Hình thức quản lý chấm công thủ công mất rất nhiều thời gian và nguồn lực của bộ phận hành chính nhân sự. Đó là lý do ban lãnh đạo Kỹ thuật Nhà Việt tìm đến FastWork đổi mới chấm công bằng nhận diện khuôn mặt FaceID – tự động hóa bảng công, bảng lương. Giải quyết trọn vẹn bài toán quản lý thủ công – rời rạc – tốn kém chi phí và nguồn lực ở phương thức cũ.
Hành trình 15 năm phát triển của nhà thầu Cơ – Điện – Lạnh hàng đầu Việt Nam
Năm 2006 là cột mốc quan trọng đánh dấu sự ra đời của Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ kỹ thuật Nhà Việt (Viethouse). Sau 15 năm thành lập và phát triển, Viethouse luôn nỗ lực mang đến các giải pháp toàn diện cho khách hàng: từ tư vấn, thiết kế, sản xuất, thi công, lắp đặt, bảo hành và bảo trì hệ thống cho các công trình công nghiệp và dân dụng trên cả nước. Tự hào là nhà thầu Cơ – Điện – Lạnh chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.
Ngoài việc tham gia thi công các dự án, cung cấp các sản phẩm liên quan đến lắp đặt hệ thống cơ điện lạnh, Viethouse còn xây dựng một đội Service Team bao gồm các kỹ sư, kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, có trình độ, năng động và tận tâm với công việc luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Ứng dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt FaceID số hóa chấm công đội ngũ văn phòng – công trình
Kỹ thuật Nhà Việt bắt tay hợp tác với FastWork tháng 05/2021, triển khai ứng dụng chấm công di động quản lý hơn 50 nhân sự làm việc tại văn phòng và công nhân hiện trường.
Chia sẻ với FastWork, đại diện Kỹ thuật Nhà Việt cho biết:
Căn cứ vào tính chất công việc, nhân sự công ty chủ yếu chia làm 2 đội ngũ đó là đội văn phòng và đội thi công, kỹ thuật tại công trình.
- Đối với đội văn phòng: Áp dụng hình thức chấm công vân tay
- Đối với đội thi công, kỹ thuật công trình: Các giám sát trưởng thực hiện nhiệm vụ điểm danh, báo số giờ làm thêm của từng công nhân cho bộ phận HCNS
Các đơn từ xin đi muộn, về sớm, nghỉ phép sử dụng văn bản giấy hoặc gửi qua Zalo, Email. Thông tin ngày phép nhân sự theo dõi qua bảng Excel. Cuối tháng, bộ phận HCNS chịu trách nhiệm trích xuất, tổng hợp dữ liệu đơn từ từ tất cả các công cụ lưu trữ như Zalo, Email, bảng Excel để hoàn thiện bảng công, tính lương cho đội ngũ.
Bất cập lớn nhất ở hình thức chấm công này đó là đòi hỏi rất nhiều thời gian và nguồn lực của bộ phận HCNS: từ tổng hợp công, làm lương cho đến xử lý thắc mắc, khiếu nại cán bộ nhân viên.
Tiếp đó là vấn đề về tính chính xác. Giao cho giám sát trưởng theo dõi giờ giấc làm việc của đội ngũ thi công, kỹ thuật xảy ra tình trạng gian lận, sửa công cho những cá nhân thân thiết. Gây bất đồng nội bộ do thiếu sự sự công bằng, minh bạch.
Số hóa chấm công – tự động hóa bảng công, bảng lương, mọi nút thắt đã được tháo gỡ…
Kể từ khi triển khai phần mềm chấm công FastWork, mọi bất cập Kỹ thuật Nhà Việt gặp phải dường như đã được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian cho bộ phận HCNS nhờ giảm thiểu tối đa các tác vụ thủ công.
Toàn bộ nhân sự dù ở văn phòng hay công trường thực hiện chấm công qua điện thoại di động, làm đơn từ xin nghỉ phép, công tác, vắng mặt online theo biểu mẫu có sẵn.
Nhân sự làm thêm thao tác chấm công tương tự – phần mềm cập nhật tức thời, minh bạch số giờ làm thêm của từng nhân sự ở từng khung giờ khác nhau để thuận tiện cho việc theo dõi, tính lương.
Hệ thống tự động tích hợp dữ liệu đơn từ phê duyệt/ từ chối vào dữ liệu bảng công, chi tiết công hành chính, công ca, công làm thêm. Tự động hóa tính lương theo công thức được thiết lập sẵn cho từng vị trí.
Phần mềm chấm công FaceID FastWork sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo AI, kết hợp với công nghệ định vị GPS & Wifi để đạt hiệu quả tối đa trong quản lý nhân sự.
- Chấm công online dễ dàng ngay trên di động
- Quản lý quỹ phép, ca làm, đơn từ chấm công online
- Báo cáo chấm công và quản lý nhân sự realtime
- Tự động hóa bảng công theo thời gian thực
Là phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt ĐẦU TIÊN và DUY NHẤT tại Việt Nam, FastWorK FaceID đã và đang tháo gỡ “nút thắt” quản trị và điều hành của hơn 3500+ doanh nghiệp. Từng bước xây dựng mô hình doanh nghiệp số trong kỷ nguyên công nghệ 4.0.
FastWork tự hào triển khai thành công công nghệ nhận diện khuôn mặt cho hàng loạt “ông lớn” như VP Bank, Vietinbank, VNpost, CMC, Chuỗi cửa hàng bán lẻ Metro Mart,…
Để nhận DEMO miễn phí phần mềm chấm công FastWork, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form dưới đây.
