Lập kế hoạch công việc luôn đóng vai trò rất quan trọng đối với mỗi người ở bất kỳ lĩnh vực nào. Nó giúp chúng ta sắp xếp công việc khoa học, có thời gian và quy trình thực hiện rõ ràng. Tuy nhiên, hiện nay tại các doanh nghiệp việc lập kế hoạch làm việc thường mất rất nhiều thời gian. Công việc nên giao cho ai phụ trách, thời gian hoàn thành trong bao lâu là phù hợp,.. hoạt động này có thể mất tới vài ngày, và trường hợp có công việc phát sinh, người quản lý thường gặp khó khăn khi không biết giao việc cho ai, thời gian hoàn thành như thế nào cho hợp lý để không ảnh hưởng đến các công việc khác.
I. Cách lập kế hoạch làm việc nhanh chóng với phần mềm quản lý công việc & dự án FastWork Work+
Khác với các phương pháp quản lý và thực hiện công việc truyền thống, giải pháp quản lý bằng công nghệ ưu điểm đầu tiên đem lại cho người dùng là tiết kiệm thời gian làm việc. FastWork Work+ tạo ra những tiện ích giúp Nhà Quản lý có thể dễ dàng lập kế hoạch làm việc hàng tháng và giao việc nhanh chóng.
Giới thiệu tổng quan về FastWork Work+
FastWork Work+ là phần mềm quản trị công việc và dự án toàn diện. Với phần mềm này nhà quản lý có thể khởi tạo kế hoạch công việc, dự án và quản lý chặt chẽ tiến độ thực hiện theo nhân sự, liên phòng ban. Nổi bật, công việc ngoài hiện trường của bộ phận kinh doanh hay đội ngũ kỹ sư xây dựng, nhà quản lý cũng có thể khởi tạo và quản lý trên phần mềm.
Phần mềm có phiên bản Web App và Mobile App.
Các bước lập kế hoạch công việc với FastWork Work+
1. Khởi tạo nhanh danh sách công việc phải làm
Giao diện phần mềm FastWork hỗ trợ người dùng có thể khởi tạo nhanh hàng loạt công việc chỉ bằng cách gõ tên công việc và ấn enter.
Giao diện lập kế hoạch công việc với FastWork
Các công cụ hỗ trợ thao tác nhanh giúp người dùng có thể giao việc, cập nhật thời gian thực hiện công việc nhanh chóng.
Ngoài ra nếu có sẵn file kế hoạch công việc từ excel bạn hoàn toàn có thể nhập vào phần mềm để quản lý. Nhanh hơn nữa, bạn cũng có thể sao chép công việc từ từ một kế hoạch, công việc có sẵn và chỉ thay đổi những thông tin bạn cần về người thực hiện hoặc thời gian thực hiện.
Tạo danh sách công việc từ file excel
Việc hỗ trợ tạo nhanh các kế hoạch làm việc và giao việc giúp tiết kiệm thời gian cho Nhà quản lý, nhân viên cũng có thể bắt tay vào thực hiện công việc nhanh mà không phải đợi chờ kế hoạch từ cấp trên.
2. Giao việc nhanh trên mọi giao diện
FastWork hỗ trợ nhà quản lý lập kế hoạch làm việc nhanh chóng hơn, nhưng với những công việc phát sinh thì sao? Nhà quản lý thường gặp khó khăn trong việc tìm ra “ai đang có nhiều thời gian trống hơn” để giao việc đúng người, đúng thời gian.
FastWork hỗ trợ bạn có thể giao việc trên nhiều giao diện. Bạn có thể sử dụng giao diện Kanban để xem nhanh khối lượng công việc của mỗi nhân viên hiện nay đang thế nào, đã tiến hành đến đâu? Đây là cơ sở tuyệt vời để bổ sung công việc cho nhân viên đang “rảnh rỗi” hoặc giảm tải cho những nhân viên đang nhiều việc.
Giao diện Gantt giúp bạn tìm nhanh được khoảng thời gian trống chưa có công việc gì cần thực hiện và giao việc.
Giao việc nhanh trên bảng phân bổ nguồn lực
Đây là giao diện cho phép bạn tìm thật nhanh thời gian trống của cụ thể một nhân viên nào đó bạn muốn và giao việc.
Giao việc nhanh từ danh sách khách hàng
Nếu doanh nghiệp bạn có những công việc gắn với khách hàng, khi sử dụng FastWork, bạn có thể tạo nhanh công việc trên mỗi thông tin khách hàng thay vì quản lý rời rạc như thông thường.
Tìm nhanh vị trí nhân viên trên bản đồ và giao việc
Đối với các doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên làm việc ngoài hiện trường như đội bảo trì lắp đặt; hoặc các doanh nghiệp có đội ngũ viếng thăm chăm sóc khách hàng, khi bất chợt có điện thoại cần hỗ trợ trực tiếp bạn sẽ xử lý thế nào?
Chắc hẳn bạn sẽ có phần loay hoay không biết nhân viên nào đang rảnh, hoặc sắp kết thúc công việc, nhân viên nào đang ở vị trí gần khách hàng để có thể hỗ trợ khách hàng nhanh nhất. FastWork có thể trả lời câu hỏi đó giúp bạn rất nhanh trên bản đồ số GPS. Bạn chỉ việc tìm kiếm theo địa chỉ khách hàng những nhân viên đang có mặt gần đó và giao việc.
>>> Xem thêm: Phần mềm nhắc việc hiệu quả nhất
3. Giao việc nhanh mọi lúc mọi nơi trên di động
Không phải lúc nào Nhà quản lý cũng có mặt tại văn phòng và bên chiếc máy tính để nghĩ kế hoạch và giao việc. Vì vậy, FastWork hỗ trợ Nhà quản lý có thể thêm mới công việc và giao việc ngay trên thiết bị di động. Các công việc vẫn đảm bảo được quản lý tập trung thay vì lạm dụng các công cụ không chuyên như zalo, skype dẫn đến dễ bị bỏ sót.
II. Lập kế hoạch làm việc nhanh chóng trên FastWork đem lại lợi ích gì?
- Lợi ích đầu tiên FastWork đem lại cho các Nhà quản lý là việc tiết kiệm một lượng lớn thời gian để lên kế hoạch làm việc và giao việc.
- Nhờ áp dụng các mô hình quản lý công việc trực quan và tiên tiến nhất như Kanban, Gantt, bảng phân bổ nguồn lực giúp Nhà quản lý thuận lợi hơn trong việc sử dụng các nguồn lực thực hiện công việc một cách hợp lý.
- Việc có thể giao nhanh công việc trên mọi giao diện là một tiện ích không thể thiếu giúp không chỉ tiết kiệm thời gian, thao tác mà còn giao việc đúng người, với thời gian hợp lý, sắp xếp công việc khoa học tránh chồng chéo gây áp lực cho nhân viên.
- Theo dõi và giám sát tình hình thực hiện công việc mọi lúc mọi nơi
Để biết thêm thông tin chi tiết về tính năng lập kế hoạch công việc trên phần mềm quản lý công việc trực tuyến FastWork vui lòng liên hệ hotline: 0983.089.715 hoặc đăng ký tư vấn ngay để được dùng thử miễn phí.
