Cấp Thoát Nước WASECO giải bài toán quản lý dự án thi công với FastCons

By 11 Tháng Chín, 2021Tháng Chín 22nd, 2021Câu chuyện khách hàng, Lĩnh vực Xây dựng, Tin tức

Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Cấp thoát nước (WASECO) là công ty chuyên ngành, hoạt động chính trong lĩnh vực thi công xây lắp các công trình cấp – thoát nước

  • Tên khách hàng: Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Cấp thoát Nước (WASECO)
  • Website: http://waseco.com.vn/
  • Lĩnh vực: Xây dựng thi công hạ tầng đường bộ
  • Yêu cầu: Cần giải pháp để theo dõi khối lượng, thanh toán chi phí với nhà thầu phụ; Quản lý vật tư, Quản lý sổ ghi chép nhật ký công trường, Quản lý đề xuất thu chi – xuất nhập trong dự án thi công và quản lý tiến độ công việc dự án.
  • Giải pháp: Quản lý dự án thi công xây dựng FastCons –  FastWork Project for Contractors
  • Kết quả đạt được: Quản lý chặt chẽ, triệt tiêu tình trạng thất thoát vật tư, theo dõi tiến độ công việc dự án theo thời gian thực. Số hóa nghiệp vụ thiết lập – phê duyệt và quản lý đề xuất thu chi, sổ ghi chép nhật ký công trường… trên một hệ thống trực tuyến. Kiểm soát khối lượng nghiệm thu, tiến độ thanh toán với từng chủ đầu tư dễ dàng.
Cấp Thoát Nước WASECO

Qua 45 năm xây dựng và phát triển, với đội ngũ cán bộ kỹ thuật có chuyên môn và nhiều kinh nghiệm

Vài nét về Cấp thoát Nước Waseco

Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Cấp thoát nước (WASECO) là công ty chuyên ngành, hoạt động chính trong lĩnh vực thi công xây lắp các công trình cấp – thoát nước, hạ tầng kỹ thuật, sản xuất nước sạch, kinh doanh vật tư, tư vấn thiết kế, đầu tư kinh doanh bất động sản và cho thuê văn phòng. 

Qua 45 năm xây dựng và phát triển, với đội ngũ cán bộ kỹ thuật có chuyên môn và nhiều kinh nghiệm, lực lượng công nhân lành nghề, Công ty WASECO luôn là đơn vị dẫn đầu trong thi công xây lắp các công trình cấp thoát nước.

WASECO được cổ phần hóa từ doanh nghiệp Nhà nước, với vốn điều lệ là 132 tỷ đồng, trong đó phần vốn Nhà nước do Tổng Công ty Đầu tư xây dựng cấp thoát nước và môi  trường Việt Nam (VIWASEEN) nắm giữ chiếm 60%, các cổ đông khác nắm giữ 40%. Công ty đã chính thức niêm yết chứng khoán tại Sở giao dịch chứng khoán TP Hồ Chí Minh vào ngày 24/12/2010, với mã chứng khoán là VSI. Tổng giá trị chứng khoán niêm yết hiện nay là: 132.000.000 cổ phiếu.

