Tự động hóa doanh nghiệp #3: Tự động hóa bảng công

By 24 Tháng Mười Một, 2020Tháng Năm 14th, 2021Case Study

Chúng ta không thể phủ nhận những lợi ích mà tự động hóa mang lại trong các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh… Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ, tự động hóa đã được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực, trong đó có tự động hóa bảng chấm công nhằm tăng năng suất lao động cho doanh nghiệp

Vậy tự động hóa bảng công là gì? 

Tự động hóa bảng công được hiểu là ứng dụng các phần mềm công nghệ, giải pháp tự động hóa vào công tác chấm công nhân viên để tự động thu thập thời gian làm việc thực tế của nhân viên đó và tổng hợp thành bảng tính công hoàn chỉnh. 

Hiệp hội quản lý nhân sự và tiền lương Hoa Kỳ cho biết: Tự động hóa giúp tối ưu 100% thời gian cho các tác vụ xử lý bằng tay, đồng thời cắt giảm hoàn toàn tình trạng sai sót, nhầm lẫn trong công tác tính toán thủ công của đội ngũ nhân sự. Do đó, tự động hóa ngày càng được ưa chuộng và ứng dụng rộng rãi vào tất cả các lĩnh vực. 

Các doanh nghiệp muốn duy trì lợi thế cạnh tranh trong kỷ nguyên số nên nhanh chóng ứng dụng công nghệ tự động hóa vào điều hành và quản trị để nhanh đạt được mục đích mà trước mắt là cắt giảm chi phí, nâng cao hiệu quả và hiệu suất làm việc doanh nghiệp. 

Xem thêm: Giải pháp tự động hóa bảng công trên nền điện toán đám mây

Tự động hóa bảng công giải pháp tăng năng suất lao động hiệu quả cho doanh nghiệp

Đã đến lúc các doanh nghiệp cần phải loại bỏ các thao tác thủ công ra khỏi quy trình tính công để giải quyết triệt để những bất cập tồn tại: 

  • Thường xuyên nhầm lẫn dữ liệu công của nhân viên
  • Sai sót tính toán đơn từ nghỉ phép – không phép, làm thêm, tăng ca…
  • Nhầm lẫn các chính sách hỗ trợ đối với nhân viên làm việc ngoài hiện trường và nhân viên làm việc tại văn phòng
  • Mất nhiều thời gian trong công tác tổng hợp dữ liệu công, đơn từ, giải quyết khiếu nại của nhân viên.
  • Tổn thất quỹ lương do trả sai lương

Ứng dụng phần mềm tự động hóa bảng công, doanh nghiệp triệt tiêu hoàn toàn các vấn đề trên. 

Đáp ứng đầy đủ 3 yếu tố: chấm công, đơn từ, tự động hóa bảng công, phần mềm thay thế hoàn toàn các tác vụ thủ công bằng tay trong công tác tính công nhân viên: nhập dữ liệu công, dữ liệu đơn từ, ngày phép… đồng bộ vào bảng công tổng của nhân viên. 

Phần mềm sẽ thay thế hình thức chấm công thủ công biểu mẫu giấy, thẻ từ… bằng chấm công Face ID trên di động để tự động thu thập thời gian chấm công vào ca/ ra ca làm việc của nhân viên theo thời gian thực, chính xác và được lưu giữ trực tuyến trên hệ thống đám mây. 

phan-mem-cham-cong-online-fastwork

Quản lý thời gian bằng hình thức chấm công Face ID

Tích hợp hệ thống đơn từ điện tử, phần mềm cho phép người dùng có thể tạo và gửi đơn nghỉ phép, làm thêm, công tác… ngay trên hệ thống và tự động tính toán đơn từ, dữ liệu công theo quy định của công ty đó sau đó đồng bộ vào bảng bảng công tổng của nhân viên. 

Tự động hóa bảng công

Số hóa hệ thống đơn từ giấy thành hệ thống đơn từ điện tử (biểu mẫu E-form)

Đặc biệt, phần mềm cũng tự động cập nhật và lưu giữ dữ liệu bảng công theo số liệu mới nhất nếu có sự điều chỉnh từ ban lãnh đạo. 

Tự động hóa bảng công

Tự động hóa giúp cắt giảm hoàn toàn các thao tác tổng hợp công bằng tay

03 Lợi ích vượt trội khi ứng dụng tự động hóa vào tính công nhân viên 

Là thành tựu của cuộc khoa học kỹ thuật 4.0, giải pháp tự động hóa bảng công mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Tiết kiệm chi phí

Bảo toán quỹ lương, triệt tiêu 100% tình trạng trả sai lương do sai bảng công nhân viên. Tự động hóa bảng công cho dữ liệu công chính xác và đầy đủ được quản lý tập trung trên hệ thống điện toán đám mây. 

Tự động hóa giúp cắt giảm nhân sự, chi phí trả công tăng nhân sự quản lý tính công khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.

Tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm: chi phí hàng tháng mua giấy, đổ mực, in ấn bảng công, tủ lưu giữ … xử lý rác thải. 

Tăng hiệu suất làm việc chung

Cắt giảm hoàn toàn các tác vụ xử lý bằng tay của đội ngũ cán bộ kế toán

Xây dựng và tinh giản quy trình tính công. Rút ngắn thời gian xử lý công việc của đội ngũ nhân sự từ đó nâng cao hiệu quả công việc và thời gian hoàn thành công việc. 

Tăng 100 % hiệu suất làm việc của phòng hành chính kế toán. 

Tự động hóa bảng công

Đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số

Tự động hóa giúp số hóa tất cả các nghiệp vụ xử lý công thủ công trong doanh nghiệp lên hệ thống phần mềm. 

Số hóa hệ thống đơn từ giấy thành đơn từ điện tử (biểu mẫu E-form), cho phép tạo, gửi  và phê duyệt nhanh chóng trên bằng điện thoại. 

Sử dụng FastWork Timesheet giúp tự động hóa bảng công trực tuyến trên nền điện toán đám mây

Nằm trong bộ công cụ quản trị nội bộ FastWork Office+, FastWork Timesheet đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý chấm công, đơn từ, tự động hóa bảng công, giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí và thời gian trong công tác quản lý công của đội ngũ nhân sự. Tăng hiệu suất làm việc chung phòng kế toán.

Tự động hóa bảng công

Xem thêm: Giới thiệu FastWork Timesheet – Phần mềm tự động hóa bảng công trực tuyến

#1. Quản lý chấm công

Thay thế mọi hình thức chấm công thủ công bằng hình thức chấm công online bằng công nghệ Face ID trên di động. Cho phép nhân viên dễ dàng thực hiện chấm công tại mọi địa điểm làm việc thực tế bằng cách Selfie khuôn mặt.

#2. Quản lý đơn từ

Số hóa hệ thống đơn từ giấy thành biểu mẫu E – Form, việc tạo, gửi, phê duyệt diễn ra Realtime ngay trên điện thoại di động. 

#3. Tự động hóa bảng công

Tự động thu thập, tình toán, tổng hợp dữ liệu công, đơn từ thành bảng công tổng. Tự động cập nhật khi có sự điều chỉnh từ ban lãnh đạo. 

FastWork Timesheet có thể liên kết với nhiều phần mềm khác: Phần mềm quản lý công việc, quản lý đánh giá KPI, tính lương… để đồng bộ dữ liệu vào phiếu lương, tính lương trực tuyến. Và giúp doanh nghiệp hoàn thiện quy trình quản lý nhân sự và đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số. 

+1500 doanh nghiệp đã tin tưởng và đang sử dụng giải pháp tự động hóa bảng công – FastWork Timesheet của FastWork. 

Để được tư vấn chi tiết về phần mềm FastWork Timesheet, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 08 97 15 hoặc điền vào Form đăng ký dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất. 

Đăng ký dùng thử

Leave a Reply