Nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự tại chuỗi 40 cửa hàng bán lẻ Thế Giới Nệm trên toàn quốc, anh Đinh Mộc Nhân – GĐ Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tam Tài Nhân đã quyết định sử dụng phần mềm chấm công Face ID bằng di động thay thế máy chấm công vân tay.
Vấn đề tại Thế Giới Nệm – Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tam Tài Nhân
Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tam Tài Nhân hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ các loại nệm, giường, chăn ga gối… với tên thương hiệu là Thế Giới Nệm. Thành lập từ năm 2009, đến nay, Tam Tài Nhân đang sở hữu đội ngũ nhân sự gần 200 nhân viên và hệ thống 40 cửa hàng bán lẻ trên toàn quốc. Trong đó có hơn 20 cửa hàng tại khu vực miền Nam, gần 10 cửa hàng khu vực miền Trung và hơn 5 cửa hàng tại khu vực miền Bắc.
Thế Giới Nệm – thương hiệu của Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tam Tài Nhân
1. Ban lãnh đạo Tam Tài Nhân khó nắm bắt tình hình nhân sự tại các chi nhánh
Tam Tài Nhân hoạt động theo mô hình phân cấp quản lý. Nhân viên tại các chi nhánh chịu sự quản lý trực tiếp của quản lý cửa hàng rồi đến giám đốc chi nhánh rồi mới đến ban lãnh đạo cấp cao ở trụ sở chính. Do đó, việc giám sát nhân viên đồng thời tại 40 chi nhánh là một bài toán khó mà lãnh đạo công ty vẫn đang tìm hướng xử lý.
Cụ thể, sử dụng máy chấm công vân tay, ban lãnh đạo Thế Giới Nệm – anh Đinh Mộc Nhân không thể nắm bắt chính xác quân số nhân sự tại các chi nhánh. Không biết hôm nay tại cửa hàng đó có mấy nhân viên đi làm, mấy nhân viên nghỉ và nghỉ bao nhiêu ngày, vì lý do gì… nếu không hỏi hoặc nhận được báo cáo từ các giám đốc chi nhánh, khó khăn để theo dõi sát sao công việc tại các chi nhánh bán hàng như thế nào, liệu có bị bỏ bê cửa hàng không có nhân viên không?…
2. Khó quản lý và mất nhiều thời gian phê duyệt đơn từ
Một khó khăn khác tại Thế Giới Nệm là giám đốc chi nhánh mất nhiều thời gian trong việc phê duyệt đơn từ xin phép nghỉ, làm thêm, đổi ca… của nhân viên. Từ quản lý cấp trung đến quản lý cấp cao, đều có quá nhiều giấy tờ đơn từ cần xử lý. Khó quản lý và tìm kiếm lại đơn bởi nhân viên thường xin nghỉ bằng hình thức gọi điện thoại, chat zalo, nhắn tin SMS…
3. Giảm hiệu suất làm việc của phòng nhân sự
Với quy mô hơn 200 nhân sự rải rác trên 40 chi nhánh, đội Hành chính kế toán của Tam Tài Nhân thường mất từ 1-2 tuần mới hoàn thành xong bảng công. Sử dụng máy chấm công vân tay khiến dữ liệu chấm công của nhân viên đổ về chưa hoàn toàn đầy đủ, khó khăn để đối chiếu dữ liệu, kiểm tra tính chính xác của công nghỉ với quản lý chi nhánh rồi tự tay cập nhật lên bảng công. Thậm chí là phải check Camera để xác nhận xem ngày hôm đó có đúng nhân viên đó đi làm hay không, để có dữ liệu bảng công chuẩn nhất.
Hành trình Thế Giới Nệm đến với người bạn đồng hành FastWork Timesheet
Nhận thấy công tác quản lý thời gian làm việc của nhân viên bằng máy chấm công vân tay không còn phù hợp với doanh nghiệp trong giai đoạn 4.0 hiện nay, anh Đinh Mộc Nhân – GĐ Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tam Tài Nhân đã quyết định sử dụng phần mềm chấm công Face ID bằng di động của FastWork để thay thế máy chấm công vân tay.
Theo đó, 200 nhân viên tại làm việc tại gần 40 chi nhánh trên toàn quốc và nhân viên văn phòng tại trụ sở chính sẽ thực hiện chấm công bằng hình thức chụp ảnh Selfie khuôn mặt thông qua app FastWork trên điện thoại di động của mình để khai báo thời gian và địa điểm ra/vào ca làm việc.
Xem thêm: Giải pháp chấm công Face ID bằng di động
1. FastWork Timesheet giúp ban lãnh đạo Thế Giới Nệm nắm bắt nhanh tình hình nhân sự tại các chi nhánh
Phần mềm chấm công Face ID bằng di động FastWork Timesheet của FastWork giúp ban lãnh đạo Thế Giới Nệm không cần đợi báo cáo nhân sự từ các giám đốc chi nhánh, mà chủ động nắm bắt nhanh tình hình nhân sự đi làm, vắng mặt … tại các chi nhánh trực tuyến dù ở bất cứ đâu với chiếc smartphone kết nối Internet.
Sau khi nhân viên thực hiện chấm công, ngay lập tức ban lãnh đạo Thế Giới Nệm sẽ nhận được 1 thông báo có nhân sự A, B, C… vừa thực hiện chấm công từ hệ thống phần mềm.
FastWork Timesheet cung cấp báo cáo thống kê đồng thời tình hình chấm công của nhân sự tại 40 chi nhánh trên cùng 1 màn hình duy nhất. Dù ở bất cứ đâu, bằng máy tính hay Smartphone, ban lãnh đạo Thế Giới Nệm đều có thể giám sát hoạt động chấm công của gần 200 nhân sự một cách nhanh chóng và khách quan.
Thậm chí còn biết được chi tiết nhân viên đó đi muộn bao nhiêu lần, bao nhiêu phút. Tương tự, khi nhân viên chấm công ra, ban lãnh đạo cũng nhận được một thông báo từ hệ thống phần mềm. Từ đó, việc tuân thủ quy định về thời gian làm việc của công ty cũng được thực hiện nghiêm ngặt và hiệu quả hơn.
>>> Có thể bạn quan tâm: Tìm hiểu bộ tính năng của phần mềm quản trị nhân sự FastWork HRM
2. Chấm công Face ID giúp ban lãnh đạo Thế Giới Nệm tiết kiệm thời gian phê duyệt và quản lý đơn từ hiệu quả
Ngoài tính năng chấm công, phần mềm chấm công Face ID của FastWork còn hỗ trợ hình thức gửi và phê duyệt đơn từ điện tử.
Nhân viên thực hiện tạo và gửi đơn ngay trên điện thoại
Thay vì chat zalo, gọi điện thoại xin nghỉ phép như trước kia, với FastWork Timesheet nhân viên tại các chi nhánh Thế Giới Nệm sẽ thực hiện tạo đơn nghỉ phép, đổi ca, làm thêm… đơn giản bằng cách chọn các mẫu đơn có sẵn trên hệ thống phần mềm và gửi đến quản lý trực tiếp phê duyệt. Đồng thời chọn người theo dõi là tổng giám đốc công ty để tổng giám đốc công ty có thể theo dõi tình hình nhân sự đi làm trong ngày tại các chi nhánh.
Ban lãnh đạo Thế Giới Nệm dễ dàng phê duyệt dù ở bất cứ đâu bằng điện thoại di động
3. Nâng cao hiệu quả làm việc của phòng nhân sự
Sử dụng phần mềm chấm công Face ID của Fastwork, cán bộ nhân sự nói không với việc nhập dữ liệu chấm công bằng tay. Phần mềm tự động ghi nhận và tổng hợp dữ liệu từ hoạt động chấm công, đơn từ điện tử thành bảng công tổng, triệt tiêu tình trạng sai, nhầm lẫn công giữa nhân viên này với nhân viên kia.
Tất cả các dữ liệu chấm công, đơn từ của nhân viên được phần mềm tự động ghi nhận và tổng hợp thành bảng công tổng
Ngoài ra, nhờ công nghệ AI (FaceID), FastWork giúp Thế Giới Nệm triệt triêu 100% tình trạng chấm công hộ, gian lận ngày công của nhân viên tại các chi nhánh. Cán bộ nhân sự không phải mất thời gian để check lại Camera khi làm bảng công.
Nhờ công nghệ AI (FaceID), Thế Giới Nệm triệt triêu 100% tình trạng chấm công hộ, gian lận ngày công của nhân viên tại các chi nhánh
Chi phí quá rẻ để hiện thực hóa tâm nguyện “chuyển đổi số” của Thế Giới Nệm
So với việc đầu tư 40 máy chấm công tại 40 chi nhánh khắp cả nước, chưa kể chi phí bảo hành, sửa chữa, thay mới… phát sinh hàng tháng thì Tam Tài Nhân cũng đã mất 1 khoản chi phí không hề nhỏ so với những lợi ích mà máy chấm mang lại.
Nhưng, sử dụng phần mềm chấm công Face ID bằng di động của FastWork, Tam Tài Nhân chỉ cần đầu tư một lần duy nhất, không phát sinh thêm bất cứ chi phí nào trong quá trình sử dụng kể cả sau này Fastwork Timesheet nâng cấp thêm nhiều tính năng mới. Chi phí quá rẻ so với những tính năng, lợi ích mà phần mềm mang lại, đặc biệt là so với các phần mềm khác có cùng tính năng.
Đề xuất đọc thêm: 7 phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay
Về phần mềm chấm công Face ID bằng di động – FastWork Timesheet
FastWork Timesheet – phần mềm chấm công Face ID đầu tiên và duy nhất tại nước ta ứng dụng công nghệ sinh trắc học khuôn mặt và công nghệ AI để quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ trong công tác quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên làm việc tại văn phòng và nhân viên làm việc ngoài hiện trường, FastWork Timesheet đang là công cụ quản lý nhân sự hiệu quả thời 4.0 được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.
Để hỗ trợ tối đa hoạt động quản lý doanh nghiệp kinh doanh mô hình chuỗi, FastWork đã phát triển phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng chuyên biệt, phần mềm chia ca làm việc FastStore, hỗ trợ hiệu quản trong quản lý nhân sự tại các chuỗi cửa hàng, siêu thị. Bạn có thể tìm hiểu tổng quan qua video dưới đây.
Một số doanh nghiệp tiêu biểu đang sử dụng FastWork Timesheet để quản lý đội ngũ nhân sự như: VPBank, Vietinbank, VNpost, Seongon, Chuỗi cửa hàng bán lẻ Metro Mart, Bệnh viện Trưng Vương, Nhà máy thuốc lá Khánh Hội, Ta Coffee, Bệnh viện nhiệt đới Trung Ương, Dệt may 10, Bóng đèn Điện Quang, Phú Hưng Thịnh, Gốm Phước…
Để nhận được tư vấn miễn phí và Demo trải nghiệm phần mềm FastWork Timesheet hãy liên hệ ngay hotline: 0983 089 715 hoặc để lại thông tin đăng ký dưới Form để được hỗ trợ.
Các bài viết liên quan
- MIT MEDIA đón đầu xu thế ứng dụng phần mềm vào quản lý công việc
- Đơn vị khai thác mỏ Thịnh Cường quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên tại công trường Núi Pháo Thái Nguyên hiệu quả bằng phần mềm FastWork
- Bệnh viện Trưng Vương: Đơn vị y tế tiên phong số hóa hoạt động chấm công mùa dịch
