Thời kỳ chuyển đổi số bùng nổ mở ra một cuộc thay đổi ngoạn mục trong cách các doanh nghiệp vận hành. Việc ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở thành một xu hướng đổi mới tất yếu trong việc điều hành doanh nghiệp. Bắt đầu từ hoạt động thường nhật như chấm công, điểm danh,… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Phần mềm chấm công online được sử dụng để thực hiện chấm công và đọc, tổng hợp dữ liệu công thành bảng công thay cho các thiết bị vật lý như máy quét vân tay, máy quét thẻ từ.
Vậy đâu là phần mềm quản lý chấm công đang được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua bài viết Review top các phần mềm chấm công online dưới đây.
Mục lục nội dung:
Phần mềm chấm công là gì?
Phần mềm chấm công hiểu đơn giản là hệ thống được sử dụng trên máy tính, thiết bị di động. Phần mềm giúp ghi nhận hoạt động ra/vào của nhân sự trong một doanh nghiệp, hỗ trợ nhà quản lý quản lý thời gian làm việc của nhân sự với dữ liệu rõ ràng, minh bạch.
Trước đây, khi chưa có phần mềm, nhà quản lý sẽ sử dụng sổ chấm công, sử dụng Excel chấm công, hay thẻ từ,…
Có 3 loại phần mềm chấm công phổ biến hiện nay:
- Phần mềm trên máy tính kết nối dữ liệu với máy chấm công vân tay
- Phần mềm kết nối dữ liệu với Camera AI chấm công
- Ứng dụng chấm công sử dụng trên điện thoại và máy tính, chấm công qua Selfie nhận diện khuôn mặt.
Lợi ích của phần mềm chấm công đối với doanh nghiệp
- Quản lý chặt chẽ thời gian ra/vào, đi muộn/về sớm của nhân sự
- Quản lý ngày nghỉ/ ca vắng mặt của nhân sự
- Đảm bảo dữ liệu chấm công minh bạch, rõ ràng
- Tránh trường hợp chấm công hộ
- Một số phần mềm chấm công như FastWork có khả năng tự động hóa bảng công, hỗ trợ tự động hóa bảng lương
- Tối ưu thời gian tổng hợp, làm bảng công/bảng lương
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp
Giới thiệu 5 phần mềm chấm công phổ biến, hiệu quả hiện nay
1. FastWork – Phần mềm chấm công GPS, tính lương online
Phần mềm chấm công FastWork phù hợp với doanh nghiệp quy mô từ 10 nhân sự, phù hợp với mọi lĩnh vực doanh nghiệp từ Bệnh viện, Doanh nghiệp Xây dựng, Giáo dục, Thương mại – Dịch vụ, Sản xuất…
1.1 FastWork Timesheet – ứng dụng chấm công Face ID, GPS bằng di động đầu tiên của người Việt
FastWork Timesheet là ứng dụng chấm công Face ID bằng di động đầu tiên tại Việt Nam, giúp nhân sự dễ dàng thực hiện chấm công tại mọi vị trí làm việc, kể cả khi làm việc ngoài văn phòng.
Cách thức hoạt động của app là chụp ảnh Selfie tại vị trí cần chấm công, định vị GPS. Theo dõi video dưới đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về tính năng của app chấm công online Face ID FastWork.
FastWork mời bạn TÌM HIỂU nhận TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ APP CHẤM CÔNG, tính lương.
Ứng dụng chấm công trên iPhone và Android FastWork sẽ tự động ghi nhận thời gian, địa điểm, hình ảnh chấm công để tổng hợp thành bảng công tổng của nhân viên đó.
Ngoài phiên bản phần mềm trên mobile thì người dùng có thể giám sát, theo dõi ngày công trên Web App.
