Để quản lý hiệu quả thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự gần 200 Sales, chị Phan thị Hoài Thương – Trưởng phòng nhân sự Công ty TNHH phát triển Phú Hưng Thịnh đã quyết định sử dụng phần mềm chấm công Face ID bằng di động của FastWork.
CHRO Phú Hưng Thịnh “Máy chấm công vân tay không phù hợp để quản lý đội ngũ nhân viên Sales”
Với đặc thù của ngành tư vấn, môi giới bất động sản, Phú Hưng Thịnh có đội ngũ Sales lớn gần 200 người. Phần lớn đội ngũ này làm việc chủ yếu tại các dự án bất động sản hoặc địa điểm hẹn riêng với khách hàng.
“Công ty đang sử dụng máy chấm công vân tay để quản lý nhân sự trong toàn doanh nghiệp nhưng để quản lý đội ngũ nhân viên Sales thì máy chấm công không phù hợp” Chị Phan thị Hoài Thương – Trưởng phòng nhân sự Phú Hưng Thịnh cho biết.
Có thể bạn quan tâm: Giới thiệu và review phần mềm chấm công được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay
“Khi quy mô nhân sự càng lớn. Tính chính xác của bảng công càng là yếu tố ban lãnh đạo chúng tôi quan tâm nhất!”
Tại sao máy chấm công vân tay không còn phù hợp?
“Khi có dự án mở bán, một nhóm Sales phải trực liên tục tại đó mấy ngày liền, do đó việc chấm công bằng vân tay tại văn phòng là không thể.” – Chị Phan thị Hoài Thương cho biết.
Cụ thể, máy chấm công được đặt cố định tại văn phòng nhưng đội ngũ Sales thường làm việc ngoài văn phòng: dự án chung cư, đất nền, địa điểm khách hàng… để chấm công được nhân viên Sales phải quay về văn phòng.
Tại Phú Hưng Thịnh đang khá linh động khi quản lý đội ngũ Sales bằng cách cho nhân viên Sales đăng ký không chấm công mỗi khi phải đi trực tại dự án hoặc đi sớm, về muộn gặp khách hàng.
Tuy nhiên, chính sự linh động này khiến Phú Hưng Thịnh gặp nhiều bất cập trong công tác quản lý thời gian làm việc, theo dõi chuyên cần của đội ngũ Sales.
“Ban lãnh đạo ko biết được quân số nhân sự đi làm trong ngày, ai đang làm việc tại đâu? Đặc biệt công ty đã phát hiện ra một số nhân viên Sale đã gian lận công, tranh thủ thời gian đi gặp khách hàng để làm việc riêng. Ngoài ra phòng kế toán nhân sự cũng mất nhiều thời gian làm công cho đội ngũ này” – Chị Thương trưởng phòng nhân sự cho biết thêm.
Để khắc phục những vấn đề trên, Phú Hưng Thịnh đã quyết định sử dụng phần mềm chấm công Face ID bằng di động của FastWork vào quản lý đội ngũ gần 200 Sales của mình.
Chấm công FaceID – Lời giải cho bài toán quản lý nhân viên Sales tại Phú Hưng Thịnh
Giải quyết triệt để tất cả các bất cập của máy chấm công vân tay trong công tác chấm công, phần mềm chấm công Face ID bằng di động của FastWork đã trở thành người bạn đồng hành cùng Phú Hưng Thịnh quản lý hiệu quả thời gian làm việc của đội ngũ 200 Sales.
Chấm công linh hoạt bằng di động thay cho máy chấm công
Tất cả các nhân viên Sales tại Phú Hưng Thịnh dễ dàng thực hiện chấm công tại các dự án làm việc mà không cần phải đăng ký công hoặc quay về văn phòng chấm công bằng cách chụp ảnh Selfie khuôn mặt thông qua app FastWork trên điện thoại di động cá nhân.
Mỗi nhân viên sale đều có 1 tài khoản riêng trên hệ thống, do đó ngay khi nhân sự chấm công thành công, phần mềm sẽ tự động ghi nhận thời gian, địa điểm và hình ảnh chấm công để tổng hợp vào bảng công cá nhân của nhân sự đó.
Tạo đơn từ và phê duyệt online thay đơn từ giấy
Khi cần xin đi muộn, về sớm, nghỉ phép… nhân viên Sales chỉ cần chọn các mẫu đơn có sẵn trên phần mềm, chọn ngày giờ, điền lý do và gửi online cho ban lãnh đạo phê duyệt nhanh chóng ngay trên điện thoại.
Sau khi đơn từ được lãnh đạo phê duyệt sẽ tự động tính công cho nhân viên mà không cần phải gửi đơn từ, ký giấy rồi tổng hợp thủ công như cũ.
Ban lãnh đạo nắm bắt chính xác tình hình nhân sự làm việc trong ngày
Sử dụng máy chấm công, dữ liệu chấm công của nhân viên chỉ đổ về máy tính của cán bộ nhân sự nên ban lãnh đạo cấp cao tại Phú Hưng Thịnh sẽ không nắm được tình hình nhân sự trong ngày. Tuy nhiên, với phần mềm chấm công Face ID của FastWork, tình hình nhân sự: bao nhiêu người đi làm, vắng mặt, bao nhiêu người đi muộn về sớm trong ngày … ban lãnh đạo đều có thể xem ngay trên di động mà không cần đến báo cáo từ phòng nhân sự.
Nhờ cập nhật báo cáo hàng ngày, ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi việc thực hiện đúng quy định về thời gian làm việc, ý thức chấp hành kỷ luật lao động của tất cả các nhân viên trong công ty.
Triệt tiêu gian lận ngày công, nâng cao kỷ luật của nhân viên
- Không còn tình trạng gian lận công tại Phú Hưng Thịnh
Ứng dụng công nghệ GPS, phần mềm giúp cán bộ nhân sự, ban lãnh đạo Phú Hưng Thịnh biết được lộ trình di chuyển và địa điểm làm việc của nhân viên Sales ở đâu nhằm triệt tiêu tình trạng “tranh thủ” làm việc cá nhân trong giờ làm việc.
Trên bản đồ số GPS, vị trí hiện tại của nhân sự sẽ được tự động cập nhật 5 phút mỗi lần. Nếu nhân viên di chuyển tới địa điểm nằm ngoài kế hoạch viếng thăm khách hàng, hoặc dừng lại quá lâu tại một địa điểm, nhà quản lý có thể nhìn ngay trên phần mềm và phát hiện bất thường nhanh chóng.
Hơn thế, FastWork sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) vào hậu kiểm hình ảnh chấm công, do đó tất cả các trường hợp sai hình ảnh chấm công (nhân viên chấm công hộ nhau) sẽ được cảnh báo lên nhà quản lý
- Nâng cao ý thức kỷ luật trong việc chấp hành thời gian làm việc
Nhân viên chủ động và tuân thủ chấm công hơn
Tính năng nhắc nhở chấm công giúp nhân viên không quên chấm công trước khi vào ca làm việc và sau khi kết thúc ca làm việc
Chủ động theo dõi bảng công, tình hình sử dụng quỹ phép của bản thân. Thông qua bảng công, nhân viên ý thức được tình trạng chuyên cần của bản thân.
Nâng cao hiệu suất làm việc của phòng nhân sự kế toán
Không cần phải tổng hợp đơn từ giấy, không cần phải đối chiếu dữ liệu ngày công, không cần tính toán thủ công excel, không cần phải gọi từng nhân sự lên giải trình …. là những điểm tuyệt vời mà phần mềm chấm công di động FastWork mang lại cho phòng nhân sự.
100% bảng công cá nhân của hơn 200 nhân viên đều được tự động tính toán. Khi khởi tạo hệ thống, FastWork team sẽ cấu hình cho Phú Hưng Thịnh các loại ca kíp và hệ số công cho từng ca theo thực tế. Nhân viên chấm công chỉ cần chọn ca phù hợp và số công sẽ được tự động update mỗi ngày.
Thay vì phải mất hàng tuần trời làm bảng công, nay chỉ cần 30s để xuất dữ liệu công của hơn 200 nhân sự trong công ty.
Hạn chế tối đa sự can thiệp từ con người, tính chính xác của bảng công nhân viên được kiểm soát tuyệt đối. Tất nhiên, nếu cần chỉnh sửa, phần mềm sẽ hỗ trợ phân quyền người được phép chỉnh sửa và phê duyệt. Quy mô càng lớn, tính chính xác của bảng công càng là yếu tố được ban lãnh đạo cấp cao Phú Hưng Thịnh quan tâm nhất!
FastWork Timesheet – Phần mềm chấm công quản lý đội ngũ Sales hiệu quả
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ trong công tác quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên làm việc tại văn phòng và nhân viên làm việc ngoài hiện trường: đội ngũ Sales, đội ngũ kỹ thuật bảo hành bảo trì, đội ngũ nhân viên dịch vụ khách hàng… FastWork Timesheet đang là phần mềm chấm công phù hợp nhất dành cho các doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên này như doanh nghiệp bất động sản, dịch vụ – thương mại, xây dựng…
Xem thêm: Giới thiệu FastWork Timesheet – Phần mềm chấm công Face ID bằng di động
Hơn thế, FastWork Timesheet còn có thể liên kết với nhiều phần mềm khác trên cùng một nền tảng như phần mềm tính lương trực tuyến, quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý đánh giá KPI, phần mềm quản lý công việc, chăm sóc khách hàng… để tạo thành bộ công cụ quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện.
Mang lại nhiều lợi ích hơn, nhiều tính năng hơn nhưng giá thành lại vô cùng hấp dẫn hơn so với các loại hình chấm công trên thị trường hiện nay, nên FastWork Timesheet đang là phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả thời 4.0 và được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.
Một số doanh nghiệp đã tin dùng: Vietinbank, VNpost, Seongon, Chuỗi cửa hàng bán lẻ Metro Mart, Bệnh viện Trưng Vương,, Ta Coffee, Bệnh viện nhiệt đới Trung Ương, Dệt may 10, Bóng đèn Điện Quang, Gốm Phước…
Để nhận được tư vấn miễn phí và Demo trải nghiệm phần mềm FastWork Timesheet hãy liên hệ ngay hotline: 0983 089 715 hoặc để lại thông tin đăng ký dưới Form để được hỗ trợ.
Các bài viết liên quan
- VNPost: Chấm công FaceID – Lời giải bài toán quản lý nhân viên Sales thời công nghệ số
- Chuỗi cửa hàng bán lẻ Thế Giới Nệm triển khai thành công phần mềm chấm công Face ID vào quản lý đội ngũ gần 200 nhân sự trên toàn quốc
- Vietinbank: “Covid 19 – Cú hích đẩy nhanh công tác chuyển đổi số trong doanh nghiệp bắt đầu từ quản lý nhân sự”
