FASTWORK

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG DI ĐỘNG

Giám sát chặt chẽ tiến độ thực hiện công việc, dự án mọi lúc mọi nơi. Nâng cao tính tự giác và hiệu quả làm việc.

Giám sát và thực hiện công việc dự án mọi lúc mọi nơi trên di động

Giải pháp quản lý công việc bằng di động

Khởi tạo công việc trên di động

Thêm nhanh việc phải làm trên di động, lựa chọn các biểu mẫu báo cáo theo từng loại công việc

Giao nhiệm vụ cho người phụ trách. Hệ thống thông báo thời gian thực giúp người phụ trách ngay lập tức cập nhật công việc được giao.

Khởi tạo công việc trên di động

Thêm nhanh việc phải làm trên di động, lựa chọn các biểu mẫu báo cáo theo từng loại công việc

Giao nhiệm vụ cho người phụ trách. Hệ thống thông báo thời gian thực giúp người phụ trách ngay lập tức cập nhật công việc được giao.

Theo dõi công việc trên di động

Giải pháp quản lý dự án bằng di động giúp xem nhanh danh sách các công việc phải làm: công việc của tôi, công việc tôi giao

Xem chi tiết thông tin, mô tả của mỗi công việc ngay trên di động

Dễ dàng gõ tìm kiếm một công việc trên di động hoặc lọc theo ngày tạo, ngày phải hoàn thành, ngày bắt đầu hoặc theo trạng thái công việc

Dễ dàng thực hiện công việc trên di động

Cập nhật tiến độ, trạng thái thực hiện công việc và báo cáo chi tiết công việc theo plain text hoặc biểu mẫu động

Ngay lập tức, từ xa Quản lý cũng có thể cập nhật được tiến độ và kết quả công việc

Dễ dàng thực hiện công việc trên di động

Cập nhật tiến độ, trạng thái thực hiện công việc và báo cáo chi tiết công việc theo plain text hoặc biểu mẫu động

Ngay lập tức, từ xa Quản lý cũng có thể cập nhật được tiến độ và kết quả công việc

Trao đổi, tương tác với cộng sự ngay trên di động

Môi trường tương tác xuyên suốt, dễ dàng bình luận trao đổi với Sếp hoặc đồng nghiệp về từng công việc hoặc nhóm làm việc

Tự động gửi thông báo theo thời gian thực mỗi khi được tag tên trong các bình luận hoặc có thông báo mới về công việc

Giám sát tình trạng thực hiện công việc trên di động

Quản lý danh sách các dự án đang tham gia: loại dự án, trạng thái, tiến độ thực hiện

Giám sát tiến độ thực hiện các công việc trong từng dự án: số công việc đang thực hiện, số công việc quá hạn, số công việc đã hoàn thành,…

Giám sát tiến độ thực hiện công việc của từng nhân viên trực quan theo: tỷ lệ hoàn thành công việc, tỷ lệ công việc quá hạn, tỷ lệ công việc chưa thực hiện,…

Giám sát tình trạng thực hiện công việc trên di động

Quản lý danh sách các dự án đang tham gia: loại dự án, trạng thái, tiến độ thực hiện

Giám sát tiến độ thực hiện các công việc trong từng dự án: số công việc đang thực hiện, số công việc quá hạn, số công việc đã hoàn thành,…

Khởi tạo dự án và giám sát thực hiện trên Web App

Quản lý tập trung tất cả các dự án trên một màn hình

Dashboard cung cấp cái nhìn nhanh chóng về các dự án: tiến độ, thời gian, trạng thái dự án, người tham gia, tình hình thực hiện các công việc trong dự án

Quản lý các dự án theo nhóm giúp việc theo dõi, tìm kiếm dự án trở nên dễ dàng hơn

Quản lý tập trung tất cả các dự án trên một màn hình

Dashboard cung cấp cái nhìn nhanh chóng về các dự án: tiến độ, thời gian, trạng thái dự án, người tham gia, tình hình thực hiện các công việc trong dự án

Quản lý các dự án theo nhóm giúp việc theo dõi, tìm kiếm dự án trở nên dễ dàng hơn

Lập kế hoạch và giao việc nhanh chóng

Khởi tạo nhanh dự án bằng cách sao chép từ dự án mẫu hoặc nhập file excel

Khởi tạo các hạng mục, phân rã công việc theo cấu trúc WBS (Work Breakdown Structure) để khoanh vùng phạm vi dự án

Làm rõ trình tự, tính chất phụ thuộc của các công việc trong dự án: SS (Start to Start), FS (Finish to Start), SF (Start to Finish), FF (Finish to Finish)

Thêm nhanh công việc và giao việc ngay tại các giao diện Kanban, Gantt chart, lịch biểu, bản đồ vị trí, danh sách khách hàng…

Giám sát chặt chẽ tiến độ và tình trạng các dự án

Phần mềm tự động tính tiến độ dự án theo: điểm hoàn thành công việc, thời gian thực hiện công việc hoặc quản trị dự án tự nhập theo tiến độ thực tế

Giám sát tiến độ và theo dõi tính chất phụ thuộc các công việc dự án trực quan trên biểu đồ Gantt. Người dùng có thể điều chỉnh deadline thực hiện các công việc ngay tại đây

Mô hình Kanban giúp theo dõi các bảng công việc trong dự án theo từng hạng mục, nhân viên phụ trách hoặc trạng thái thực hiện