Vấn đề trong công tác quản lý dự án xây dựng tại Waseco

  • Khó kiểm soát trang thiết bị vật tư xây dựng: Quản lý vật tư xây dựng lỏng lẻo bằng sổ ghi chép, mất giấy tờ xuất  – nhập vật tư, thất thoát vật tư xây dựng gây ảnh hưởng đến ngân sách – thời gian triển khai dự án.
  • Khó theo dõi tiến độ công việc hiện trường: Kỹ sư giám sát công trường sẽ báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án tại các buổi họp cuối tuần do đó, ban lãnh đạo tại Cấp Thoát Nước WASECO sẽ nắm bắt tiến độ dự án muộn hơn so với thực tế. Chính vì vậy, ban lãnh đạo không thể sát sao trong công việc cũng như đưa ra những dự đoán chính xác về thời gian hoàn thành dự án.
  • Không theo dõi được khối lượng, tiến độ thanh toán với nhà thầu phụ và chủ đầu tư: Giám đốc, kế toán dự án không quản lý được khối lượng và các lần thanh toán chi phí với nhà cung cấp và thầu phụ, dẫn đến việc việc thống kê, báo cáo gặp nhiều khó khăn.
  • Không theo dõi được sổ ghi chép nhật ký công trường: Sổ ghi chép nhật ký công trường sẽ ghi lại tất cả các hoạt động diễn ra tại công trường như thời gian ra vào làm việc của nhân viên, tiến độ công việc, xuất nhập vật tư, điều chuyển máy móc trang thiết bị… Giám sát công trường là người chịu trách nhiệm ghi chép và báo cáo lại cho ban lãnh đạo trong các cuộc họp. Chính vì vậy, ban lãnh đạo không chủ động nắm bắt được các hoạt động đang diễn ra tại công trường như thế nào? 
  • Không theo dõi được các đề xuất thu chi, xuất nhập trong dự án: Có rất nhiều đơn đề xuất thu – chi, xuất – nhập mà ban BLĐ Cấp thoát nước Waseco không thể theo dõi cũng như nhớ hết được. Nhiều lúc ký xong cũng ko biết là mình ký bao giờ. Hơn thế, tất cả các đề xuất đều bằng giấy tờ thường xuyên thất lạc, khó bảo quản, mất thời gian tìm kiếm. 

Thông tin hữu ích: 9 phần mềm Quản lý dự án Xây dựng được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao

Giải pháp giúp Cấp Thoát Nước WASECO tháo gỡ khó khăn

Là giải pháp chuyên biệt trong quản lý dự án thi công xây dựng, FastWork Project for Contractors hỗ trợ Cấp thoát nước Waseco quản lý dự án hiệu quả.

  1. Quản lý vật tư

Phần mềm FastWork Project for Contractors giúp Cấp Thoát Nước WASECO kiểm soát tốt việc sử dụng vật tư theo định mức, tránh thất thoát vật tư tại công trường. Giúp nhà quản lý và cán bộ công trường theo dõi vật liệu trở nên đơn giản hơn ngay trên app mobile, web app.

Hỗ trợ quản lý vật liệu theo danh sách vật liệu thuộc dự án, khai báo định mức cho từng loại vật liệu cụ thể

Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư tại từng công trường, theo ngày diễn ra như thế nào, mọi thông tin, dữ liệu cần thiết để quản lý vật tư công trường đều được khai báo chính xác, đầy đủ, minh bạch trên phần mềm và giảm lo ngại về việc thất thoát vật tư không thể kiểm soát.

Hỗ trợ quản lý kho vật liệu theo dõi tình trạng sử dụng, khối lượng đã nhập/xuất và tồn kho của từng mã vật liệu cụ thể

Hỗ trợ và cung cấp các báo báo cáo vật tư: Kiểm soát việc sử dụng vật tư tại công trường như mỗi ngày có bao nhiêu hạng mục đã thi công được, từng hạng mục đã tiêu hao bao nhiêu nguyên vật liệu (danh sách cụ thể, kèm số liệu). Phần mềm tự động thống kê tiêu hao và cảnh báo khi vượt định mức xảy ra, (Nhập về bao nhiêu, xuất bao nhiêu, còn bao nhiêu). Xác nhận thông tin nhập xuất vật liệu bằng các phiếu đề xuất cung ứng vật tư.

Phần mềm hỗ trợ Cấp Thoát Nước WASECO theo dõi tiến độ mua vật liệu sau khi đã phê duyệt các phiếu đề nghị mua vật tư. Tự động tính toán tồn kho vật tư tại 1 công trường cụ thể và cảnh báo số lượng vật tư sử dụng vượt mức hàng ngày.

  1. Giám sát tiến độ công việc

FastWork Project for Contractors hỗ trợ BQL/BGĐ kiểm soát, theo sát tình hình thi công từng hạng mục cụ thể, quản lý kế hoạch thi công bằng mô hình Gantt chart và mô hình phân rã công việc WBS để kiểm soát kế hoạch thi công chi tiết bao gồm: danh sách các hạng mục, công việc thuộc hạng mục, sự phụ thuộc giữa các hạng mục, thành viên phụ trách, khai báo định mức, dự trù vật tư/nhân công tại từng hạng mục

Hỗ trợ BQL/BGĐ cập nhật phát sinh mới từ công trường theo thời gian thực dù đang ở bất cứ đâu. Kiểm tra tiến độ chung của dự án theo hạng mục hay tiến độ thi công tại 1 công trường cụ thể và xem cùng lúc tiến độ thi công của nhiều công trường trên 1 màn hình duy nhất.

Hơn thế, App mobile sẽ giúp đơn giản hóa công tác báo cáo tiến độ thi công tại công trường cho các cán bộ quản lý, giám sát thi công. Kết nối realtime khối công trường và khối back-office. BQL/BGĐ cũng có thể theo dõi tiến độ công việc ngay trên điện thoại dễ dàng.

Doanh nghiệp bạn đang quản lý tiến độ thi công thế nào? Tìm hiểu 5 phần mềm quản lý tiến độ thi công phổ biến
  1. Quản lý khối lượng, thanh toán chi phí nhà thầu phụ

Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastCons hỗ trợ BQL/BGĐ Cấp Thoát Nước WASECO có thể trực tiếp kiểm soát khối lượng nghiệm thu, tiến độ thanh toán với từng chủ đầu tư, từng nhà thầu phụ mà không cần thông qua báo cáo.

Quản lý danh sách các nhà thầu phụ, chuyên môn, lịch sử nhận thầu trên hệ thống phần mềm thay vì quản lý bằng giấy tờ, sổ sách.

Phần mềm giúp lập báo cáo nghiệm thu chi tiết, đầy đủ thông tin như: thông tin gói thầu, hợp đồng, chủ đầu tư, danh mục nghiệm thu cụ thể từng hạng mục. Thống kế và lưu lại chi tiết lịch sử nghiệm thu để kiểm tra thông tin, xác minh khi cần

Giúp quản lý tiến độ thanh toán với thầu phụ, chủ đầu tư: tổng giá trị HĐ, giá trị đã thanh toán/ còn lại phải thanh toán, tiến độ giải ngân. Theo dõi, thống kê các đợt thanh toán theo kỳ.

  1. Số hóa và quản lý nghiệp vụ đề xuất –  sổ nhật ký công trường

FastWork Project for Contractors giúp WASECO số hóa nghiệp vụ thiết lập – phê duyệt – quản lý đề xuất và sổ ghi chép nhật ký công trường lên hệ thống phần mềm. Bằng điện thoại di động hoặc laptop, BLĐ dễ dàng phê duyệt đề xuất và theo dõi hoạt động ra vào làm việc của nhân viên tại công trường dễ dàng.

  • Số hóa nghiệp vụ đề xuất

Hệ thống các đề xuất thu – chi, xuất – nhập, mua – bán… tại Waseco đều được số hóa lên hệ thống phần mềm. Theo đó, nhân viên sẽ thiết lập đề xuất theo các mẫu có sẵn trên hệ thống và gửi cho ban lãnh đạo. BLĐ tiếp nhận Realtime và phê duyệt tức thì. 

Phần mềm hỗ trợ quản lý tất cả các đề xuất tập trung trên 1 giao diện, hỗ trợ quản lý đề xuất theo ngày, theo tháng và theo hạng mục… Người dùng dễ dàng tìm kiếm thông qua bộ lọc thông minh.

  • Số hóa sổ nhật ký công trường

Thay vì ghi chép thủ công thời gian làm việc của nhân viên tại công trường vào sổ, FastWork Project for Contractors giúp Waseco triển khai hình thức ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên bằng cách chấm công trực tuyến trên điện thoại đi kèm hình ảnh và vị trí công trường làm việc. 

Hệ thống tự động ghi nhận thời gian chấm công vào – ra, hình ảnh nhân viên, địa điểm làm việc của nhân viên đó vào bảng công tổng. Giám sát công trình, kế toán nhân sự, ban lãnh đạo sẽ nhận được thông báo tức thì khi nhân viên thực hiện chấm công.

Phần mềm hỗ trợ cập nhật tiến độ thi công và theo dõi tình trạng thi công trực quan trên sơ đồ ngang (GANTT). Ghi nhận các hoạt động cung ứng vật tư hàng ngày bằng phiếu online trên di động: Nhập vật tư, xuất vật tư / Hoàn vật tư, ghi nhận hình ảnh, theo dõi vật tư tồn kho tại công trường. 

Ghi nhận nhật ký công trường theo hạng mục / công việc: Nguồn lực sử dụng: Nhân lực, Phương tiện, Vật tư,  vị trí / Khối lượng thi công được, điều kiện thời tiết, Các vấn đề phát sinh, Hình ảnh công trường.

Ngoài ra, FastWork Project for Contractors còn giúp Cấp thoát nước Waseco giao việc – nhận việc nhanh chóng trên điện thoại. Hỗ trợ tương tác với các thành viên trong dự án và đính kèm tài liệu trong trừng công việc cụ thể. Hỗ trợ quản lý các tài sản, quản lý thu chi, quản lý nhân sự tham gia dự án…

Kết quả đạt được

Sau hơn 1 tháng sử dụng, WASECO đã đạt được những kết quả bước đầu như:

  • Đơn giản hóa công tác nghiệp vụ báo cáo của cán bộ vật tư, kỹ sư công trường, giám sát thi công từ giấy tờ bằng biểu mẫu động trên app mobile.
  • Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư tại từng công trường.
  • Giảm thời gian xem báo cáo, nhập số liệu vật tư/nhân công từng ngày cho bộ phận kế toán công trường
  • Tiết kiệm thời gian chờ báo cáo, giảm rủi ro không đáng có do nhầm lẫn/sai sót thông tin trong quá trình truyền tải bằng các công cụ chat/gọi điện/ zalo…
  • Khi có phát sinh, cập nhật mới tại công trường, BQL/ BGĐ/ khối văn phòng ngay lập tức có thể nắm được thông tin
  • Việc báo cáo hàng ngày sẽ giúp tiến độ dự án luôn ở trạng thái được cập nhật thường xuyên, tăng trách nhiệm và áp lực hoàn thành đúng tiến độ xuống nhân viên
  • Môi trường làm việc dự án tập trung giúp các thành viên luôn theo sát mọi diễn biến thi công của dự án
  • Tăng tính kịp thời của thông tin
  • Dữ liệu đầy đủ giúp BGĐ/BQL dễ dàng ra quyết định
  • Thiết lập – phê duyệt đề xuất nhanh chóng bằng di động
  • Quản lý tất cả các đề xuất tập trung trên 1 hệ thống, tìm kiếm nhanh khi cần
  • Số hóa hệ thống sổ ghi chép nhật ký công trường, giúp ban lãnh đạo chủ động theo dõi được các hoạt động đang diễn ra tại công trường.

FastWork.vn tự hào mang đến giải pháp quản trị toàn diện, đồng hành cùng hơn 3500+ doanh nghiệp Việt ở mọi quy mô, lĩnh vực. Những cái tên tiêu biểu ngành xây dựng phải kể đến như: Delta Group, Xây dựng Quê Hương (Phú Cường group), Xây dựng dịch vụ Tiến Hợp, Gia Phú, PNP Toàn Cầu, Xcons, Picons, Giao thông Sóc Trăng, Nam Kinh…

Tìm hiểu thêm về FastCons qua video trên

Để nhận tư vấn giải pháp quản trị thi công, vật tư… chuyên sâu giải quyết bài toán đặc thù trong lĩnh vực xây dựng, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form dưới đây.

Đăng ký tư vấn

Leave a Reply