04 tính năng nổi bật của ứng dụng chấm công GPS, tính lương online FastWork
Tương tự như máy chấm công vân tay, sử dụng phần mềm cho phép ghi nhận chính xác thời gian check in – check out vào ca và kết thúc ca làm việc của mỗi nhân viên. Tuy nhiên, thay vì phải xếp hàng dài chờ chấm công hoặc đôi khi không nhận dữ liệu do lỗi vật lý, sử dụng phần mềm cho phép nhân viên chủ động thao tác chấm công ngay trên thiết bị di động cá nhân của mình, mà không cần lệ thuộc vào máy móc.
#1 Chấm công linh hoạt theo ca, quản lý chính xác trên Web App hoặc Mobile App
Nhân viên dễ dàng chấm công bằng cách chụp ảnh khuôn mặt thông qua app FastWork trên smartphone.
- Phần mềm hỗ trợ phân ca chấm công cho từng phòng ban, nhân sự cụ thể. Cùng với đó, nhà quản lý cũng có thể cấu hình mức công, mức lương khác nhau cho mỗi ca làm việc.
- Hoạt động chấm công ra/vào của nhân sự, nhà quản lý đều có thể theo dõi chính xác trên ứng dụng di động hoặc Web App.
#2 Quản lý chấm công ngoài văn phòng định vị GPS
App chấm công FastWork cho phép các doanh nghiệp khởi tạo không giới hạn các địa điểm chấm công, đồng thời quản lý chính xác vị trí làm việc của từng nhân sự.
Ví dụ, bạn có thể quản lý chấm công của đội ngũ nhân viên tại công trường A bằng cách khởi tạo địa điểm công trường A trên bản đồ GPS, đặt bán kính chấm công khoảng 30m từ vị trí cắm chốt GPS. Như vậy, nhân viên của bạn cần đến đúng công trường và đứng trong bán kính chấm công cho phép mới có thể thực hiện chấm công.
Tính năng này hỗ trợ nhà quản lý quản lý thời gian và vị trí làm việc của đội ngũ kỹ sư thi công xây dựng, nhân viên phát triển thị trường, nhân viên Sales, nhân viên dịch vụ khách hàng, bảo hành bảo trì…
#3 Gửi và phê duyệt quản lý đơn từ, quỹ phép ngay trên App Mobile
Ngoài tính năng chấm công, ứng dụng chấm công FastWork còn hỗ trợ nhân viên tạo và gửi đơn xin nghỉ phép, làm thêm, đổi ca, đi công tác… dễ dàng ngay trên di động, bằng cách chọn các mẫu đơn có sẵn trên hệ thống phần mềm.
Phần mềm còn giúp nhân viên chủ động theo dõi được số ngày công, tình hình chuyên cần, sử dụng quỹ phép của bản thân.
#4 Tự động hóa bảng công nhân viên
Phần mềm tự động hóa hoàn toàn trong công tác ghi nhận dữ liệu công của nhân viên. Cho dữ liệu công đầy đủ, chính xác tuyệt đối, được cập nhật trực tuyến từ hoạt động chấm công và đơn từ điện tử.
Ứng dụng cũng tự động trừ phép, công phép đối với các đơn từ nghỉ có phép hoặc không phép. Mọi dữ liệu trên hệ thống FastWork là trực tuyến, được phân quyền và bảo mật tuyệt đối. Chỉ những người được phân quyền mới có thể xem, chỉnh sửa và phê duyệt.
Sử dụng được trên nền tảng web và di động với 2 hệ điều hành IOS và Android, ứng dụng chấm công Face ID của FastWork giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp chủ động nắm bắt tình hình quân số nhân sự đi làm, vắng mặt trong ngày mà không cần đến báo cáo của cán bộ nhân sự ngay trên smartphone dù không có mặt tại văn phòng.
Ban lãnh đạo có thể biết được chi tiết nhân viên nào làm việc tại đâu, mấy giờ vào làm, đi muộn về sớm bao nhiêu phút, có ai chấm công hộ hay không… thông qua bản đồ số GPS và công nghệ AI (trí tuệ nhân tạo) được ứng dụng trong công tác hậu kiểm hình ảnh chấm công.
Nằm trong phân hệ quản trị nhân sự FastWork HRM, ứng dụng chấm công FastWork có thể liên kết dữ liệu với ứng dụng tính lương, hỗ trợ bộ phận C&B tự động hóa hoạt động tính công, tính lương.