Giám sát dự án theo bảng phân bổ nguồn lực giúp sử dụng và phân bổ các nguồn lực dự án hiệu quả hơn

Giám sát tình trạng sức khỏe dự án theo thang cảnh báo 5 cấp độ: Bình thường, chậm trễ, tăng tốc, lưu ý, rủi ro

Giám sát chặt chẽ tiến độ và tình trạng các dự án

Mô hình Kanban giúp theo dõi các bảng công việc trong dự án theo từng hạng mục, nhân viên phụ trách hoặc trạng thái thực hiện

Giám sát dự án theo bảng phân bổ nguồn lực giúp sử dụng và phân bổ các nguồn lực dự án hiệu quả hơn

Giám sát tình trạng sức khỏe dự án theo thang cảnh báo 5 cấp độ: Bình thường, chậm trễ, tăng tốc, lưu ý, rủi ro

Cập nhật thông tin thực hiện dự án theo thời gian thực

Các thông báo tự động gửi qua di động hoặc email mỗi khi có sự thay đổi trạng thái, thông tin trong công việc

Các cảnh bảo tự động gửi tới người phụ trách nhắc nhở thực hiện công việc khi sắp đến hạn hoàn thành

Tương tác - trao đổi - đánh giá và báo cáo công việc

Thảo luận nội bộ về từng công việc, về các vấn đề chung của dự án một cách dễ dàng, xuyên suốt và liền mạch

Chia sẻ và quản lý tài liệu gắn với công việc

Thiết lập các đánh giá (preview) công việc trước khi hoàn thành và chấm điểm chất lượng

Tương tác - trao đổi - đánh giá và báo cáo công việc

Thảo luận nội bộ về từng công việc, về các vấn đề chung của dự án một cách dễ dàng, xuyên suốt và liền mạch

Chia sẻ và quản lý tài liệu gắn với công việc

Thiết lập các đánh giá (preview) công việc trước khi hoàn thành và chấm điểm chất lượng

Đánh giá hiệu quả làm việc thực tế bằng KPIs

Thiết lập bộ chỉ tiêu KPIs từ các viễn cảnh, thiết lập mức độ quan trọng của các chỉ tiêu, tần suất đánh giá

Tự động tổng hợp kết quả thực hiện các chỉ tiêu KPIs, thống kê tiến độ thực hiện chỉ tiêu KPIs theo %, theo thang điểm 5. Báo cáo kết quả thực hiện chỉ tiêu KPIs

Quay số: 0983.089.715 hoặc email đến hotro@fastwork.vn

để được tư vấn và dùng thử miễn phí

Quay số: 0983.089.715 hoặc email đến hotro@fastwork.vn

để được tư vấn và dùng thử miễn phí

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG DI ĐỘNG FASTWORK MANG LẠI LỢI ÍCH GÌ?

TỔ CHỨC

Giảm thiểu các rủi ro triển khai dự án
Góp phần cải thiện năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ dự án
Đánh giá kết quả thực hiện công việc minh bạch, công bằng

LÃNH ĐẠO

Nắm bắt tổng quan tình hình triển khai các dự án
Đánh giá được hiệu quả làm việc thực tế của từng thành viên trong dự án
Có số liệu thực tế đo lường, đánh giá, dự báo tình hình thực hiện dự án, từ đó có những điều chỉnh hợp lí và kịp thời

NHÂN VIÊN

Giải pháp quản lý dự án bằng di động giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt kế hoạch công việc phải làm
Được nhắc nhở tránh bỏ sót, lãng quên công việc
Quản lý và sắp xếp công việc khoa học
Luôn nắm bắt kịp thời luồng thông tin về công việc
Theo dõi kết quả thực hiện KPIs của bản thân

QUẢN TRỊ DỰ ÁN

Giải pháp quản lý dự án bằng di động giúp tối ưu thời gian lập kế hoạch và giao việc
Phân bổ và sử dụng các nguồn lực dự án hợp lý
Giám sát chặt chẽ tiến độ, trạng thái của từng dự án
Kịp thời phát hiện vấn đề nhằm giảm thiểu rủi ro
Có các gợi ý, căn cứ để điều chỉnh công việc dự án nhằm đảm bảo kết quả triển khai tốt nhất

TỔ CHỨC

Góp phần cải thiện năng suất lao động của tổ chức
Đánh giá kết quả thực hiện công việc minh bạch, công bằng

LÃNH ĐẠO

Đánh giá được hiệu quả làm việc của từng bộ phận và các Quản lý
Nắm bắt tổng quan tình hình giao việc và thực hiện công việc của tổ chức
Có số liệu thực tế để xây dựng, thay đổi các chính sách sử dụng nguồn lực phù hợp

NHÂN VIÊN

Nhanh chóng nắm bắt kế hoạch công việc phải làm
Được nhắc nhở tránh bỏ sót, lãng quên công việc
Biết được công việc nào phải ưu tiên hoàn thành trước
Được hỗ trợ kịp thời từ quản lý, đồng nghiệp
Theo dõi kết quả thực hiện KPIs công việc của bản thân

QUẢN LÝ

Giám sát chặt chẽ tiến độ, kết quả thực hiện công việc của nhân viên
Phân bổ và sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn
Tiết kiệm thời gian lập kế hoạch và giao việc
Đo lường hiệu suất làm việc thực tế bằng KPIs