Giải pháp quản lý dự án cho doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng - Fastwork - Nền tảng quản trị & điều hành doanh nghiệp toàn diện

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DỰ ÁN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG

Các doanh nghiệp sản xuất theo đơn hàng. Đặc biệt là các doanh nghiệp đơn hàng thường có giá trị lớn, thời gian sản xuất kéo dài, có sự tham gia của nhiều bộ phận vào quá trình tư vấn, sản xuất, lắp đặt, bảo trì.

Doanh nghiệp bạn có đang...

❌ Khó khăn trong việc quản lý tiến độ thực hiện các đơn hàng: có bao nhiêu đơn hàng đang được sản xuất? tình trạng thực hiện các đơn hàng? đơn hàng nào có nguy cơ bị chậm trễ tiến độ?…

❌ Không có môi trường liên kết trao đổi thông tin dẫn đến quy trình làm việc thiếu thông suốt, không đồng bộ, các bộ phận phối hợp không nhịp nhàng.

❌ Khó theo dõi việc thực hiện đơn hàng, lắp đặt, bàn giao cho khách hàng & ghi nhận phản hồi, xử lý CSKH

QUẢN LÝ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT HIỆU QUẢ HƠN VỚI FASTWORK PROJECT

Tổ chức quản lý sản xuất các đơn hàng theo mô hình dự án

✔️ Quản trị sản xuất đơn hàng tương ứng với quản trị một dự án. Mỗi giai đoạn trong quá trình sản xuất tương ứng mỗi hạng mục dự án. Ví dụ: Kỹ thuật – vật tư – sản xuất – giao hàng – nghiệm thu – thanh toán

✔️ Dễ dàng khởi tạo các đơn hàng thành dự án. Hoặc đưa vào quy trình sản xuất đơn hàng trên phần mềm để theo dõi các giai đoạn thực hiện

Phân bổ nguồn lực hợp lý cho từng dự án sản xuất

✔️ Xác định rõ mục tiêu và người phụ trách, công việc từng hạng mục: thời gian thực hiện trong bao lâu? chiếm bao nhiêu % tiến độ dự án

✔️ Lập kế hoạch công việc trong hạng mục và giao việc cho người phụ trách

Phân bổ nguồn lực hợp lý cho từng dự án sản xuất

✔️ Kiểm soát tiến độ từng dự án sản xuất đang ở trạng thái: Kế hoạch, Đang thực hiện, Hoàn thành hay Rủi ro (chậm tiến độ)

✔️ Lên rõ các hạng mục, phân chia công việc cho các thành viên tham gia. Gán các phòng ban vào theo dõi, tổ chức phối hợp công việc.

✔️ Thống kê các dự án đang chạy trên cùng 1 màn hình để theo dõi tổng quan, dễ dàng đánh giá sức khỏe dự án

Quản lý chặt chẽ tiến độ thực hiện các đơn hàng

✔️ Báo cáo liên tục tiến độ thực hiện các dự án, trạng thái thực hiện các đơn hàng: đang ở giai đoạn nào, tiến độ đúng hay chậm; giai đoạn nào đang phát sinh vấn đề, do ai phụ trách…

✔️ Tự động tính toán tỷ lệ hoàn thành đơn hàng (KPI dự án) dựa trên báo cáo hoàn thành công việc & thời gian hoàn thành ở từng giai đoạn

✔️ Báo cáo, quản lý chi phí đơn hàng. Theo dõi tiến độ bàn giao đơn hàng theo hợp đồng ký kết. Tiến độ thanh toán của khách hàng, công nợ, v.v…

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Tăng cường trao đổi, hợp tác làm việc giữa các thành viên

✔️ Cập nhật thông tin công việc dự án liên tục nhờ các thông báo thời gian thực qua email hoặc di động

✔️Trao đổi, thảo luận xuyên suốt giữa các bộ phận cùng tham gia thực hiện dự án

Tăng cường trao đổi, hợp tác làm việc giữa các thành viên

✔️ Cập nhật thông tin về công việc, điều chỉnh, phát sinh liên tục nhờ các thông báo từ phần mềm gửi về qua email hoặc di động theo thời gian thực

✔️ Đính kèm tài liệu, Trao đổi, thảo luận xuyên suốt giữa các bộ phận cùng tham gia thực hiện dự án

Giám sát chặt chẽ tiến độ dự án nhờ hệ thống báo cáo trực quan

✔️ Giám sát trực quan tiến độ thực hiện các dự án qua nhiều mô hình: Dashboard, List, Gantt chart, Kanban, bảng phân bổ nguồn lực.

✔️ Cung cấp giao diện theo dõi nhanh cho CEO: có bao nhiêu dự án sản xuất/ đơn hàng đang thực hiện, từng dự án đang ở giai đoạn nào, dự án nào đang chậm (màu đỏ) hay đúng tiến độ (màu xanh),… trực quan giúp cải thiện việc ra quyết định cho CEO