Theo thống kê, ứng dụng FastWork giúp Metro Mart tiết kiệm 15% chi phí nhân sự mỗi tháng. Ví dụ trước đây, chi phí nhân sự một tháng cho một cửa hàng là 100 triệu thì bây giờ giảm xuống còn 85 triệu. Xem chi tiết. Triển khai App chấm công FastWork cho hơn 1300 nhân sự, Bệnh viện Phú Thọ tối ưu hóa thời gian & nguồn lực tổng hợp báo cáo, bảng công hành chính, công trực, công làm thêm. Xem chi tiết.
Về chi phí sử dụng của ứng dụng chấm công FastWork Face ID
So với nhiều phần mềm cùng tính năng trên thị trường, app chấm công của FastWork được các doanh nghiệp đánh giá là có mức phí cạnh tranh.
- Tìm hiểu bảng giá & các chính sách ưu đãi giá mới nhất!
Bên cạnh đó, để doanh nghiệp có nhiều lựa chọn trong chọn giải pháp chấm công hiệu quả, FastWork cung cấp thêm máy chấm công vân tay online, camera chấm công. Nhân sự chấm công bằng máy chấm công, chấm công camera AI, dữ liệu sẽ được tự động chuyển online về phần mềm.
#5. Ngoài tính năng chấm công, phần mềm FastWork còn hỗ trợ tính lương dựa trên dữ liệu bảng công, xuất bảng tính lương theo công thức/quy định của doanh nghiệp
Cụ thể:
- Khởi tạo nhanh các mẫu phiếu lương, thiết lập công thức tính lương cho từng vị trí / phòng ban
Dựa vào những trường thông tin đã được thiết lập sẵn trên phần mềm, bộ phận kế toán có thể nhanh chóng khởi tạo các mẫu phiếu lương cho từng vị trí và từng phòng ban.
Các mẫu phiếu lương sẽ được bao gồm toàn bộ các thành phần cấu thành bảng lương như: lương cơ bản, lương theo ngày công, các loại phụ, cấp, thưởng, thuế, thu nhập. Với không gian làm việc tương tự như excel cùng đầy đủ các hàm, công thức tính toán, bộ phận kế toán hoàn toàn có thể tùy chỉnh, bổ sung các trường tính lương phù hợp với từng doanh nghiệp hay chỉnh sửa, thêm bớt dữ liệu để thiết lập công thức tính lương cho từng vị trí.
- Tính lương tự động
Khi công thức cho các bảng lương đã được thiết lập, lương cho từng vị trí sẽ tự động được cập nhật realtime từ các dữ liệu được đồng bộ hóa trong hệ thống quản lý của Fastwork (Fastwork Timesheet, Fastwork KPI – phần mềm quản lý đánh giá nhân viên theo KPI) và cả những dữ liệu bên ngoài khác được nhập vào hệ thống. Việc này sẽ giảm tối đa thời gian cho bộ phận kế toán trong việc tính công, tính lương cho từng vị trí, đồng thời giảm tối thiểu các sai sót về số liệu trong quá trình tính toán thủ công.
Khi bảng lương đã được chốt, thì phiếu lương tháng trước sẽ được tự động áp dụng cho các tháng tiếp theo, các dữ liệu KPI, ngày công cũng sẽ được hệ thống tự động cập nhật mà không cần bộ phận kế toán thao tác quá nhiều.
- Trao đổi – thảo luận và phê duyệt bảng lương
Tính năng phân quyền logic của Fastwork sẽ giúp từng quản lý/ nhân sự nắm rõ được vai trò của mình trong quy trình tính lương và đảm bảo tính bảo mật cho các thông tin cần thiết. Mọi thắc mắc hay thông tin về bảng lương cũng sẽ được trao đổi trực tiếp ngay tại không gian của từng bảng lương đó, tạo môi trường tương tác thống nhất, giải quyết thắc mắc minh bạch giữa các bộ phận thay vì phải gửi email, zalo,.. như trước đây.
- Theo dõi quản lý tập trung
Mọi thông tin về bảng lương của nhân sự đều được quản lý tập trung và phân quyền hợp lý cho từng bộ phận. Điều này giúp cho việc theo dõi, tra cứu lương của từng nhân viên, phòng ban trở lên dễ dàng hơn rất nhiều. Cùng với đó các dữ liệu cũng có thể dễ dàng xuất ra excel phục vụ cho việc in phiếu lương cho nhân viên.
Với những tính năng nổi bật của mình phần mềm chấm công tính lương trực tuyến Fastwork sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý chấm công online, tối ưu hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán. Dễ dàng quản lý và theo dõi mọi lúc mọi nơi.
FastWork mời bạn TÌM HIỂU nhận TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ APP CHẤM CÔNG.
2. Phần mềm chấm công online ATTO
ATTO là ứng dụng chấm công của nước ngoài. Cơ chế hoạt động của phần mềm là giao diện sẽ hiển thị nút “clock out”. Để chấm công, người dùng nhấn vào nút đó.
Thời gian và vị trí của người dùng để được quản lý và theo dõi trên app. App chấm công ATTO phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, cần quản lý quá trình, thời gian làm việc của nhân viên trong văn phòng hay từ xa.
Các tính năng chính của app chấm công:
- Theo dõi thời gian thực
- Theo dõi vị trí theo GPS
- Bảng chấm công tự động theo thời gian làm việc hành chính và thời gian tăng ca
- Thêm ghi chú vào bảng chấm công
- Nhà quản lý nhận được thông báo khi nhân sự chấm công vào/ra
- Cập nhật thời gian, vị trí làm việc của nhóm
- Thông báo…
Chi phí sử dụng:
Atto cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày cho tất cả người dùng mới. Sau thời gian dùng thử, người dùng cần trả tối thiểu 5usd/tháng/người.
Ứng dụng có sẵn trên thiết bị hệ điều hành iOS và Android.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về ATTO tại: https://attotime.com/
3. Phần mềm chấm công online Tan ca
Tan ca là ứng dụng chấm công có thể chạy online và offline. Phần mềm được tích hợp lên hệ thống máy chấm công để ghi nhận thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự. Phần mềm cho phép nhà quản lý xem dữ liệu chấm công từ máy chấm công trên điện thoại Iphone hay Android.
Tan ca có thể đọc dữ liệu chấm công cho hệ thống Ca kíp phức tạp và đọc được tất cả các máy chấm công.
Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự làm việc tại văn phòng và số lượng nhân sự vừa và nhỏ bởi công tác tổng hợp công, tính lương vẫn có sự can thiệp bằng tay của cán bộ nhân sự.
4. Phần mềm quản lý chấm công Wise Eyes
Wise Eyes nằm trong top các phần mềm online chấm công thuộc dạng đầu tiên của Việt Nam. Ưu điểm của Wise Eyes là chạy tốt trên máy chấm công Ronald Jack, phần mềm này cũng có phiên bản Web. Vì là phần mềm thuộc hạng đầu tiên nên ngôn ngữ lập trình cũng như cách thiết kế tương đối cũ và nhiều tính năng vẫn chưa được tối ưu hoá tận gốc cho các phần mềm khác sử dụng.
5. Phần mềm chấm công Mitaco
Mitaco là một phiên bản khá giống Wise Eyes và người dùng có thể cảm thấy như một phiên bản Clone. Đây cũng là nhóm phần mềm tính lương chấm công giai đoạn đầu và miễn phí và được sử dụng cho các máy chấm công phiên bản cũ. Mitaco thời gian đầu chạy khá ổn định với nhu cầu đọc dữ liệu chấm công nhanh, tuy nhiên khi các thế hệ máy chấm công mới ra đời phiên bản của Mitaco thường phát sinh lỗi. Các máy chấm công phiên bản mới bằng nhận diện hình ảnh hay thẻ mới… đều khó đồng bộ trên Mitaco.
Một số kinh nghiệm khi lựa chọn phần mềm chấm công
Là nhà phát triển app chấm công, cũng là doanh nghiệp ứng dụng phần mềm vào hoạt động quản lý, FastWork hiểu được những băn khoăn của các nhà quản lý, nhân sự phụ trách hoạt động tìm và lựa chọn phần mềm hay ứng dụng chấm công cho công ty.
Đúc kết từ những kinh nghiệm trong quá trình phát triển phần mềm và trải nghiệm thực tế, dưới đây là một số gợi ý tham khảo khi lựa chọn ứng dụng.
- Có nguồn ngân sách dài hạn để sử dụng phần mềm, cân nhắc giữa số lượng nhân sự và nhu cầu thực tế
- Có mục đích rõ ràng trong việc ứng dụng phần mềm vào hoạt động quản lý chấm công, quản lý thời gian của nhân sự. Doanh nghiệp muốn sử dụng phần mềm nhằm mục đích số hóa, chuyển đổi số, đưa doanh nghiệp tiếp cận đến công nghệ hay sử dụng không có mục đích gì?
- Doanh nghiệp cần những tính năng gì ở một phần mềm phục vụ chấm công? Từ đó tìm phần mềm phù hợp
- Cần trải nghiệm demo để biết phần mềm hoạt động thế nào trước khi mua. Bạn có thể trải nghiệm demo free ứng dụng chấm công FastWork khi liên hệ hotline 0983 089 715
- Lựa chọn phần mềm phù hợp với ngân sách và nhu cầu thay vì lựa chọn các phần mềm có thương hiệu lớn nhưng khả năng ứng dụng trực tiếp thấp
- Tìm hiểu và sử dụng demo tối thiểu 3 app chấm công trước khi lựa chọn
Kết luận
FastWork Timesheet – Ứng dụng chấm công online Face ID đầu tiên tại Việt Nam cho phép việc chấm công diễn ra dễ dàng, nhanh chóng trên điện thoại.
Ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại: Công nghệ AI (trí tuệ nhân tạo) trong nhận diện khuôn mặt, điện toán đám mây, công nghệ GPS… FastWork Timesheet đang là phần mềm quản lý chấm công hiện đại, mang lại nhiều tiện ích và tính năng nhưng lại có giá thành vô cùng hợp lý so với các phan mem cham cong online khác trên thị trường hiện nay.
Mang đến nhiều lợi ích vượt trội như chấm công mọi lúc mọi nơi, dữ liệu công chính xác, triệt tiêu tính trạng chấm công hộ và tối ưu thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên… ứng dụng chấm công Face ID bằng di động đang là giải pháp chấm công được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.
3500+ doanh nghiệp đã tin tưởng và sử dụng các giải pháp của FastWork. Một số khách hàng tiêu biểu đang sử dụng như: VPBank, Seo ngon, Chuỗi cửa hàng bán lẻ Metro Mart, Bệnh viện Trưng Vương, Nhà máy thuốc lá Khánh Hội, Ta Coffee, Bệnh viện nhiệt đới Trung Ương, Dệt may 10, Bóng đèn Điện Quang, Phú Hưng Thịnh, Gốm Phước…
Nếu bạn có nhu cầu nhận TƯ VẤN MIỄN PHÍ và DEMO TRẢI NGHIỆM phần mềm chấm công Face ID bằng di động hiện đại nhất hiện nay, hãy để lại thông tin đăng ký dưới form hoặc liên hệ: 0983 089 715 để được tư vấn.
Hy vọng bài viết Review các phần mềm chấm công online hiện nay sẽ giúp các bạn có cái nhìn khách quan và đưa ra quyết định đúng đắn khi lựa chọn app chấm công hay máy chấm công để quản lý nhân sự hiệu quả.
Từ khóa tìm kiếm liên quan:
- App chấm công cá nhân
- Chấm công cá nhân
- App chấm công trên iphone
- App chấm công trên điện thoại
- App chấm công nhân viên
- phần mềm chấm công trên điện thoại
- phần mềm chấm công GPS
