Excel là giải pháp được nhiều doanh nghiệp vừa & nhỏ dùng để quản lý hàng hóa, tồn kho và theo dõi hoạt động xuất – nhập kho vì đặc tính dễ dùng và tối ưu chi phí.
Để tiết kiệm thời gian, các nhà quản lý có thể tải 5+ mẫu file excel quản lý xuất nhập tồn kho được FastWork tổng hợp trong bài viết này. Đồng thời tham khảo giải pháp giúp cập nhật & theo dõi dữ liệu hàng hóa tự động realtime, tiến tới vận hành kho hiệu quả & tinh gọn hơn.
Mục lục nội dung:
Nội dung mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn trên excel
Việc kiểm soát tốt lượng hàng hóa nhập – xuất – tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch cân đối, phân phối hàng hóa trong kho hợp lý, kịp thời, đặc biệt là các bên sản xuất sở hữu kênh phân phối rộng. Quản lý kho bằng bảng tính excel phát huy sự toàn năng khi có thể giúp người dùng cập nhật thông tin hàng hóa, tính toán số lượng và theo dõi báo cáo dễ dàng. Thông thường, file excel quản lý kho sẽ bao gồm các trường thông tin cơ bản như sau:
- Thời gian xuất hàng/ nhập hàng
- Ngày sản xuất/ hạn sử dụng
- Số chứng từ (nếu có)
- Mã hàng hóa
- Tên hàng hóa
- Số lượng
- Đơn vị tính
- Giá vốn/ giá bán
- Thành tiền
- …
Tùy vào mức độ phức tạp của hàng hóa, thành phẩm đầu cuối và nhu cầu quản lý mà bảng tính excel để quản lý xuất nhập tồn kho có thể phức tạp và chứa nhiều trường thông tin hơn.
Khi số lượng thông tin cần quản lý quá lớn gây ra sự phức tạp trong tính toán, các nhà quản lý có thể lựa chọn các phần mềm chuyên biệt để quản lý kho, hoặc các phần mềm sản xuất/ ERP/ SaaS có chứa tính năng này. Gợi ý doanh nghiệp tìm hiểu và trải nghiệm miễn phí bộ công quản lý khách hàng, bán hàng, kho hàng… toàn diện – FastWork CRM+ trên 1 nền tảng online duy nhất.
Đồng thời, việc doanh nghiệp xây dựng quy trình quản lý kho và đào tạo cho đội ngũ áp dụng quy trình này cũng cần được lưu ý để quản trị rủi ro tốt hơn trong khâu vận hành cho các chủ doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm: Mẫu sơ đồ quy trình quản lý kho & hướng dẫn quản lý kho hàng
Gợi ý và đánh giá tổng quan: Những phần mềm Quản lý bán hàng có bản miễn phí tốt nhất hiện nay
Tải miễn phí: Mẫu file quản lý khách hàng bằng Excel hiệu quả cho doanh nghiệp
5+ Mẫu file excel quản lý xuất nhập tồn kho (tải miễn phí)
Chúng tôi đã chọn lọc và tổng hợp sẵn 4 mẫu excel miễn phí mới nhất, đáp ứng nhu cầu theo dõi & quản lý hoạt động xuất nhập tồn kho cơ bản trong doanh nghiệp. Để bắt đầu sử dụng các template này, bạn tải về & điều chỉnh, bổ sung các trường thông tin phù hợp với tính chất hàng hóa trong kho.
Mẫu 01: File quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel
Với mẫu excel này, các nhà quản lý có thể lần lượt cập nhật danh sách hàng hóa, bảng kê nhập hàng, bảng kê xuất hàng, và kết xuất báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn rõ ràng.
↪️ Tải mẫu quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel tại đây.
Nhận trải nghiệm miễn phí DEMO phần mềm quản lý bán hàng và khách hàng toàn diện phù hợp nhất với B2B – tích hợp sẵn các công cụ quản trị nội bộ.
Mẫu 02: File quản lý nhập xuất tồn vật tư bằng excel
Mẫu excel quản lý kho vật tư phù hợp với các doanh nghiệp xây dựng, sản xuất.
Nội dung bao gồm: thông tin doanh nghiệp, danh mục hàng hóa, sổ kho, báo cáo xuất nhập tồn và phiếu xuất – nhập kho.
↪️ Tải mẫu báo cáo nhập xuất tồn bằng excel tại đây.
Mẫu 03: File excel quản lý nhập xuất tồn đồ uống
Template giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi số lượng hàng hóa tồn trong kho và biến động chi phí, doanh thu, lãi lỗ hàng tuần.
↪️Tải mẫu excel quản lý kho tại cửa hàng đồ uống tại đây.
Mẫu 04: File excel quản lý nhập xuất tồn kho phần cứng/ phần mềm.
↪️ Tải file exel mẫu quản lý kho phần cứng/phần mềm tại đây.
Mẫu 05: Bảng tổng hợp Nhập – xuất tồn, chi tiết vật tư, phiếu nhập kho
↪️ Tải chi tiết bảng Excel tổng hợp nhập – xuất tồn (nguồn: Tổng hợp)
Mẫu 06: Xuất nhập tồn kho công ty TMDV & XD
↪️ Tải chi tiết mẫu excel quản lý xuất nhập tồn kho (Nguồn: Tổng hợp)
Mẫu 07: Mẫu quản lý xuất nhập tồn kho (kèm công thức)
↪️ Tải miễn phí mẫu excel quản lý vật tư nhập xuất tồn kho
7 Tips quản lý xuất nhập tồn kho bằng excel nhanh gọn, chính xác
Sử dụng Excel để quản lý xuất nhập tồn kho trực tuyến đòi hỏi các kỹ năng xử lý số liệu nhanh nhạy. Mách bạn 7 mẹo hữu ích để việc xây dựng và sử dụng bảng tính Excel quản lý kho được dễ dàng & chính xác hơn.
- Chú ý tránh các lỗi do kiểm kê Excel
- Cập nhật ngay lập tức: Tránh “nhớ nhớ quên quên”
- Sử dụng công nghệ điện toán đám mây: Nhiều người có thể truy cập trang dữ liệu
- Dành thời gian để tích hợp dữ liệu
- Đánh giá dữ liệu
- Kiểm kê và đánh giá tổng quan
- Biết khi nào cần từ bỏ excel và nâng cấp lên phần mềm
↪️ Xem chi tiết bài phân tích 7 cách quản lý xuất nhập tồn kho hiệu quả tại đây.
Ưu & nhược điểm khi quản lý nhập xuất tồn bằng Excel
So với phương thức quản lý hàng hóa xuất nhập tồn kho qua sổ sách giấy, excel được xem là giải pháp thay thế hoàn hảo, tối ưu thời gian & công sức cho nhân viên & các nhà quản lý. Về ưu điểm:
- Excel có giao diện thân thiện, sử dụng miễn phí
- Hỗ trợ đa dạng các hàm tính với tính chính xác cao
- Cập nhật số liệu, thêm bớt danh mục nhanh chóng
- Phân quyền người xem, người chỉnh sửa dễ dàng
Tuy nhiên, quản lý nhập xuất tồn bằng excel đôi khi cũng gây một số khó chịu cho người dùng như:
- Excel chỉ hỗ trợ quản lý hiệu quả số lượng hàng hóa & quy mô kho nhỏ
- Bảo mật kém, dữ liệu dễ bị chỉnh sửa & xóa. Trường hợp mất dữ liệu rất khó hoặc không thể khôi phục lại được
- Lưu trữ trên nhiều file excel, khó quản lý đồng bộ
- Đòi hỏi người dùng phải thành thạo excel nâng cao nếu muốn quản lý phức tạp hơn
Do vậy, khi doanh nghiệp mở rộng quy mô kho, hoặc với các doanh nghiệp vừa & lớn, thay vì dùng excel, các CEO tham khảo sử dụng phần mềm quản lý hệ thống kho. Điều này giúp bạn cập nhật dữ liệu hàng xuất nhập tồn realtime, nâng cao hiệu suất làm việc & vận hành kho tinh gọn hơn.
Thay thế excel: Quản lý xuất nhập tồn kho hiệu quả, dữ liệu tập trung, xuyên suốt các phòng ban liên quan
Với 3500+ khách hàng đã tin tưởng sử dụng, phần mềm FastWork Sale quản lý bán hàng và kho hàng (thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể FastWork platform) mang lại hiệu quả quản lý xuất nhập tồn kho tối ưu hơn nhiều so với Excel.
Khác với phần mềm desktop hoặc excel phải thao tác và dùng trên PC cố định, ứng dụng FastSale được sử dụng trực tuyến trên mọi thiết bị, có cả phiên bản mobile app dành cho nhân viên thường xuyên phải đi hiện trường, ứng dụng hiệu quả cho các doanh nghiệp B2B.
Phần mềm FastWork Sale nổi bật với các tính năng:
- Quản lý kho hàng, phân loại kho thành kho tổng, kho chi nhánh, kho dự án v.v…
- Quản lý hàng hóa, chi phí, phân loại thông tin hàng hóa theo SKU
- Kiểm soát realtime việc xuất – nhập tồn, kiểm tồn, chuyển hàng giữa các kho bằng các phiếu nhập – phiếu xuất – phiếu chuyển kho online
- Xuất báo cáo tự động, chi tiết về hàng hóa, số liệu xuất nhập và tồn kho chính xác.
- Hỗ trợ các tiện ích: xuất-nhập file từ excel, bộ lọc nhanh, kiểm tồn tự động…
Ngoài ra, bên cạnh quản lý bán hàng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản lý cơ hội khách hàng, khách hàng, báo giá, hợp đồng, quản lý quá trình chăm sóc khách hàng… trên phần mềm FastWork.
Để nhận tư vấn Miễn phí hoặc Demo 1-1 về phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho – FastWork, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!
Tìm hiểu thêm:
