Case Study: Quy trình giám sát thi công xây dựng công trình

Hiệu quả quy trình giám sát thi công xây dựng quyết định trực tiếp đến thành – bại dự án. Đó là lý do, các nhà quản lý dự án, các chủ đầu tư có xu hướng sử dụng phần mềm số hóa quy trình thi công, tự động hóa các tác vụ thủ công nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro, sai sót trong quá trình triển khai. 

Giám sát thi công là gì? Các công việc của giám sát thi công

Giám sát thi công là hoạt động theo dõi, kiểm soát toàn bộ quá trình thi công của một dự án, thường là công trình xây dựng, công trình lắp đặt nội thất, lắp đặt hệ thống cơ điện, hệ thống nước,… từ lúc bắt đầu cho tới khi kết thúc nghiệm thu. Đảm bảo dự án hoàn thành đúng theo bản thiết kế, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, đúng thời gian và tiến độ dự kiến.

Quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, cụ thể các công việc của giám sát thi công bao gồm:

• Kiểm tra sự phù hợp năng lực của nhà thầu thi công xây dựng công trình so với hồ sơ dự thầu và hợp đồng xây dựng, bao gồm: nhân lực, thiết bị thi công, phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng, hệ thống quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng công trình;
• Kiểm tra biện pháp thi công xây dựng của nhà thầu so với thiết kế biện pháp thi công đã được phê duyệt. Chấp thuận kế hoạch tổng hợp về an toàn, các biện pháp đảm bảo an toàn chi tiết đối với những công việc đặc thù, có nguy cơ mất an toàn lao động cao trong thi công xây dựng công trình;
• Xem xét và chấp thuận các nội dung quy định tại khoản 3 Điều 13 Nghị định này do nhà thầu trình và yêu cầu nhà thầu thi công chỉnh sửa các nội dung này trong quá trình thi công xây dựng công trình cho phù hợp với thực tế và quy định của hợp đồng. Trường hợp cần thiết, chủ đầu tư thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng với các nhà thầu về việc giao nhà thầu giám sát thi công xây dựng lập và yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng thực hiện đối với các nội dung nêu trên;
• Kiểm tra và chấp thuận vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình;
• Kiểm tra, đôn đốc nhà thầu thi công xây dựng công trình và các nhà thầu khác thực hiện công việc xây dựng tại hiện trường theo yêu cầu của thiết kế xây dựng và tiến độ thi công của công trình;
• Giám sát việc thực hiện các quy định về quản lý an toàn trong thi công xây dựng công trình; giám sát các biện pháp đảm bảo an toàn đối với công trình lân cận, công tác quan trắc công trình;
• Đề nghị chủ đầu tư tổ chức điều chỉnh thiết kế khi phát hiện sai sót, bất hợp lý về thiết kế;
• Yêu cầu nhà thầu tạm dừng thi công khi xét thấy chất lượng thi công xây dựng không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, biện pháp thi công không đảm bảo an toàn, vi phạm các quy định về quản lý an toàn lao động làm xảy ra hoặc có nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, sự cố gây mất an toàn lao động; chủ trì, phối hợp với các bên liên quan giải quyết những vướng mắc, phát sinh trong quá trình thi công xây dựng công trình và phối hợp xử lý, khắc phục sự cố theo quy định của Nghị định này;
• Kiểm tra, đánh giá kết quả thí nghiệm kiểm tra vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng trong quá trình thi công xây dựng và các tài liệu khác có liên quan phục vụ nghiệm thu; kiểm tra và xác nhận bản vẽ hoàn công;
• Tổ chức thí nghiệm đối chứng, kiểm định chất lượng bộ phận công trình, hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định tại Điều 5 Nghị định này (nếu có);
• Thực hiện các công tác nghiệm thu theo quy định tại các Điều 21, 22, 23 Nghị định này; kiểm tra và xác nhận khối lượng thi công xây dựng hoàn thành;
• Thực hiện các nội dung khác theo quy định của hợp đồng xây dựng.

Giám sát thi công nội thất

Công việc của mỗi vị trí giám sát thi công ở từng ngành nghề là khác nhau, tùy thuộc vào đặc thù của từng dự án.

