Bệnh viện Âu Cơ số hóa quy trình quản trị nội bộ, giảm thiểu tối đa tác vụ thủ công

Bệnh viện Âu cơ là một trong những đơn vị y tế triển khai ứng dụng phần mềm công nghệ vào quản trị và vận hành một cách nghiêm túc và toàn diện. Cải thiện độ chính xác của thông tin nhờ số hóa quy trình quản trị nội bộ, giảm thiểu tối đa các tác vụ thủ công. 

Bệnh viện chuyên khoa Sản Nhi uy tín tại Hồ Chí Minh – Biên Hòa

Bệnh viện Âu Cơ được xây dựng theo mô hình Bệnh viện – Khách sạn, khởi công vào cuối năm 2013 tại thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai với quy mô 40 phòng, 80 giường bệnh.

Bệnh viện Âu Cơ xây dựng theo mô hình Bệnh viện - Khách sạn với CDVC, trang thiết bị hiện đại
Bệnh viện Âu Cơ xây dựng theo mô hình Bệnh viện – Khách sạn với CSVC, trang thiết bị hiện đại

Các phòng Cấp cứu, phòng Mổ, Hồi sức thiết kế theo mô hình bệnh viện tiên tiến trên thế giới, có diện tích lớn và phương tiện hiện đại. Hệ thống máy móc, trang thiết bị y tế nhập khẩu 100% từ nước ngoài, đủ điều kiện đáp ứng tất cả các nhu cầu thăm khám về Sản Khoa – Hiếm muộn – Phụ Khoa – Nhi Khoa – Chăm sóc nhi thiếu tháng nhẹ cân, các bệnh lý vùng chậu, ung thư phụ khoa,….

Âu Cơ tự hào là nơi hội tụ đội ngũ bác sĩ chuyên khoa có bề dày kinh nghiệm thăm khám và làm việc tại các Bệnh viện phụ sản hàng đầu Việt Nam như Bệnh viện phụ sản Từ Dũ, Bệnh viện phụ sản Hùng Vương,…Địa chỉ thăm khám và điều trị chuyên khoa Sản Nhi uy tín và chất lượng hàng đầu khu vực Sài Gòn – Biên Hòa.

Ứng dụng trọn bộ FastWork OFFICE số hóa quy trình quản trị nội bộ

Bệnh viện Âu cơ chính thức ký kết hợp đồng với FastWork vào tháng 12/2020 cho gần 300 nhân sự sử dụng, bao gồm các tính năng:

  • Chấm công di động FastWork FaceID
  • Quản trị đề xuất và phê duyệt điện tử FastWork Request
  • Thông báo và truyền thông nội bộ FastWork News
  • Quản lý văn bản, công văn đi đến FastWork Dispatch
  • Đăng ký sử dụng phòng họp, tài sản FastWork Booking
  • Quản lý tài sản, trang thiết bị, CSVC FastWork Asset
  • Tự động hóa bảng công, bảng lương
  • Quản lý công việc, dự án FastWork Project 

Bất cập trong phương thức quản lý thủ công truyền thống

Nói về phương thức quản lý cũ, trước đây Bệnh viện Âu Cơ thực hiện hoàn toàn thủ công: chấm công qua sổ sách, trao đổi qua Zalo, thông báo qua Email và đề xuất giấy phê duyệt qua từng cấp.

Bất cập lớn nhất là dữ liệu thiếu công cụ quản lý tập trung, thiếu tính tức thời và không đảm bảo độ chính xác. Bộ phận hành chính, nhân sự mất quá nhiều thời gian và nguồn lực cho việc xử lý, tổng hợp – hoàn thiện bảng công, bảng lương của gần 300 y bác sĩ, cán bộ nhân viên.

Hiệu quả bước đầu sau 6 tháng áp dụng FastWork số hóa quy trình quản trị nội bộ

FastWork sở hữu nhiều tính năng hỗ trợ ban lãnh đạo quản lý nhân sự minh bạch – thuận tiện – nhanh chóng và từ xa. Các tác vụ thủ công được giảm thiểu, tối ưu thời gian làm việc của bộ phận nhân sự – giúp tiết kiệm chi phí và nguồn lực.

Xem thêm: Trung tâm Y tế Huyện Thanh Thủy – Ứng dụng công nghệ thay đổi quy trình vận hành

Thay vì điểm danh bằng sổ chấm công, các y bác sĩ, cán bộ nhân viên bệnh viện sẽ được cung cấp 1 tài khoản để chủ động thực hiện chấm công hàng ngày và theo dõi ca làm việc, bảng công, quỹ phép của cá nhân trên điện thoại di động. Các đơn từ nghỉ phép, tăng ca có thể khởi tạo nhanh chóng theo biểu mẫu có sẵn. Ngay khi được phê duyệt/ từ chối, dữ liệu đơn từ tự động tích hợp với dữ liệu chấm công tạo thành bảng công hoàn chỉnh. 

Chấm công nhận diện khuôn mặt FaceID
Đội ngũ y bác sĩ, cán bộ nhân viên bệnh viện chấm công trực tuyến bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt

Bệnh viện cũng giảm thiểu tối đa các công văn, thông báo bằng giấy hay qua Email mà scan văn bản sau đó thông báo trực tuyến trên phần mềm. 

Các loại tài sản, CSVC của từng khoa được số hóa và quản lý tập trung, kiểm soát chặt chẽ hiện trạng hỏng hóc, mất mát.

Ngoài việc số hóa quy trình quản trị nội bộ, Bệnh viện Âu Cơ cũng sử dụng một cách hiệu quả phần mềm quản lý công việc, dự án trong công tác giao việc, theo dõi tiến độ và chất lượng công việc của từng cá nhân, từng khoa.

bao-cao-tien-do-qua-ganchatt
Chi tiết công việc đều được cập nhật trực quan giúp ban lãnh đạo nắm bắt nhanh chóng mọi lúc mọi nơi

Đánh giá về FastWork,  lãnh đạo Bệnh viện Âu Cơ chia sẻ: “Tôi luôn nói với nhân viên của mình rằng FastWork là một phần mềm hữu hiệu, nó giúp tôi quản lý mọi thứ rất dễ dàng mà vẫn đảm bảo tính chính xác, chặt chẽ. Nó xây dựng môi trường cộng tác trực tuyến toàn diện, công cụ lưu trữ dữ liệu online hiệu quả”

Không chỉ Bệnh viện Âu Cơ, rất nhiều đơn vị Y tế khác cũng tin tưởng lựa chọn FastWork đồng hành trên hành trình số hóa doanh nghiệp. Tiêu biểu là Bệnh viện Trưng Vương, Trung tâm Y tế huyện Thanh Thủy,….

FastWork.vn cung cấp hệ thống phần mềm quản trị bao gồm: Phần mềm Quản trị nội bộ FastWork OFFICE+, Phần mềm Quản lý Công việc FastWork WORK+, Phần mềm Quản lý quan hệ khách hàng FastWork CRM+, Phần mềm Quản trị nhân sự FastWork HRM+,…

Qúy doanh nghiệp quan tâm đến Giải pháp văn phòng điện tử 4.0, vui lòng liên hệ hotline 0983 08 97 15 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất hoặc điển vào Form đăng ký dưới đây!

Đăng ký tư vấn

Leave a Reply