Công ty Cổ phần Tư vấn & Xây dựng An Đức (viết tắt là ADCONS) thành lập năm 2011 với ngành nghề kinh doanh chính là xây dựng nhà các loại. Trải qua hơn một thập kỷ phát triển, các phương thức quản lý thủ công đã dần không còn phù hợp & gây ra nhiều khó khăn cho ban lãnh đạo nói chung & đại bộ phận nhân sự nói riêng. Đó cũng là lúc ADCONS đưa ra quyết định ứng dụng FastWork số hóa quản lý từ nhân sự – quy trình đến vận hành doanh nghiệp.
Phương thức quản lý kiểu cũ gặp khó khăn trong việc kết nối phòng ban
Như trao đổi với đại diện ADCONS, một số hình thức quản lý tiêu biểu doanh nghiệp đang sử dụng có thể kể đến như:
- Quản lý thời gian làm việc của đội ngũ văn phòng bằng máy chấm công vân tay
- Nhân viên công trường điểm danh bằng sổ chấm công
- Giao việc – trao đổi & báo cáo tiến độ công việc qua Zalo
Các phương thức quản lý thủ công trên nhìn chung tồn tại khá nhiều bất cập và hơn hết là không đáp ứng được nhu cầu quản lý hiện tại của doanh nghiệp.
- Không kết nối được các bộ phận, phòng ban.
- Xử lý tài liệu, hồ sơ không tập trung, lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau.
- Chấm công sai sót, mất nhiều thời gian để tổng hợp bảng công.
- Khó kiểm soát được tiến độ khối lượng thi công thực tế
- Quản lý vật tư mất mát, ảnh hưởng đến chi phí doanh nghiệp
Có thể bạn quan tâm: CEO SME “Tôi dùng 2% doanh thu mua phần mềm quản trị doanh nghiệp”
Ứng dụng trọn bộ 23 công cụ FastWork số hóa quản lý toàn diện
Để giải quyết trọn vẹn bài toán quản lý thủ công kém hiệu quả, ADCONS lựa chọn ứng dụng trọn bộ 23 công cụ FastWork số hóa quản lý từ nhân sự, quy trình đến vận hành doanh nghiệp.
- Số hóa quản lý nhân sự: Số hóa chấm công, tính lương, gửi và duyệt đơn từ chấm công online, số hóa hồ sơ nhân sự & tuyển dụng,…
- Số hóa quản lý quy trình: Số hóa & tự động hóa các quy trình trong doanh nghiệp bao gồm quy trình nội bộ, phê duyệt đề xuất, cấp phát & thu hồi trang thiết bị tài sản, xử lý công văn – văn bản – giấy tờ,…
- Số hóa vận hành: Số hóa & vận hành doanh nghiệp tập trung, giảm thiểu thời gian làm việc thủ công và gia tăng hiệu quả ở nhiều khía cạnh
- Số hóa quản lý bán hàng – khách hàng theo Sales Pipeline: Quản lý tập trung thông tin khách hàng, lưu lại quá trình làm việc, tư vấn & chăm sóc của nhân viên kinh doanh. Quản lý tổng thể kho, lên đơn hàng, lập báo giá hợp đồng từ phần mềm.
- Số hóa quản lý thi công – vật tư – tài chính dự án: Quản lý tiến độ thi công hàng loạt công trình, quản lý chặt chẽ vật tư tại công trường & quản lý công nợ, dòng tiền, theo dõi chi phí dự án trên một nền tảng duy nhất.
Sau một thời gian ngắn triển khai FastWork, ADCONS bước đầu nhận thấy những thay đổi tích cực & khá hài lòng về lợi ích FastWork mang lại:
- Các công việc được xử lý nhanh chóng, hạn chế tình trạng tắc nghẽn
- Tăng uy tín công ty đối với chủ đầu tư vì cách làm việc linh hoạt, chuyên nghiệp
- Dễ kiểm soát tình hình thi công thực tế
- Tránh tình trạng gian lận trong quá trình tính công trên hiện trường.
- Tiết kiệm chi phí vận hành doanh nghiệp nhờ giảm thiểu tối đa thời gian làm việc thủ công
Xem chi tiết phần mềm & HDSD TẠI ĐÂY
Là đơn vị đi đầu trong cung cấp các giải pháp CNTT hỗ trợ quản trị & điều hành doanh nghiệp, FastWork tự hào đã đồng hành thành công cùng hơn 3500+ khách hàng với những doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng tiêu biểu như: T&T Group, DELTA, ACEFIC5, FACCO, Xây dựng Quê Hương, Tân Cảng số 1, XCONS, BISCONS, DAIVIETCONS, Thép Tân Khánh, Thịnh Cường…
Để được tư vấn phần mềm miễn phí hoặc demo 1-1 từ đội ngũ chuyên gia, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!
