Có thể bạn chưa biết phần mềm quản lý công việc FastWork là hệ thống các công cụ được lập trình sẵn trên hệ thống máy tính. Phần mềm hỗ trợ các nhà quản trị dù ở bất cứ đâu vẫn có thể kiểm soát mọi hoạt động liên quan đến công việc như: giám sát quá trình thực hiện công việc, tiến độ thực hiện công việc, giám sát thời gian làm việc, trao đổi – tương tác trong công việc… trên smartphone hoặc laptop.
Những lợi ích phần mềm quản lý công việc mang lại
1. Quản lý theo hướng tập trung
Một trong những ưu điểm lớn nhất của phần mềm quản lý công việc là giúp người quản trị có thể quản lý công việc theo hướng tập trung. Nghĩa là mọi sự điều hành, giám sát hay truyền tải nội dung đến tất cả các nhân viên đều trên một nền tảng.
Quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất (ảnh minh họa)
Phần mềm quản lý công việc FastWork giúp người quản lý phân chia mọi công việc, nhiệm vụ một cách khoa học hơn. Mặt khác, làm việc dưới một “môi trường” đồng nhất cũng giúp nhân viên thực hiện công việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
Xem thêm: Giới thiệu, đánh giá chi tiết top 7 phần mềm quản lý công việc dành cho đội nhóm
2. Nâng cao hiệu quả công việc
Doanh nghiệp của bạn sẽ tăng 70% hiệu suất làm việc, bởi phần mềm quản lý công việc giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp. Nhờ có quy trình công việc nên người quản lý, ban lãnh đạo sớm phát hiện – giải quyết kịp thời các “nút thắt” trong công việc.
Tăng 70% hiệu suất làm việc nhờ quy trình làm việc và tối ưu thời gian làm việc (ảnh minh họa)
Ngoài ra, phần mềm quản lý công việc còn hỗ trợ người quản lý giám sát quá trình thực hiện công việc, nắm rõ được tiến trình làm việc của từng nhân viên. Từ đó đốc thúc, nhắc nhở kịp thời tránh tình trạng trì trệ công việc. Mặt khác, phần mềm còn cho người quản lý thiết lập các deadline công việc, nhằm thúc đẩy nhân viên chủ động thực hiện và luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Hơn thế, phần mềm quản lý công việc cho phép ban lãnh đạo giao việc, giám sát công việc trên nhiều mô hình: Phân bổ nguồn lực, lịch biểu, Kanban, Gantt… giúp doanh nghiệp tối ưu số lượng công việc của nhân viên và phân bổ khoa học nguồn nhân lực cho từng công việc.
Bên cạnh đó, tính năng tương tác trao đổi gắn với công việc của phần mềm quản lý công việc giúp nhân viên trong doanh nghiệp có thể tương tác online với nhau ngay cả khi ngồi tại nhà, đi du lịch, hay công tác xa. Mọi thông tin đều có thể được chia sẻ, thảo luận, quyết định và giải quyết mà không cần gặp mặt trực tiếp. Có thể nói rằng sử dụng phần mềm quản lý công việc bạn có thể quản lý mọi thứ không giới hạn về không gian và thời gian.
Trao đổi tương tác sẽ gắn với công việc, không bị đứt quãng, miss thông tin với phần mềm quản lý công việc (ảnh minh họa)
Đặc biệt với các tính năng thông minh, phần mềm còn giúp người quản trị nắm rõ được tiến trình làm việc của từng nhân viên. Từ đó đốc thúc, nhắc nhở kịp thời tránh tình trạng trì trệ công việc.
3. Tiết kiệm thời gian
Như chúng ta đã biết, quản lý công việc theo cách truyền thống thường rất mất thời gian và tốn chi phí. Cụ thể như việc thường xuyên tổ chức các cuộc họp trực tiếp, liên lạc, in ấn tài liệu và báo cáo. Việc dành nhiều thời gian tương tác – trao đổi công việc qua zalo, facebook, Viber… nhưng vì miss quá nhiều thông tin, thường xuyên bị đứt quãng dẫn đến hiệu quả không cao, không bám sát công việc.
Tối ưu thời gian xử lý những công việc “không tên” giúp bạn tập trung hơn vào những công việc, dự án quan trọng (ảnh minh họa)
Với phần mềm quản lý công việc bạn sẽ không tốn nhiều thời gian cho những cuộc họp trực tiếp bởi công việc luôn được phân công rõ ràng, chi tiết. Các thành viên luôn tương tác, hỗ trợ, chia sẻ tài liệu gắn với công việc mà không bị miss các thông tin khác. Đây được coi là cách giải quyết công việc hiệu quả và tiết kiệm nhất.
Làm quen với phần mềm quản lý công việc FastWork
Hiện nay, FastWork được xem là đơn vị cung cấp hệ thống phần mềm quản lý công việc thông minh, hiện đại và tiện dụng nhất. Với đầy đủ các phần mềm quản lý công việc, quản lý thời gian làm việc, quản lý dự án, quản lý nhân viên kinh doanh thị trường, quản lý nhân viên dịch vụ tại khách hàng… FastWork luôn giúp bạn hoàn thành mọi công việc một cách hiệu quả nhất, nhanh chóng nhất.
Tạo và giao việc nhanh chóng trên nhiều mô hình giúp tối ưu thời gian giao việc
Bằng một màn hình duy nhất, có thể theo dõi tiến độ công việc 1 hoặc nhiều công việc, trạng thái và thời gian bắt đầu – hoàn thành công việc
Sếp và nhân viên có thể trao đổi, chia sẻ tài liệu công việc ngay trên công việc mà ko bị đứt quãng, miss thông tin khác
Bằng smartphone, dù ở bất cứ nơi đâu bạn vẫn có thể giám sát, quản lý công việc
Chỉ với vài thao tác nhấp chuột đơn giản, mọi nhiệm vụ cũng như khó khăn trong công việc đều có thể giải quyết ngay cả khi không có mặt tại nơi làm việc bởi vì phần mềm quản lý công việc hỗ trợ sử dụng trên smartphone và laptop khi có kết nối Internet.
Nếu bạn là một nhà quản trị và đang tìm giải pháp quản lý hiệu quả, phát triển bền vững cho doanh nghiệp của mình thì phần mềm quản lý công việc FastWork sẽ là công cụ hoàn hảo dành cho bạn.
