Không thể phủ nhận rằng việc quản lý chấm công không mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp. Đặc biệt, là doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên làm việc ngoài hiện trường. Việc sử dụng máy chấm công, bảng chấm công giấy vẫn chưa giải quyết triệt để những khó khăn còn tồn tại trong các doanh nghiệp hiện nay. Cùng với sự phát triển của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, việc áp dụng công nghệ vào quản lý chấm công đã mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là 3 lợi ích bất ngờ của phần mềm chấm công FastWork
Mục lục nội dung:
1. Đồng bộ phương thức chấm công
Tại các doanh nghiệp, hiện đang sử dụng nhiều hình thức chấm công như: máy chấm công, bảng chấm công giấy… điều này gây khó khăn cho phòng kế toán, nhân sự khi tổng hợp bảng công cho nhân viên bởi số ngày công đến từ nhiều nguồn khác nhau. Sử dụng phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt FastWork, giúp doanh nghiệp đồng bộ phương thức chấm công, lưu giữ thông tin bảng công trên một hệ thống. Bất kể nhân viên làm việc tại văn phòng hay ngoài hiện trường đều sử dụng một phương thức chấm công duy nhất.
Đồng bộ phương thức chấm công bằng một hình thức duy nhất
2. Giám sát chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên
Nếu bạn chưa có phương pháp quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả thì phần mềm chấm công thông minh sẽ là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn. Phần mềm hỗ trợ lưu giữ, hiển thị đầy đủ thông tin: thời gian ra/vào làm việc, số phút đi muộn/ về sớm, số ngày phép của nhân viên trên một màn hình. Giúp người quản lý dễ dàng quản lý việc nhân viên tuân thủ quy định của công ty về thời gian làm việc.
Giám sát thời gian, vị trí làm việc của nhân viên dễ dàng bằng smartphone
Thông qua phần mềm, nhà quản lý dễ dàng theo dõi chuyên cần của nhân viên bởi phần mềm hiển thị đầy đủ, chi tiết toàn bộ thông tin liên quan đến ngày công của nhân viên trên màn hình smartphone mà không cần phải truy cập camera hoặc chat nhóm để nắm bắt tình hình nhân sự tại Công ty.
Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ nhân viên chấm công tại địa điểm khách hàng có kèm theo thời gian và vị trí làm việc. Nhờ đó, ban lãnh đạo sẽ giám sát được thời gian ra vào làm việc tại khách hàng của nhân viên. Triệt tiêu tình trạng “tranh thủ” thời gian làm việc để làm “điều gì đó” cho cá nhân.
>>> Có thể bạn quan tâm: Review 4 Phần mềm chấm công Face ID tốt nhất cho doanh nghiệp
3. Tiết kiệm thời gian
Sử dụng phần mềm chấm công thông minh, việc tổng hợp bảng công đã trở nên dễ dàng hơn bởi phần mềm hỗ trợ tổng hợp, xuất dữ liệu bảng công cụ thể của từng nhân viên, phòng ban một cách nhanh chóng. Phần mềm còn hỗ trợ gửi, phê duyệt đơn từ: nghỉ phép, vắng mặt, công tác, giải trình … nhanh chóng ngay trên di động. Với nhiều lợi ích mang lại, phần mềm chấm công thông minh đang được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng.
Tối ưu thời gian bởi phần mềm hỗ trợ tự động tổng hợp bảng công, suất dữ liệu bảng công cho từng nhân viên
FastWork đơn vị phần mềm quản trị doanh nghiệp duy nhất tại Việt Nam cung cấp giải pháp chấm công thông minh bằng smartphone. Ứng dụng công nghệ hiện đại, giải pháp chấm công thông minh FastWork không chỉ giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu nhân lực mà còn hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi thành công mô hình quản lý hiện đại.
Tham khảo video hướng dẫn chấm công trên phần mềm chấm công FastWork
Phù hợp với tất cả doanh nghiệp, lĩnh vực, FastWork cam kết sẽ là người bạn đồng hành cùng doanh nghiệp bạn phát triển bền vững trong thời đại số. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến phần mềm chấm công thông minh, hãy gọi cho chúng tôi theo: 0983 089 715 để được giải đáp.