Đối với người giám sát thi công nội thất, họ chịu trách nhiệm giám sát việc lắp đặt nội thất cho công trình từ giai đoạn thiết kế cho tới khi nghiệm thu, cụ thể:

• Gặp gỡ và thảo luận với khách hàng về mục tiêu và ngân sách cho dự án nội thất
• Xây dựng phương án thiết kế nội thất với concept chung và bản vẽ chi tiết dựa trên nhu cầu của khách hàng
• Khảo sát và đo đạc, lên kế hoạch thi công dựa theo bản vẽ chi tiết
• Tìm kiếm nhà thầu phụ phù hợp với dự án
• Thống nhất và duyệt phương án thi công cuối cùng trước khi thực hiện mỗi hạng mục nội thất
• Theo dõi tiến độ thi công của công nhân, chất lượng nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng dự án theo quy chuẩn chất lượng
• Báo cáo tiến độ dự án cho tổng quản lý dự án/giám đốc/khách hàng theo định kỳ
• Lập biên bản nghiệm thu dự án, bàn giao công trình cho khách hàng

Giám sát thi công cơ điện

Thông thường, các công trình cơ điện của một dự án được chia thành 4 hạng mục chính:

• Điện (Electrical) với các hệ thống: điện nặng, điện nhẹ, điện chiếu sáng
• Cấp thoát nước và thiết bị vệ sinh (P&S – Plumbing and Sanitary)
• Hệ thống thông gió và điều hòa không khí (Heating Ventilation Air Conditioning – HVAC)
• Hệ thống báo cháy và chữa cháy ( Fire alarm and Fire fighting)

Ngoài ra còn có một số hệ thống như: chống sét, thang máy, quản lý tòa nhà thông minh BMS, hệ thống gas trung tâm,….

Đối với lĩnh vực này, yêu cầu công việc của người giám sát thi công cũng sẽ thay đổi so với ngành nội thất. Cụ thể các hạng mục cần đặc biệt chú trọng bao gồm:

• Thực hiện công việc bóc tách khối lượng, từ đó lập báo giá chi tiết cho dự án theo từng hạng mục
• Lập kế hoạch, tiến độ và thực hiện dự án dựa trên bản vẽ thi công.
• Liên hệ với các nhà thầu phụ, đối tác thi công, lập hợp đồng, giám sát và theo dõi các đối tác thực hiện dự án đúng bản vẽ cũng như các yêu cầu kỹ thuật
• Nghiệm thu hạng mục, đảm bảo các quy chuẩn kỹ thuật đã đề ra.

Giám sát thi công xây dựng công trình

Giám sát thi công xây dựng là vị trí đảm nhận nhiệm vụ Theo dõi – Kiểm tra – Xử lý – Nghiệm thu – Báo cáo công việc thi công tại công trường tới các Chủ đầu tư . Quy trình này đòi hỏi sự sát sao, tỉ mỉ về tiến độ & chất lượng – đảm bảo dự án xây dựng công trình diễn ra theo đúng kế hoạch, ngân sách dự kiến.

Xuyên suốt quá trình thi công dự án, người giữ vai trò giám sát cần tuân thủ đúng – đủ 10 bước sau:

1. Kiểm tra điều kiện khởi công công trình

Bước đầu tiên đóng vai trò quan trọng tránh gây ra những phát sinh chi phí không đáng có trong quá trình thi công. Những yếu tố người giám sát thi công xây dựng cần đặc biệt chú trọng bao gồm:

• Kiểm tra mặt bằng, giấy phép xây dựng công trình
• Xác nhận bản vẽ thiết kế
• Kiểm tra kế hoạch xây dựng, ngân sách dự kiến
• Các vấn đề an toàn lao động

Sự kiểm tra ban đầu giúp chỉ ra những vấn đề còn tồn đọng để có hướng xử lý kịp thời, đảm bảo thi công diễn ra suôn sẻ, không gián đoạn.

2. Kiểm tra các yêu cầu đối với công trình

Các yêu cầu về hồ sơ, pháp lý đặc biệt không thể bỏ qua bởi nó có thể khiến bạn đối mặt với các vấn đề xử phạt hành chính, đình chỉ hoặc thậm chí là dừng thi công, thiệt hại nghiêm trọng cho chủ đầu tư. 

3. Kiểm tra chất lượng nguyên, vật liệu

 Nguyên vật liệu phục vụ thi công phải được kiểm duyệt kỹ lưỡng, có bất kỳ nghi ngờ nào về chất lượng hoặc sai sót cần nghiêm chỉnh xử lý, đổi mới nhằm đảm bảo an toàn lao động & chất lượng công trình xây dựng. 

4. Xây dựng và chuẩn bị kế hoạch giám sát thi công

Người giám sát thi công xây dựng cần lập một kế hoạch chi tiết các hạng mục, thời gian thực hiện, ngân sách dự kiến để thuận tiện cho việc phân bổ nguồn lực, theo dõi, giám sát. 

Có thể bạn quan tâm: Top 9 phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt nhất năm 2021

5. Đánh giá hồ sơ thiết kế

Kiểm tra, rà soát, đánh giá toàn bộ hồ sơ thiết kế thi công. Quy định về kỹ thuật tương ứng với từng hạng mục phục vụ công tác thi công công trình.

6. Giám sát thi công xây dựng theo từng hạng mục

Giai đoạn này đòi hỏi người giám sát cần theo dõi sát sao tình hình thi công tại công trường, nắm bắt chính xác số liệu, báo cáo thực tế. Phát hiện nhanh những điểm nóng, tắc nghẽn để đề xuất phương án xử lý kịp thời tránh ảnh hưởng tiến độ thi công. 

7. Kiểm soát tiến độ theo đúng kế hoạch dự kiến

Liên tục cập nhật tiến độ, đốc thúc nhân sự thực thi theo sát kế hoạch ban đầu. Xác định rõ vai trò, trách nhiệm từng cá nhân tham gia quy trình chung. Khi có lỗ hổng, truy cứu chính xác trách nhiệm chậm tiến độ do ai, tránh mất thời gian họp hành, lắng nghe người này đổ lỗi cho người kia, phòng ban này đổ lỗi cho phòng ban kia.

8. Quản lý chi phí

Kiểm soát chặt chẽ mọi khoản thu/ chi, các phiếu thu – phiếu chi vật tư. Quản lý ngân sách, tiến độ giải ngân công trình để dự báo lãi/ lỗ so với dự toán ban đầu. 

9. Lập các báo cáo định kỳ

Tổng hợp báo cáo công việc định kỳ theo ngày/ tuần/ tháng nhằm tổng kết, đánh giá tiến độ, sai sót và hạn chế trong quá trình thi công. Đồng thời đưa ra những biện pháp khắc phục đảm bảo hiệu suất và chất lượng tối ưu. 

10. Thẩm định từng hạng mục và tổng thể công trình

Nghiệm thu công trình, chất lượng từng hạng mục và toàn dự án để chuẩn bị bàn giao cho chủ đầu tư. Đảm bảo không có bất kỳ sự cố hoặc sai sót nào.

Tải xuống miễn phí 40 tài liệu hữu ích ngành Xây dựng gồm: Giải pháp Quản lý thi công, Cẩm nang kiến thức cơ bản về Quản lý dự án, Cẩm nang về kết cấu xây dựng, Hồ sơ nghiệm thu xây dựng

Hướng dẫn số hóa lên phần mềm FastCons nâng cao hiệu quả giám sát thi công xây dựng

Là phần mềm chuyên biệt dành riêng cho lĩnh vực Xây dựng ĐẦU TIÊN tại Việt Nam, ứng dụng quản lý thi công FastWork For Contractors đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ giám sát thi công xây dựng công trình trên một nền tảng tập trung trực tuyến.

Sở hữu hệ thống tính năng nổi bật hỗ trợ số hóa quy trình giám sát thi công từ trên giấy lên phần mềm. Sử dụng online mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị Mobile/PC/Table.

Quản lý kế hoạch

Phần mềm cho phép import/ export kế hoạch từ file Excel hoặc sao chép từ kế hoạch/ dự án mẫu. Bao gồm quản lý hạng mục thi công, nhập dự toán, quản lý nguồn lực dự án: danh mục vật tư, phương tiện, nguồn lực.

Quản lý tiến độ thi công

FastCons hỗ trợ lập nhật ký thi công đơn giản trên app di động giúp nhà quản lý theo dõi realtime tiến độ thực hiện từng đầu mục, công việc. Tự động đo lường tiến độ, cảnh báo chậm trễ để nhân sự chủ động nắm bắt tình hình, cải thiện năng suất tránh ảnh hưởng đến tiến độ chung.

Quản lý nguồn lực thi công

FastCons cung cấp ứng dụng chấm công di động nhận diện khuôn mặt FaceID cho phép nhân sự tại công trình chấm công nhanh chóng, thuận tiện. Dữ liệu bao gồm hình ảnh, vị trí, thời gian checkin/ checkout ngay lập tức được cập nhật giúp người giám sát thi công xây dựng nắm bắt nhanh chóng tình hình quân số đi làm/ vắng mặt tại công trình. Tự động hóa bảng công hàng tháng, tiết kiệm tối đa thời gian và nguồn lực của bộ phận hành chính nhân sự cho việc trích xuất, tổng hợp dữ liệu công. 

Quản lý kho vật tư

Quản lý chi tiết danh mục vật tư công trường, dịch vụ, phương tiện phục vụ thi công dự án. Lập và quản lý các loại phiếu nhập, xuất vật tư nhằm kiểm soát chi tiết các loại vật tư xuất/ nhập đồng thời theo dõi tồn kho tại công trường.

Xem thêm: Phần mềm Quản lý dự án & giám sát thi công xây dựng FastWork For Contractors

Quản lý ngân sách dự án

Tất cả các loại phiếu thu/ chi được số hóa lên phần mềm, tự động cập nhật số liệu nhằm kiểm soát ngân sách, tiến độ giải ngân. Dự báo các chỉ số: lãi/lỗ thực tế và lãi/lỗ kế hoạch.

Quản lý công nợ, dòng tiền & chi phí dự án

• Quản lý công nợ theo các hoạt động trong dự án: Công nợ chủ đầu tư, Công nợ thầu phụ & Công nợ nhà cung cấp.
• Tự động lấy dữ liệu từ các phiếu thu, phiếu chi được khai báo, tổng hợp thành biểu đồ dòng tiền thể hiện sự lưu chuyển ra vào (thu, chi) thực tế của các khoản tiền trong 1 dự án.
• Theo dõi chi phí dự án qua khối lượng thực hiện (BOQ) & qua Vật tư sử dụng. Phần mềm tự động tính toán và trả về giá trị hạn mức ngân sách, giá trị cần chi trả, giá trị đã chi từ đó ước tính lãi lỗ công trình.

Quản lý thầu phụ, nhà cung cấp vật tư

• Quản lý danh mục đối tác, thông tin liên hệ 
• Quản lý các hợp đồng thầu phụ, Hợp đồng cung cấp
• Cập nhật tiến độ thanh toán với nhà thầu 

Báo cáo trực tuyến

Cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết mọi hoạt động tại công trình, đảm bảo giám sát thi công xây dựng tức thời – chính xác.

• Báo cáo tiến độ công việc
• Báo cáo tiến độ mua vật liệu
• Theo dõi nhập nguyên vật liệu
• Báo cáo thu chi theo công việc 
• Báo cáo thu chi toàn dự án
• Báo cáo vật liệu sử dụng
• Báo cáo nhật ký thi công 

Phê duyệt đề xuất Online

Toàn bộ đề xuất được khởi tạo và phê duyệt nhanh chóng theo biểu mẫu có sẵn. Gửi thông báo tức thời tới các bên liên quan nhằm giảm thiểu sai sót, chậm trễ trong phê duyệt ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình. Lưu trữ tập trung, phân loại chi tiết hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng khi cần.

FastCons hiện nay là giải pháp giám sát thi công xây dựng chuyên sâu ĐẦU TIÊN được phát triển bài bản cho các Công ty xây dựng, với hệ thống tính năng đa dạng từ quản lý kế hoạch – tiến độ thi công & quản lý nhân sự. Hơn 3500+ doanh nghiệp đã sử dụng hài lòng, tiêu biểu như Delta Group, Xây dựng Quê Hương (Phú Cường group), Gia Phú, PNP Toàn Cầu, Xcons, Picons, Giao thông Sóc Trăng,…

Để được tư vấn DEMO miễn phí, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form dưới đây.

Đăng ký tư vấn