Quản lý kho kém hiệu quả khiến doanh nghiệp chịu nhiều thiệt hại như: thất thoát & hư hỏng hàng hóa, tốn chi phí, xử lý đơn hàng chậm trễ, mất uy tín,…Nhằm giúp doanh nghiệp hạn chế những rủi ro trên, FastWork tổng hợp 15 mẫu excel quản lý kho miễn phí, và gợi ý giải pháp giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, tiến tới vận hành kho xuất sắc. Hy vọng những mẫu dưới đây hữu ích với nhà quản lý.
Mục lục nội dung:
Quản lý kho là gì?
Quản lý kho bao gồm các nguyên tắc và quy trình liên quan đến việc vận hành các hoạt động hàng ngày trong kho hàng. Người quản lý kho chịu trách nhiệm tổ chức không gian kho hàng, điều phối nhân viên kiểm/trực kho, quản lý khâu nhập – xuất, kiểm soát hàng tồn kho và ghi nhận báo cáo.
Quản lý kho hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu các quy trình vận hành, tăng năng suất làm việc, tiết giảm chi phí và xử lý đơn hàng nhanh chóng & chính xác. Ngoài áp dụng các mẫu excel quản lý kho, bạn có thể tham khảo thêm 9 mẹo kiểm soát kho hàng dưới đây để giúp doanh nghiệp tăng khả năng sinh lời và quản lý tốt dòng tiền.
- Phân loại hàng tồn kho theo thứ tự ưu tiên
- Theo dõi tất cả thông tin về sản phẩm
- Kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên
- Phân tích hoạt động của nhà cung cấp
- Thực hành quy tắc kiểm kê 80/20
- Thống nhất phương thức nhập hàng
- Theo dõi doanh số bán hàng
- Đầu tư vào công nghệ quản lý hàng hóa
- Ứng dụng công nghệ tích hợp.
↪️ Giúp các CEO ngay lập tức có thể nắm bắt, theo dõi chính xác hiệu quả bán hàng của doanh nghiệp cũng như phân tích các vấn đề trong báo cáo bán hàng, gợi ý doanh nghiệp tìm hiểu biểu đồ Treemap trong FastWork SALE
Tải miễn phí 10 Mẫu excel quản lý kho
Dưới đây là tổng hợp 10 file excel quản lý kho mới nhất, bạn có thể tải về áp dụng ngay để tăng hiệu quả & thuận tiện hơn trong việc quản lý kho hàng.
1/ Mẫu excel danh mục hàng hóa, vật tư kho
Nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi & kiểm soát hàng hóa theo tên, mẫu mã, đơn giá, tổng số lượng hàng trong kho,… chi tiết theo từng ngày.
↪️Tải miễn phí mẫu quản lý kho bằng Excel tại đây.
2/ Mẫu excel kiểm kê hàng hóa
Template giúp người phụ trách kho báo cáo kết quả kiểm kê hàng hóa với các trường thông tin: tên sản phẩm, màu sắc, mã hàng, số lượng tồn kho, người kiểm kho,…
↪️ Tải miễn phí tại đây.
3/ Mẫu quản lý kho bằng Excel đơn giản
Giúp các nhà quản lý kiểm soát danh sách hàng hóa xuất – nhập kho hàng tháng.
↪️ Tải miễn phí tại đây.
4/ Mẫu excel danh sách kiểm kho
File excel giúp bạn theo dõi kịp thời số lượng hàng hóa ban đầu, lượng hàng đã giao, số lượng tồn kho,… ↪️ Tải miễn phí mẫu quản lý kho bằng Excel tại đây.
5/ Mẫu excel kiểm kê tài sản cố định
Template có sẵn các trường thông tin: tên sản phẩm, mã hàng, hạn sử dụng, thời gian xuất kho, tình trạng sử dụng, người sử dụng,…
↪️ Tải miễn phí tại đây.
6/ Mẫu excel danh sách hàng tồn kho
Các nhà quản lý có thể sử dụng mẫu để theo dõi hàng tồn kho từ số lượng, thời gian đặt hàng, đến đánh dấu đơn hàng quan trọng & đơn giá chi tiết, v.v.
↪️ Tải miễn phí tại đây.
7/ Mẫu excel quản lý xuất – nhập kho
File mẫu giúp bạn theo dõi chi tiết số lượng hàng hóa xuất kho, nhập kho theo từng ngày.
↪️ Tải miễn phí tại đây
8/ Mẫu excel quản lý hàng nhập kho
Template giúp bạn kiểm soát hàng hóa nhập kho theo tên, số lượng, đơn giá, địa điểm kho,…
↪️ Tải miễn phí tại đây
9/ Mẫu excel quản lý hàng xuất kho
Sử dụng mẫu này để quản lý, báo cáo hoạt động xuất hàng hóa trong kho.File mẫu có sẵn các thông tin: tên hàng hóa, đặc điểm, số lượng, đơn giá, và ngày xuất kho, người phụ trách,…
↪️ Tải miễn phí file quản lý hàng xuất kho bằng Excel tại đây
10/ File quản lý kho hàng bằng Excel theo vị trí
↪️Tải miễn phí tại đây.
