Giới thiệu FastWork Expense – Phần mềm quản lý thu chi nội bộ trực tuyến

Phần mềm quản lý thu chi nội bộ trực tuyến FastWork Expense ra đời nhằm giải quyết triệt để những bất cập tồn tại trong cách quản lý thu chi kiểu cũ qua giấy tờ, Excel, mang đến một bức tranh tổng thể về chuyển động dòng tiền ra – vào doanh nghiệp trên một nền tảng chung trực tuyến. 

1. FastWork Expense là gì?

FastWork Expense là phần mềm quản lý thu chi nội bộ trực tuyến, nơi khởi tạo và lưu trữ tập trung toàn bộ phiếu thu/ chi của doanh nghiệp (kể cả những hoạt động nhỏ nhất) theo ngày/ tháng/ quý/ năm.

phan-mem-quan-ly-thu-chi-noi-bo
Giao diện phần mềm quản lý thu chi nội bộ FastWork Expense

FastWork Expense cho phép phân quyền đến từng nhân sự thay vì giới hạn đối tượng sử dụng như ở phần mềm kế toán.

Xem chi tiết: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý thu chi nội bộ FastWork Expense

2. FastWork Expense giúp gì?

Sở hữu những ưu điểm vượt trội cả trong cách thức quản lý lẫn khả năng bảo mật so với hình thức quản trị kiểu cũ, phần mềm quản lý thu chi nội bộ FastWork Expense hứa hẹn sẽ trở thành trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp Việt trong kỷ nguyên số. 

Quản lý chuyển động dòng tiền của doanh nghiệp trên một nền tảng trực tuyến

100% quy trình khởi tạo – phê duyệt – lưu trữ thông tin phiếu thu – chi của từng hoạt động trong doanh nghiệp cho dù là nhỏ nhất được thực hiện trực tuyến trên phần mềm FastWork.

quan-ly-chi-tiet-chuyen-dong-dong-tien
Thống kê quỹ đầu kỳ, tổng thu, tổng chi và tồn quỹ cuối kỳ

Giúp nhà lãnh đạo nắm bắt nhanh chóng hiện trạng dòng tiền ra, vào để có sự điều chỉnh, phân bổ phù hợp đảm bảo tối ưu doanh thu doanh nghiệp. 

Quản lý tập trung hoạt động thu – chi của từng cá nhân/ phòng ban

Với FastWork Expense, nhà lãnh đạo có thể dễ dàng tính toán chi phí hoạt động của từng phòng ban thông qua việc quản lý chi tiêu của từng nhân sự. Mọi hoạt động thu – chi bắt buộc phải thiết lập theo mẫu có sẵn trên phần mềm, gán người phê duyệt, người theo dõi rõ ràng.

quan-ly-so-quy-fastwork-expense

FastWork Expense còn thực hiện vai trò quản lý quỹ của từng hoạt động cụ thể, ví dụ như Tổ chức Sự kiện – Hội thảo,…

Quản lý tập trung hoạt động thu – chi của từng dự án

FastWork Expense cung cấp bức tranh toàn cảnh hiện trạng kinh phí của từng dự án thay vì cách quản lý truyền thống mỗi dự án 1 sheet trong Excel. Nắm bắt chặt chẽ các khoản thu bao nhiêu, chi bao nhiêu, đã vượt ngân sách bao nhiêu để cập nhật lãi, lỗ.

Lưu lại thông tin chi tiết các khoản nợ còn lại ở từng dự án.

lap-phieu-thu-theo-bieu-mau-co-san
Thiết lập phiếu thu – chi nhanh chóng theo biểu mẫu có sẵn

Quản lý tập trung hoạt động thu – chi của từng giao dịch gắn với khách hàng

Phần mềm quản lý thu chi nội bộ FastWork có khả năng quản lý số lượng lớn các giao dịch đơn hàng gắn với từng khách hàng mỗi ngày. Thay vì tiêu tốn thời gian, nhân lực kiểm kê, nhà lãnh đạo hay quản trị quỹ được phân quyền dễ dàng tính toán lời lỗ thông qua các phiếu thu – chi được cập nhật và lưu trữ chi tiết trên hệ thống.

Hạch toán vào kết quả kinh doanh 

Toàn bộ thông tin thu – chi theo từng bộ phận, dự án, giao dịch với khách hàng đều tự động hiển thị trong báo cáo tài chính nếu bạn lựa chọn hạch toán vào kết quả kinh doanh. FastWork Expense giúp quản lý thu chi nội bộ một cách minh bạch, chính xác và vô cùng tiện lợi ngay trên di động cá nhân.

3. 8 lợi ích tuyệt vời của phần mềm quản lý thu chi nội bộ FastWork Expense

quan-ly-thu-chi-fastwork-expense
  • Thiết kế thân thiện giúp người dùng khởi tạo, theo dõi và quản lý phiếu thu – chi dễ dàng, nhanh chóng
  • Quản lý, lưu vết, lưu trữ phiếu thu – chi ngay cả những khoản chi tiêu nội bộ nhỏ nhất trên một nền tảng tập trung trực tuyến
  • Cập nhật tức thời biến động dòng tiền của doanh nghiệp, hiện trạng kinh phí cho từng dự án, thực tế lỗ lãi cho từng giao dịch để điều chỉnh kế hoạch chi tiêu hợp lý, tối ưu doanh thu doanh nghiệp
  • Minh bạch hóa từng khoản thu chi và trách nhiệm từng cá nhân ngay trên phần mềm nhằm hạn chế tối đa thất thoát không đáng có, giải quyết triệt để tình trạng biển thủ công quỹ thường gặp trong cách quản lý kiểu cũ.
  • Bảo mật thông tin tuyệt đối, phân quyền quản trị rõ ràng đến từng đối tượng. Chỉ những người lập phiếu thu, thủ quỹ, cơ sở và những cá nhân liên quan được gắn tag theo dõi mới nắm bắt được dữ liệu thu/ chi của doanh nghiệp trên hệ thống.
  • Tiết kiệm tối đa thời gian khởi tạo, xử lý, phê duyệt phiếu thu chi
  • Tiết kiệm chi phí giấy tờ, mực in, trang thiết bị lưu trữ
  • Tối ưu năng suất nhân sự, giảm tải tối đa thời gian tổng hợp phiếu thu – chi, hạch toán vào kết quả kinh doanh của bộ phận kế toán.
phan-quyen-quan-tri-ro-rang
Phân quyền quản trị rõ ràng, bảo mật thông tin tuyệt đối

4. Doanh nghiệp nào nên sử dụng FastWork Expense?

Trên thực tế, phần mềm quản lý thu chi nội bộ chỉ thực sự phát huy hết khả năng, đem lại lợi ích vượt trội cho những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, phân phối có hoạt động thu chi trực tiếp hoặc những doanh nghiệp thi công – xây dựng tổ chức triển khai số lượng lớn dự án với hoạt động thu – chi diễn ra nhiều và liên tục. Các doanh nghiệp quản lý quỹ hoạt động của các phòng ban ngoài lương.

FastWork Expense không thích hợp sử dụng để quản lý chi phí lương, thưởng cho đội ngũ cán bộ, nhân viên. Bạn có thể sử dụng ứng dụng FastWork Payroll để quản lý tính lương nhân viên và FastWork Staff để quản lý lương thưởng, bảo hiểm, phúc lợi …

Nằm trong Bộ công cụ Văn phòng điện tử E-Office, phần mềm quản lý thu chi nội bộ trực tuyến FastWork Expense thực hiện nhiệm vụ quản lý dòng tiền ra vào doanh nghiệp trên một nền tảng chung trực tuyến. Nhằm xây dựng văn phòng không giấy tờ, từng bước đưa doanh nghiệp Việt tiến gần hơn đến mô hình doanh nghiệp số.

Xem chi tiết: Trọn bộ giải pháp văn phòng điện tử FastWork E-Office cho doanh nghiệp 4.0

FastWork.vn tự hào là đối tác tin cậy của hơn 1500+ doanh nghiệp Việt, đồng hành cùng hơn 30.000 người dùng mỗi ngày trên chặng đua chuyển đổi số.

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

KHỐI NHÀ NƯỚC: Cấp nước thành phố, Điện lực Quảng Ninh, Bệnh viện Trung Ương, Trường học…

KHỐI DOANH NGHIỆP: Vnpost, VPbank, Vietinbank, MetroMart, HONDA, Tập đoàn CMC, SEONGON, ACEFIC5, Thịnh Cường, SC Việt Nam…

Để nhận tư vấn chi tiết hơn về Phần mềm quản lý thu chi nội bộ FastWork Expense, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ hotline: 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây!

Đăng ký tư vấn

Leave a Reply