Case Study: Quy trình giám sát thi công xây dựng công trình

By 13 Tháng Tám, 2021Tháng Mười 15th, 2021Case Study

Hiệu quả quy trình giám sát thi công xây dựng quyết định trực tiếp đến thành – bại dự án. Đó là lý do, các nhà quản lý dự án, các chủ đầu tư có xu hướng sử dụng phần mềm số hóa quy trình thi công, tự động hóa các tác vụ thủ công nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro, sai sót trong quá trình triển khai. 

Quy trình 10 bước giám sát thi công xây dựng công trình tiêu chuẩn

Giám sát thi công xây dựng là vị trí đảm nhận nhiệm vụ Theo dõi – Kiểm tra – Xử lý – Nghiệm thu – Báo cáo công việc thi công tại công trường tới các Chủ đầu tư . Quy trình này đòi hỏi sự sát sao, tỉ mỉ về tiến độ & chất lượng – đảm bảo dự án xây dựng công trình diễn ra theo đúng kế hoạch, ngân sách dự kiến.

Giám sát thi công đóng vai trò quan trọng quyết định thành bại dự án

Giám sát thi công đóng vai trò quan trọng quyết định thành bại dự án

Xuyên suốt quá trình thi công dự án, người giữ vai trò giám sát cần tuân thủ đúng – đủ 10 bước sau:

1. Kiểm tra điều kiện khởi công công trình

Bước đầu tiên đóng vai trò quan trọng tránh gây ra những phát sinh chi phí không đáng có trong quá trình thi công. Những yếu tố người giám sát thi công xây dựng cần đặc biệt chú trọng bao gồm:

  • Kiểm tra mặt bằng, giấy phép xây dựng công trình
  • Xác nhận bản vẽ thiết kế
  • Kiểm tra kế hoạch xây dựng, ngân sách dự kiến
  • Các vấn đề an toàn lao động

Sự kiểm tra ban đầu giúp chỉ ra những vấn đề còn tồn đọng để có hướng xử lý kịp thời, đảm bảo thi công diễn ra suôn sẻ, không gián đoạn.

2. Kiểm tra các yêu cầu đối với công trình

Các yêu cầu về hồ sơ, pháp lý đặc biệt không thể bỏ qua bởi nó có thể khiến bạn đối mặt với các vấn đề xử phạt hành chính, đình chỉ hoặc thậm chí là dừng thi công, thiệt hại nghiêm trọng cho chủ đầu tư. 

3. Kiểm tra chất lượng nguyên, vật liệu

 Nguyên vật liệu phục vụ thi công phải được kiểm duyệt kỹ lưỡng, có bất kỳ nghi ngờ nào về chất lượng hoặc sai sót cần nghiêm chỉnh xử lý, đổi mới nhằm đảm bảo an toàn lao động & chất lượng công trình xây dựng. 

4. Xây dựng và chuẩn bị kế hoạch giám sát thi công

Người giám sát thi công xây dựng cần lập một kế hoạch chi tiết các hạng mục, thời gian thực hiện, ngân sách dự kiến để thuận tiện cho việc phân bổ nguồn lực, theo dõi, giám sát. 

Có thể bạn quan tâm: Top 9 phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt nhất năm 2021

5. Đánh giá hồ sơ thiết kế

Kiểm tra, rà soát, đánh giá toàn bộ hồ sơ thiết kế thi công. Quy định về kỹ thuật tương ứng với từng hạng mục phục vụ công tác thi công công trình.

Đánh giá hồ sơ thiết kế cũng là bước quan trọng trong quy trình giám sát thi công

Đánh giá hồ sơ thiết kế cũng là bước quan trọng trong quy trình giám sát thi công

6. Giám sát thi công xây dựng theo từng hạng mục

Giai đoạn này đòi hỏi người giám sát cần theo dõi sát sao tình hình thi công tại công trường, nắm bắt chính xác số liệu, báo cáo thực tế. Phát hiện nhanh những điểm nóng, tắc nghẽn để đề xuất phương án xử lý kịp thời tránh ảnh hưởng tiến độ thi công. 

7. Kiểm soát tiến độ theo đúng kế hoạch dự kiến

Liên tục cập nhật tiến độ, đốc thúc nhân sự thực thi theo sát kế hoạch ban đầu. Xác định rõ vai trò, trách nhiệm từng cá nhân tham gia quy trình chung. Khi có lỗ hổng, truy cứu chính xác trách nhiệm chậm tiến độ do ai, tránh mất thời gian họp hành, lắng nghe người này đổ lỗi cho người kia, phòng ban này đổ lỗi cho phòng ban kia.

8. Quản lý chi phí

Kiểm soát chặt chẽ mọi khoản thu/ chi, các phiếu thu – phiếu chi vật tư. Quản lý ngân sách, tiến độ giải ngân công trình để dự báo lãi/ lỗ so với dự toán ban đầu. 

9. Lập các báo cáo định kỳ

Tổng hợp báo cáo công việc định kỳ theo ngày/ tuần/ tháng nhằm tổng kết, đánh giá tiến độ, sai sót và hạn chế trong quá trình thi công. Đồng thời đưa ra những biện pháp khắc phục đảm bảo hiệu suất và chất lượng tối ưu. 

10. Thẩm định từng hạng mục và tổng thể công trình

Nghiệm thu công trình, chất lượng từng hạng mục và toàn dự án để chuẩn bị bàn giao cho chủ đầu tư. Đảm bảo không có bất kỳ sự cố hoặc sai sót nào.

Tải xuống miễn phí 40 tài liệu hữu ích ngành Xây dựng gồm: Giải pháp Quản lý thi công, Cẩm nang kiến thức cơ bản về Quản lý dự án, Cẩm nang về kết cấu xây dựng, Hồ sơ nghiệm thu xây dựng

Hướng dẫn số hóa lên phần mềm FastCons nâng cao hiệu quả giám sát thi công xây dựng

Là phần mềm chuyên biệt dành riêng cho lĩnh vực Xây dựng ĐẦU TIÊN tại Việt Nam, FastWork For Contractors đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ giám sát thi công xây dựng công trình trên một nền tảng tập trung trực tuyến.

Sở hữu hệ thống tính năng nổi bật hỗ trợ số hóa quy trình giám sát thi công từ trên giấy lên phần mềm. Sử dụng online mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị Mobile/PC/Table.

Quản lý kế hoạch

Phần mềm cho phép import/ export kế hoạch từ file Excel hoặc sao chép từ kế hoạch/ dự án mẫu. Bao gồm quản lý hạng mục thi công, nhập dự toán, quản lý nguồn lực dự án: danh mục vật tư, phương tiện, nguồn lực.

Quản lý tiến độ thi công

FastCons hỗ trợ lập nhật ký thi công đơn giản trên app di động giúp nhà quản lý theo dõi realtime tiến độ thực hiện từng đầu mục, công việc. Tự động đo lường tiến độ, cảnh báo chậm trễ để nhân sự chủ động nắm bắt tình hình, cải thiện năng suất tránh ảnh hưởng đến tiến độ chung.

Quản lý chi tiết tiến độ thi công công trình

Quản lý chi tiết tiến độ thi công công trình

Quản lý nguồn lực thi công

FastCons cung cấp ứng dụng chấm công di động nhận diện khuôn mặt FaceID cho phép nhân sự tại công trình chấm công nhanh chóng, thuận tiện. Dữ liệu bao gồm hình ảnh, vị trí, thời gian checkin/ checkout ngay lập tức được cập nhật giúp người giám sát thi công xây dựng nắm bắt nhanh chóng tình hình quân số đi làm/ vắng mặt tại công trình. Tự động hóa bảng công hàng tháng, tiết kiệm tối đa thời gian và nguồn lực của bộ phận hành chính nhân sự cho việc trích xuất, tổng hợp dữ liệu công. 

Quản lý kho vật tư

Quản lý chi tiết danh mục vật tư, dịch vụ, phương tiện phục vụ thi công dự án. Lập và quản lý các loại phiếu nhập, xuất vật tư nhằm kiểm soát chi tiết các loại vật tư xuất/ nhập đồng thời theo dõi tồn kho tại công trường.

Xem thêm: Phần mềm Quản lý dự án & giám sát thi công xây dựng FastWork For Contractors

Quản lý ngân sách dự án

Tất cả các loại phiếu thu/ chi được số hóa lên phần mềm, tự động cập nhật số liệu nhằm kiểm soát ngân sách, tiến độ giải ngân. Dự báo các chỉ số: lãi/lỗ thực tế và lãi/lỗ kế hoạch.

Quản lý thầu phụ, nhà cung cấp vật tư

  • Quản lý danh mục đối tác, thông tin liên hệ 
  • Quản lý các hợp đồng thầu phụ, Hợp đồng cung cấp
  • Cập nhật tiến độ thanh toán với nhà thầu 

Báo cáo trực tuyến

Cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết mọi hoạt động tại công trình, đảm bảo giám sát thi công xây dựng tức thời – chính xác.

  • Báo cáo tiến độ công việc
  • Báo cáo tiến độ mua vật liệu
  • Theo dõi nhập nguyên vật liệu
  • Báo cáo thu chi theo công việc 
  • Báo cáo thu chi toàn dự án
  • Báo cáo vật liệu sử dụng
  • Báo cáo nhật ký thi công 

Phê duyệt đề xuất Online

Toàn bộ đề xuất được khởi tạo và phê duyệt nhanh chóng theo biểu mẫu có sẵn. Gửi thông báo tức thời tới các bên liên quan nhằm giảm thiểu sai sót, chậm trễ trong phê duyệt ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình. Lưu trữ tập trung, phân loại chi tiết hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng khi cần.

Phần mềm quản lý thi công xây dựng FastWork For Contractors

Phần mềm quản lý thi công xây dựng FastWork For Contractors

FastCons hiện nay là giải pháp giám sát thi công xây dựng chuyên sâu ĐẦU TIÊN được phát triển bài bản cho các Công ty xây dựng, với hệ thống tính năng đa dạng từ quản lý kế hoạch – tiến độ thi công & quản lý nhân sự. Hơn 3500+ doanh nghiệp đã sử dụng hài lòng, tiêu biểu như Delta Group, Xây dựng Quê Hương (Phú Cường group), Gia Phú, PNP Toàn Cầu, Xcons, Picons, Giao thông Sóc Trăng,…

Để được tư vấn DEMO miễn phí, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form dưới đây.

Đăng ký tư vấn

Leave a Reply