4 Mẫu file excel tổng hợp quản lý xuất nhập tồn kho (tải miễn phí)
Ngoài các mẫu excel quản lý kho trên, gợi ý bạn tham khảo thêm 4 mẫu excel quản lý tổng hợp báo cáo xuất nhập tồn kho cơ bản trong doanh nghiệp.
- Mẫu 01: File Excel quản lý xuất nhập tồn hàng hóa
- Mẫu 02: File quản lý nhập xuất tồn vật tư bằng excel
- Mẫu 03: File excel quản lý nhập xuất tồn đồ uống
- Mẫu 04: File excel quản lý nhập xuất tồn kho phần cứng/ phần mềm.
Để bắt đầu sử dụng các template này, bạn tải về & điều chỉnh, bổ sung các trường thông tin phù hợp với tính chất hàng hóa trong kho.
↪️ Tải ngay file excel quản lý kho đơn giản Tại đây
7 Tips quản lý kho hàng bằng excel nhanh gọn và chính xác
Sử dụng Excel để quản lý kho trực tuyến đòi hỏi các kỹ năng xử lý số liệu nhanh nhạy. Mách bạn 7 mẹo hữu ích để việc xây dựng và sử dụng bảng tính Excel quản lý kho được dễ dàng & chính xác hơn.
- Chú ý tránh các lỗi do kiểm kê Excel
- Cập nhật ngay lập tức: Tránh “nhớ nhớ quên quên”
- Sử dụng công nghệ điện toán đám mây: Nhiều người có thể truy cập trang dữ liệu
- Dành thời gian để tích hợp dữ liệu
- Đánh giá dữ liệu
- Kiểm kê và đánh giá tổng quan
- Biết khi nào cần từ bỏ excel và nâng cấp lên phần mềm
Đọc đầy đủ bài phân tích 7 cách quản lý xuất nhập tồn kho hiệu quả. Xem chi tiết tại đây.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng file excel quản lý kho
Thông thường, mẫu excel quản lý kho sẽ phù hợp với những mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, kho ít hàng hóa. Còn với những mô hình phức tạp hơn, việc dùng excel sẽ không thể kiểm soát, bao quát được tình hình vận hành kho của doanh nghiệp.
Hơn nữa, vì là công cụ miễn phí nên excel tồn tại khá nhiều hạn chế như bảo mật kém, dữ liệu dễ bị chỉnh sửa, và đòi hỏi người dùng phải thành thạo các hàm tính nâng cao nếu muốn quản lý kho phức tạp. Người phụ trách kho khi cần kết xuất báo cáo lại phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều file riêng lẻ rất mất công và tốn thời gian.
Do vậy, với những doanh nghiệp vừa & lớn, có hệ thống kho hàng phức tạp, các CEO nên nâng cấp hệ thống phần mềm quản lý kho thay thế excel.
Gợi ý phần mềm quản lý kho hiệu quả ngay trên App FastWork Sale là ứng dụng hỗ trợ quản lý bán hàng & kho hàng thuộc FastWork platform (nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp tổng thể). Giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả: danh mục hàng hóa, SKU, quản lý phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu chuyển kho, theo dõi hàng tồn kho (tồn kho tổng, kho chi nhánh, kho dự án…) Ngoài ra, FastWork Sale còn sở hữu các tính năng ưu việt: quản lý khách hàng, quản lý hợp đồng, quản lý đơn hàng (đơn mua - đơn bán), quản lý thanh toán (cập nhật doanh số, doanh thu, báo cáo công nợ), quản lý nhân viên sales ngoài thị trường,… Và nhiều tính năng tự động như: tự động lập báo giá, tự động lập hợp đồng theo form mẫu, tự động lên đơn hàng từ báo giá, tự động cập nhật doanh thu vào báo cáo, tự động cập nhật kho hàng trừ tồn,... Phần mềm FastWork Sale đặc biệt phù hợp với các mô hình doanh nghiệp B2B, lĩnh vực thương mại - dịch vụ, sản xuất, xây dựng,...
FastWork hy vọng, với 15 mẫu excel quản lý kho mới nhất cùng những gợi ý về phần mềm hỗ trợ và các mẹo quản lý kho hàng trên đây sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả quản lý & tối ưu quy trình vận hành kho cho doanh nghiệp.
Để nhận tư vấn Miễn phí & Demo 1-1 về phần mềm quản lý kho FastWork, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!
Tìm hiểu thêm:
