Review top 7 phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệp và đội nhóm 

Bạn là chủ doanh nghiệp và đang tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên? Trong bài viết này, FastWork sẽ review top 7 phần mềm quản lý công việc tốt nhất, hiệu quả nhất hiện nay, nhằm giúp bạn sớm tìm được giải pháp đắc lực giải quyết các nhu cầu trong công tác nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự.

Lưu ý: 7 phần mềm được giới thiệu dưới đây không thể hiện thứ hạng. Thông tin đánh giá dựa trên trải nghiệm thực tế, khách quan của tác giả. Để biết phần mềm nào phù hợp với doanh nghiệp/nhóm, bạn nên tham khảo Demo hoặc dùng thử phần mềm.

1. Phần mềm quản lý công việc – xu hướng không thể đảo ngược 

Hòa trong dòng chảy số hóa doanh nghiệp, phần mềm quản lý công việc được xác định là xu hướng không thể đảo ngược, doanh nghiệp cần áp dụng.

• Thứ nhất, phần mềm quản lý công việc giúp số hóa nghiệp vụ quản lý công việc từ các ứng dụng không chuyên lên hệ thống phần mềm. Đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp. 
• Thứ hai, công cụ giúp ban lãnh đạo đánh giá chính xác hiệu suất làm việc của nhân viên. Từ đó tìm ra nhân sự nòng cốt, chất lượng trong doanh nghiệp.
• Thứ ba, giúp tăng hiệu suất làm việc của toàn doanh nghiệp. Nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu thời gian xử lý công việc.
• Thứ tư, công cụ quản lý công việc chuyên nghiệp, toàn diện và hiệu quả. Đặc biệt, phù hợp với doanh nghiệp số 

Để cụ thể hơn về tính thiết thực của phần mềm quản lý công việc, dưới đây đội ngũ FastWork phân tích cách thức quản lý công việc của nhà quản lý và nhân sự khi sử dụng chat/truyền miệng… để giao việc, và những điểm tiến bộ khi quản lý bằng phần mềm.

Tiêu chí	Quản lý công việc TRƯỚC ĐÂY	Quản lý công việc X2 HIỆU SUẤT SAU KHI sử dụng phần mềm quản lý chuyên biệt
Giao nhiệm vụ & theo dõi công việc	– Nhà quản lý: Phân công công việc qua chat, giấy tờ, khó theo dõi ai làm gì, tiến độ chậm, công việc dễ bị trôi/quên trong các group chat + Nhân sự: Công việc không rõ ràng mục tiêu, thời gian hoàn thành, hay cộng tác cùng ai, dễ bị quá tải hoặc không biết cần làm gì	– Nhà quản lý: Phân công rõ ràng qua hệ thống, theo dõi được chi tiết tiến độ theo thời gian thực + Nhân sự: Công việc được giao rõ ràng mục tiêu, thời gian hoàn thành, mức độ quan trọng, ai là người thực thi cùng, có nhắc nhở và đánh giá từ quản lý
Trách nhiệm công việc	– Nhà quản lý: Giao việc thiếu chuẩn, dẫn đến trách nhiệm không rõ ràng với từng nhân sự + Nhân sự: Dễ bị đổ lỗi hoặc nhầm lẫn trách nhiệm do thiếu thông tin minh bạch	– Nhà quản lý: Phân công rõ ràng trách nhiệm từng nhân sự đối với thực thi 1 công việc chung. Từ đó, theo dõi chi tiết ai đang làm gì và tiến độ công việc đến đâu, hiệu suất/trách nhiệm từng nhân sự + Nhân sự: Có thông tin cụ thể về công việc, hiểu rõ trách nhiệm cá nhân trong hạng mục công việc, chủ động thực thi, điều chỉnh và theo dõi tiến độ công việc, thúc đẩy tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Kiểm soát tiến trình dự án	– Nhà quản lý: Đối với dự án, công việc quan trọng, giao việc qua chat/truyền thống, dễ xảy ra rủi ro thiểu kiểm soát do không theo dõi được chi tiết, thiếu cập nhật + Nhân sự: Công việc bị gián đoạn nếu thiếu thông tin từ quản lý, dễ gặp khó khăn khi không có cập nhật kịp thời	– Nhà quản lý: Theo dõi toàn bộ tiến độ thực hiện từ xa, nhận thông tin tức thời về mọi vấn đề trong công việc/dự án, từ đó kiểm soát và điều chỉnh kịp thời, hạn chế mọi rủi ro. + Nhân sự: Cập nhật tiến độ, vấn đề công việc tức thời, theo dõi tiến độ của các thành viên khác cùng thực thi công việc, nhanh chóng nhận thông báo điều chỉnh từ nhà quản lý
Giao tiếp nhóm & phối hợp	– Nhà quản lý: Khó khăn trong việc liên lạc giữa các nhóm hoặc phòng ban khác nhau + Nhân sự: Dễ bị mất thông tin, thông tin thiếu nhất quán hoặc hiểu nhầm do truyền đạt bằng miệng, chat nhiều nhóm khác nhau	– Nhà quản lý: Giao tiếp dễ dàng, quản lý và giao việc tập trung giữa các thành viên trong nhóm, giữa các nhóm và phòng ban, thúc đẩy phối hợp hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm + Nhân sự: Giao tiếp nhóm theo quy trình chuẩn, rõ ràng, thông tin được chia sẻ chính xác và đầy đủ
Thời gian xử lý công việc	– Nhà quản lý: Tốn nhiều thời gian do phải kiểm tra, đợi phản hồi thủ công + Nhân sự: Tốn thời gian để chờ đợi hoặc tìm kiếm thông tin, dễ bị mất tập trung	– Nhà quản lý: Tự động hóa quy trình, quản lý tập trung, dữ liệu xuyên suốt tức thời, rút ngắn thời gian quản lý/giao việc/phản hồi + Nhân sự: Dễ dàng truy cập thông tin và nhận hướng dẫn nhanh chóng, giúp tăng hiệu suất làm việc
Khả năng làm việc từ xa	– Nhà quản lý: Khó khăn trong việc quản lý nhiều nhân sự, nhiều nhóm từ xa, thiếu kiểm soát thực tế +Nhân sự: Thiếu công cụ hỗ trợ làm việc từ xa, phải phụ thuộc vào người khác cung cấp thông tin	– Nhà quản lý: Dễ dàng quản lý từ xa qua phần mềm, theo dõi từ bất kỳ đâu + Nhân sự: Dễ dàng làm việc từ xa, thông tin được cập nhật ngay lập tức khi có thay đổi
Báo cáo & đánh giá hiệu suất	– Nhà quản lý: Phải tổng hợp thông tin thủ công, không chính xác và tốn thời gian + Nhân sự: Khó nhận phản hồi kịp thời về hiệu suất, dẫn đến sự trì trệ	– Nhà quản lý: Báo cáo tự động tiến độ, hiệu suất công việc theo thời gian thực, dễ dàng đánh giá hiệu quả + Nhân sự: Phản hồi nhanh chóng và rõ ràng về hiệu suất cá nhân qua các chỉ số cụ thể

Bảng phân tích này giúp so sánh giữa hai phương thức quản lý công việc từ góc nhìn của nhà quản lý và nhân sự, từ đó doanh nghiệp có thể xác định được lợi ích mà phần mềm quản lý công việc chuyên sâu mang lại so với phương pháp quản lý truyền thống.

Nhận định được xu hướng tìm kiếm phần mềm quản lý công việc online cho doanh nghiệp, FastWork đã tìm hiểu, trải nghiệm thử các phần mềm quản lí công việc phổ biến hiện nay và tổng hợp qua những nội dung dưới đây.

Qua những thông tin dưới đây, FastWork hy vọng doanh nghiệp, nhà quản lý sẽ có định hướng, lên được danh sách công cụ quản lý công việc sẽ tìm hiểu và lựa chọn ứng dụng.

Nhận DEMO miễn phí bộ công cụ quản lý công việc/dự án, gửi và phê duyệt các đề xuất online đang được triển khai bởi PC1, Sơn Hà Group, ĐH Sư phạm Thái Nguyên, STRACO…

2. Những tính năng cơ bản cần có của một phần mềm quản lý công việc thời 4.0

Tìm kiếm cụm từ "phần mềm quản lý công việc" có khoảng 72 triệu kết quả trả về. Điều này cho thấy trên thị trường không thiếu nhà cung cấp công cụ để quản lý công việc. Tuy nhiên, thực tế không phải phần mềm nào cũng đáp ứng được các nhu cầu cơ bản. Dưới đây là 4 tính năng cần có, cơ bản nhất của một phần mềm quản lý công việc thời 4.0.

1. Tính năng lập kế hoạch công việc, giao việc và điều phối công việc

Một phần mềm quản lý công việc tốt, hiện đại cần đảm bảo tính thuận tiện cho nhà quản lý lên kế hoạch công việc, giao việc và điều phối công việc nhanh chóng.

Ngày nay với công nghệ Cloud, người dùng có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi trên điện thoại di động, tablet, PC.

2. Tính năng quản lý 

Tính năng thứ 2 cần có của phần mềm quản lý công việc hiện đại nằm ở khả năng quản lý đa chiều: Quản lý công việc – Quản lý nguồn lực & Quản lý hiệu suất.

Thay vì sử dụng nhiều công cụ rời rạc trên Gmail, Excel, Zalo, Drive… Nhà quản lý có thể theo dõi tập trung công việc của các phòng ban, cá nhân nhân viên trên hệ thống phần mềm duy nhất.

3. Tính năng báo cáo, đo lường

Giúp nhà quản lý nắm được báo cáo tổng quan, chi tiết về tiến độ, trạng thái… của tất cả các công việc trong doanh nghiệp trên nhiều giao diện.

Giúp nhà quản lý cân bằng điểm mạnh, điểm yếu của các nhân sự để lên kế hoạch bồi dưỡng và phân bổ nguồn lực giải quyết công việc hiệu quả. 

4. Tính năng tương tác

Giao tiếp là yếu tố không thể thiếu trong công việc, giao tiếp giữa nhà quản lý với nhân viên hoặc nhân viên với nhân viên để hiểu rõ các luồng thông tin liên quan đến công việc nhằm giải quyết công việc một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất. 

Xem thêm: Gợi ý và đánh giá khách quan về tính năng 5 phần mềm chấm công được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay.

3. Review chi tiết 7 phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp và nhóm

Dưới đây là đánh giá chi tiết – tính năng, ưu và nhược điểm của 7 công cụ quản lý công việc được nhiều người khuyên dùng hiện nay. 

Tìm hiểu thêm: Tổng hợp đánh giá danh sách 20 phần mềm quản lý công việc miễn phí phù hợp với cá nhân, nhóm và doanh nghiệp, có bản dùng thử hoặc trải nghiệm miễn phí.

Top phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho doanh nghiệp và nhóm, nhân sự. Các app được giới thiệu dưới đây, đều cung cấp bản mobile hỗ trợ người dùng quản lý công việc, tiến độ, thời gian theo từng công việc trên điện thoại iphone (iOS) và Android.

• #1 Phần mềm quản lý công việc/dự án FastWork: Quản lý công việc cá nhân, dự án, quy trình công việc theo phòng ban.
• #2 Trello
• #3 Asana
• #4 Amis
• #5 Base Wework
• #6 Monday.com
• #7 Wrike

Để tiện cho bạn theo dõi nhanh tính năng, điểm khác biệt giữa các phần mềm, dưới đây là bảng tổng hợp. Phía dưới bảng này là chi tiết ưu và nhược điểm của từng phần mềm qua trải nghiệm thực tế của đội ngũ FastWork, mời bạn tham khảo.

Tên phần mềm	Tính năng nổi bật
FastWork Work+ (Có tích hợp miễn phí bộ công cụ Eoffice) Nhận tài liệu và trải nghiệm DEMO FREE.	– Quản lý công việc cá nhân, nhóm, phòng ban chuyên sâu – Phần mềm Quản lý quy trình công việc giữa các nhóm, các phòng ban. Tự động chuyển tiếp công việc gán với nhân sự theo từng giai đoạn – Quản lý nhiều dự án cùng lúc – Quản lý các đề xuất phê duyệt online – Lập kế hoạch, giao việc, điều phối công việc – Đánh giá công việc theo điểm, theo tiến độ – Báo cáo công việc – Trao đổi trên từng công việc – Phân quyền trách nhiệm trong từng công việc, dự án – Nhiều tiện ích quản lý công việc và dự án chuyên sâu phù hợp với doanh nghiệp Xây dựng, Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Y tế, Giáo dục…
Trello	– App quản lý công việc cá nhân có bản miễn phí, khá phổ biến. Quản lý theo mô hình Kanban, phù hợp quản lý đơn giản. – Tạo công việc kèm hạn hoàn thành, phân chia công việc theo vị trí, tình trạng công việc – Chia sẻ tài liệu – Bình luận, đóng góp ý kiến – Thông báo nhắc nhở
Asana	– Phần mềm nước ngoài, khá đầy đủ tính năng quản trị các công việc và nhóm – Tạo dự án kèm các công việc cá nhân/nhóm – Chia công việc và phân công cho thành viên nhóm – Thiết lập hạn hoàn thành của mỗi công việc – Bày tỏ cảm xúc cho nhiệm vụ công việc – Thiết lập công việc cần được phê duyệt – Tạo các mẫu dự án
Amis	– Amis – phần mềm theo dõi công việc với đầy đủ tính năng cần thiết để quản trị công việc hiệu quả theo thời gian, tiến độ và chi phí cũng như năng suất nhân viên.
Base Wework	– Đáp ứng đầy đủ các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý công việc hiện đại như: cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo…
Monday.com	– Lên kế hoạch – Phân bổ công việc – Quản lý công việc, quản lý các tác vụ, theo dõi thời gian,…
Wrike	– Wrike có đầy đủ những tính năng cơ bản để quản lý công việc và dự án của đội nhóm, quản lý kế hoạch kinh doanh. Sử dụng Wrike người dùng có thể thiết lập, tùy chỉnh quy trình làm việc, dashboard, báo cáo,…

3. 1. Phần mềm quản lý công việc trực tuyến FastWork

Nằm trong nền tảng quản trị công việc, quy trình và dự án toàn diện cho doanh nghiệp, được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư hàng đầu tại Việt Nam, FastWork Work+là phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp, giúp người dùng, quản lý công việc mọi công việc cá nhân cần thực hiện. Thông qua phần mềm này, nhà quản lý cũng có thể theo dõi công việc của mọi nhân sự trên một màn hình duy nhất.

Tổng quan tính năng FastWork Work

FastWork phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp, quy mô, ngành nghề và các doanh nghiệp tổ chức công việc theo mô hình cá nhân, nhóm, dự án… Với phần mềm này, nhà quản lý có thể:

• Lập kế hoạch
• Giao việc và điều phối công việc
• Quản lý công việc
• Báo cáo –  đo lường hiệu quả
• Tương tác trao đổi…

FastWork Work+ đang là phần mềm quản lý công việc được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn trong top 7 phần mềm quản lý công việc tốt và hot nhất hiện nay. 

FastWork Work+ cũng được đánh giá là phần mềm quản lý công việc nhóm, quản lý công việc cá nhân, quản lý công việc hàng ngày hiệu quả.

• Xem chi tiết video giới thiệu FastWork Work+ tại đây!

Quản lý công việc qua FastWork Work+ thế nào?

 

Bộ FastWork Work+: Quản trị công việc, quy trình và dự án toàn diện cho nhóm/ dự án/phòng ban

Các nhà lãnh đạo có nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý khuyên rằng, khi ứng dụng phần mềm quản lý công việc vào doanh nghiệp, nhà quản lý nên lựa chọn phần mềm có tính bao quát toàn diện, hạn chế sử dụng quá nhiều phần mềm vào một hệ thống quản trị. Điều này đôi khi gây ‘loạn” quy trình quản lý, làm khó nhân viên – những người trực tiếp sử dụng.

Vì vậy, khi tham khảo lựa chọn phần mềm quản lý công việc, nhiều doanh nghiệp SMEs lựa chọn FastWork Work+. Bởi trong 1 bộ công cụ FastWork Work+ đầy đủ các tính năng để quản lý toàn diện, tất cả công việc trong doanh nghiệp:

Hiệu quả trong quản lý quy trình công việc nhiều nhóm, nhiều phòng ban

Công việc của nhà quản lý hay nhân viên thường liên quan tới nhiều bộ phận, phòng ban khác. Vì vậy, quản lý công việc hiệu quả nhất là khi có thể giám sát/theo dõi hoạt động, công việc liên phòng ban. Đó cũng chính là lý do khi sử dụng phần mềm quản lý dự án FastWork WorkPlace hay bất kỳ phần mềm quản lý nào khác người dùng nên kết hợp hoặc tìm một công cụ có tính năng đó.

Tổng kết lại, FastWork Work+ giúp quản lý tổng thể công việc của các phòng, công việc nhóm, là phần mềm quản lý quy trình công việc liên phòng ban. Tìm hiểu và nhận demo tham khảo FastWork Work+

Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm quản lý công việc/dự án FastWork Work+

Ưu điểm

• Lập kế hoạch công việc nhanh chóng
  Dễ dàng lập kế hoạch công việc từ các kế hoạch mẫu. Giao nhanh cho nhân viên bằng cách gắn thẻ @tennhanvien ngay trên hệ thống phần mềm. Nhân viên có thể tự lên kế hoạch, thêm mới công việc và gán quản lý vào theo dõi.

• Hỗ trợ phân quyền chuyên sâu: Trao quyền, phân vai trò cho từng cá nhân tham gia vào công việc dự án như: người theo dõi, người thực hiện, người đánh giá, người xem…

• Tương tác mọi lúc mọi nơi: Bên cạnh các tính năng cơ bản như lập kế hoạch, giao việc, điều phối công việc, đánh dấu ưu tiên…. FastWork Workplace cho phép nhà quản lý, nhân viên dễ dàng tương tác trao đổi, đính kèm tài liệu, hình ảnh gắn với công việc mà không phải sử dụng đến một ứng dụng nào khác.

• Cung cấp báo cáo đa dạng: Sử dụng nhiều mô hình quản lý công việc hiện đại: List, Gantt chart, Kanban, Dashboard. Cung cấp các báo cáo tiến độ, báo cáo hiệu suất, báo cáo tiến độ trên toàn doanh nghiệp hoặc lọc theo phòng ban, theo nhân viên.

• Khả năng tích hợp: FastWork Workplace có khả năng liên kết với các phần mềm khác trên cùng một nền tảng: phần mềm quản lý nhân sự – HRM, phần mềm quản trị quan hệ khách hàng – CRM, phần mềm quản lý đánh giá – KPI… để tạo thành bộ công cụ quản trị và điều hành doanh nghiệp hiệu quả.

• Đặc biệt so với nhiều công cụ quản lý công việc trên thị trường hiện nay, chi phí sử dụng FastWork Workplace khá hợp lý. Hơn 3500 doanh nghiệp đã sử dụng thông tin, FastWork Workplace có mức giá tốt, phù hợp với cả những nhóm nhỏ. Cụ thể thông tin về giá của phần mềm này, bạn tham khảo thêm tại đây.

Nhược điểm

FastWork Work là được đánh giá là phần mềm quản lý công việc tốt hiện nay. Nhược điểm của phần mềm là chưa đa ngôn ngữ.

Doanh nghiệp đã triển khai đánh giá điểm nổi bật của phần mềm Quản lý công việc FastWork Work: – Cung cấp đầy đủ tính năng quản lý, số hóa toàn bộ công việc và dự án trong doanh nghiệp – So với các phần mềm quản lý công việc khác, FastWork Work+ có thể theo dõi, quản lý công việc theo thời gian thực của nhân sự làm việc tại khách hàng/thị trường – Nhà quản lý nắm bắt chính xác nhân sự đang thực thi công việc nào, tại khách hàng nào, tiến độ ra sao, thời gian thực hiện check in/out tại khách hàng… – Quản lý công việc gắn với từng khách hàng/địa điểm cụ thể

Xem thêm: Giải pháp quản lý công việc hiện trường toàn diện

 Tìm hiểu thêm: Gợi ý phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ: Quản lý công việc dự án, quản lý nhân sự, quản lý nội bộ, quản lý khách hàng và bán hàng với chi phí từ 1200đ/user/ngày.

3.2. Review phần mềm quản lý công việc Trello

Thiết kế tối giản nhất, phần mềm quản lý tiến độ công việc Trello giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi các luồng công việc, ai phân công vai trò, nhiệm vụ trong công việc. 

Dễ dàng thay đổi thời gian thực hiện, trạng thái công việc bằng cách kéo thả giữa các cột với nhau. 

Một số tính năng Trello:

• Tạo công việc kèm hạn hoàn thành, phân chia công việc theo vị trí, tình trạng công việc
• Chia sẻ tài liệu
• Bình luận, đóng góp ý kiến
• Thông báo nhắc nhở
• Và nhiều tiện ích khác

Ưu điểm và nhược điểm của Trello

Ưu điểm:

• Giao diện tối giản, thân thiện, giống như các tờ giấy note được dán trên màn hình.
• Tiếp cận nhanh và dễ dàng sử dụng
• Quản lý công việc theo từng giai đoạn, trạng thái
• Tương tác, trao đổi, đính kèm tài liệu gắn liền với công việc nhanh chóng
• Tự động hóa quy trình làm việc bởi Trello được tích hợp với Butler

Nhược điểm:

• Bản chất là một phần mềm quản lý công việc nước ngoài nên Trello chưa thể biến tấu để phù hợp trong công tác quản lý cho nhiều loại hình doanh nghiệp tại nước ta.
• Giao diện quản lý công việc như giao diện quản lý quy trình công việc.
• Chưa có tính năng tương tác – trao đổi trên công việc
• Không cung cấp các báo cáo tổng quan, chi tiết về tiến độ công việc.
• Không hiệu quả nếu doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian quản lý.

Trello không phải là phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp bởi thiếu khá nhiều tính năng của một phần mềm quản lý công việc cơ bản. Phù hợp áp dụng đối với các doanh nghiệp thường làm việc theo Team và Team Agile 3 – 10 người. 

– Hiện tại, Trello có bản Web App và Mobile App trên cả App Store và Google Play. Để tìm hiểu thêm về phần mềm này người dùng có thể truy cập vào Trello.com

3.3. Phần mềm quản lý công việc Asana

Một số tính năng của Asana:

• Tạo dự án kèm các công việc cá nhân/nhóm
• Chia công việc và phân công cho thành viên nhóm
• Thiết lập hạn hoàn thành của mỗi công việc
• Bày tỏ cảm xúc cho nhiệm vụ công việc
• Thiết lập công việc cần được phê duyệt
• Tạo các mẫu dự án
  …

-Người dùng có thể truy cập vào Asana.com để tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm Asana.

Ưu điểm

• Giao diện của phần mềm Asana khá đẹp mắt, khoa học và đầy đủ thông tin. Dễ dàng thêm công việc, sắp xếp mức độ ưu tiên và thời gian hoàn thành công việc theo tầm quan trọng.
• Asana cũng có bản miễn phí vĩnh viễn cho khách hàng. Các bản tính phí được tính theo số lượng user và tính năng sử dụng, gốm 3 gói Premium, Business và Enterprise.
• App quản lý công việc Asana còn chuyên môn hóa các giải pháp quản lý công việc cho từng bộ phận trong doanh nghiệp như Marketing, Sales, Khối vận hành và khối sản phẩm.

Nhược điểm

• Chi phí sử dụng: Phần mềm quản lý tiến độ công việc Asana cho phép dùng bản miễn phí với những tính năng cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo cơ bản,… và cho phép số người sử dụng tối đa là 15 thành viên. Tuy nhiên, nếu số thành viên lớn hơn, bạn phải dùng bản nâng cấp có giá 9.99$/ người dùng/ tháng. Để được sử dụng trọn vẹn các tính năng ưu việt của Asana, các doanh nghiệp sẽ phải chịu một mức phí khá cao.  So với các phần mềm khác cùng chức năng của Việt Nam thì chi phí đó là nhược điểm.

Với các tính năng trên, phần mềm quản lý công việc Asana thích hợp nhất với các công ty có mô hình cộng tác liên chức năng, một người cần phải tham gia nhiều dự án/ phòng ban khác nhau.

3.4. Phần mềm quản lý công việc Amis

Ưu điểm

• Lên kế hoạch tổng quan và chi tiết về công việc
• Phân quyền cho người tham gia dự án, dễ dàng thêm người, thêm vai trò của từng cá nhân trong công việc
• Cho phép giao việc, nhận việc mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị di động, laptop, máy tính bảng bằng thông báo trên ứng dụng hay email
• Tự động thông báo tiến độ, những thay đổi/cập nhật mới tới những người liên quan bằng email
• Tạo lập phòng ban/nhóm chức năng và các dự án linh hoạt 

Nhược điểm

• Chưa hỗ trợ điều phối nguồn lực giải quyết công việc theo mô hình phân bổ nguồn lực. 
• Chưa hỗ trợ tích hợp với các phần mềm khác trên cùng một nền tảng để liên kết công việc và đồng bộ dữ liệu

– Tìm hiểu thêm về Amis tại đây

3.5. Phần mềm quản lý công việc Base Wework

Ưu điểm

• Phần mềm giao việc Wework cho phép quản lý công việc linh hoạt với các giao diện: Quản lý Kanban, Quản lý theo gantt chart, Quản lý theo dạng bảng, Quản lý theo dạng danh sách giống với phần mềm FastWork Workplace
• Wework có nhiều loại hình báo cáo: theo dự án, theo phòng ban hoặc theo workload của từng nhân sự.
• Gói Starter của Wework cho phép tối đa 30 tài khoản, được sử dụng đầy đủ các tính năng, với chi phí chỉ là 1 triệu VNĐ/ tháng, tương đương 1.4$/ người dùng/ tháng. So với phần mềm quản lý công việc FastWork chi phí sử dụng có nhỉnh hơn.

Nhược điểm

• Cung cấp nhiều loại hình báo cáo công việc. Tuy nhiên, các báo cáo này vẫn ở mức rất cơ bản, chỉ đáp ứng được những nhu cầu tối thiểu của người quản lý công việc. 
• Chưa đáp ứng được tính năng phân bổ công việc cho người phụ trách, giữa người nhiều việc, ít việc và cân đối thời gian xử lý công việc của các thành viên. 

3.6. Phần mềm sắp xếp công việc Monday.com

Monday.com nằm trong top đầu phần mềm quản lý công việc nhóm trên các trang review phần mềm của nước ngoài.

Tính năng của Monday.com

Monday có đầy đủ tính năng cơ bản của phần mềm quản lý công việc. Người dùng dễ dàng:

• Lên kế hoạch
• Phân bổ công việc
• Quản lý công việc, quản lý các tác vụ, theo dõi thời gian,…

Ưu điểm:

• Giao diện bắt mắt
• Tùy chỉnh linh hoạt, thân thiện với người dùng
• Đầy đủ tính năng cho hoạt động quản lý công việc của đội và nhóm
• Có bản dùng thử Free

Nhược điểm:

• Monday là phần mềm giao việc của nước ngoài, người Việt đôi khi gặp rào cản ngôn ngữ trong quá trình sử dụng hay hỗ trợ.
• Bên cạnh đó, chi phí sử dụng khá cao so với các phần mềm quản lý công việc của Việt Nam như FastWork.

Nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp nước ngoài, doanh nghiệp global thì phần mềm quản lý công việc online Monday là đề xuất đáng tham khảo cho đội nhóm.

Một số hình ảnh giao diện của phần mềm theo dõi công việc Monday.com:

- Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về Monday tại: https://monday.com/

3.7. Phần mềm quản lí công việc Wrike

Wrike được đánh giá là phần mềm quản lý công việc tốt và dễ sử dụng với 20.000 tổ chức trên toàn thế giới sử dụng. Phần mềm phù hợp để quản lý, giao việc cho đội và nhóm từ 5 thành viên trở lên, không giới hạn người dùng.

Cũng như các phần mềm đã giới thiệu trên, Wrike có đầy đủ những tính năng cơ bản để quản lý công việc và dự án của đội nhóm, quản lý kế hoạch kinh doanh. Sử dụng Wrike người dùng có thể thiết lập, tùy chỉnh quy trình làm việc, dashboard, báo cáo,…

Phần mềm cung cấp thông tin quản lý công việc qua bảng Kanban, biểu đồ Gantt. Bên cạnh đó, Wrike có tích hợp sẵn với phần mềm quản lý tệp phổ biến nhất của Microsoft, Google, Dropbox, cùng với phần mềm bán hàng và tiếp thị từ Salesforce và Marketo.

Về chi phí sử dụng phần mềm sắp xếp công việc Wrike:

Phần mềm theo dõi công việc Wrike cung cấp phiên bản miễn phí và các gói trả phí bắt đầu từ 9,80usd/người dùng/tháng. Mỗi gói sẽ được hỗ trợ những tính năng khác nhau.

Ưu điểm:

• Có bản dùng Free
• Wrike có giao diện và điều hướng trực quan, dễ sử dụng với các không gian, thư mục và tác vụ riêng biệt
• Quản lý nhiều dự án, nhiều nhóm cùng lúc, có khả năng kết hợp với nhiều phần mềm quản trị khác, hỗ trợ tốt cho work from home

Nhược điểm:

• Cộng đồng người dùng trên thế giới đánh giá là việc chăm sóc khách hàng chưa được tốt
• Ngoài bất đồng về ngôn ngữ với doanh nghiệp thì Wrike là phần mềm quản lý công việc tốt đáng để tham khảo và trải nghiệm

– Bạn có thể tìm hiểu thêm về phần mềm Wrike tại: https://www.wrike.com/

Một số hình ảnh giao diện của phần mềm:

4. Những tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp cho doanh nghiệp và đội nhóm

Những đánh giá trên phần nào giúp bạn có thêm các lựa chọn khi tìm phần mềm quản lý công việc online. Tuy nhiên, làm thế nào để chọn được phần mềm phù hợp nhất với nhóm hay doanh nghiệp của mình.

Dưới đây, FastWork đề xuất một vài tips khi lựa chọn phần mềm, hy vọng giúp ích cho bạn.

• Lựa chọn phần mềm dựa trên nhu cầu thực tế. Bạn cần phần mềm có những tính năng nào, hãy tìm hiểu và liệt kê chúng ra để đảm bảo chọn được phần mềm hợp lý nhất
• Bạn cần xác định được bạn muốn sử dụng phần mềm nền tảng All-in-one (mọi dữ liệu tập trung, dễ kết nối, giao diện đơn giản, chi phí sử dụng thấp hơn so với nền tảng Microservice) như FastWork hay tìm phần mềm chuyên biệt Microservice (dữ liệu độc lập, mỗi microservice đại diện cho một tính năng, chi phí sử dụng cao hơn All – in-one)
• Tìm phần mềm dựa trên ngân sách
• Tham khảo ý kiến của thành viên trong nhóm và doanh nghiệp xem họ có sẵn sàng sử dụng phần mềm không?
• Chính sách hỗ trợ kỹ thuật của công ty phát triển phần mềm đó có tốt không?
• Dùng thử phần mềm nhiều lần trước khi quyết định đăng ký sử dụng

5. Gợi ý cách sử dụng phần mềm hiệu quả để quản lý công việc

1. Lập danh sách các công việc cần hoàn thành theo thứ tự từ quan trọng nhất đến ít quan trọng hơn và đưa lên phần mềm
2. Với mỗi công việc đặt lịch hoàn thành cụ thể trên phần mềm
3. Thêm thành viên trong nhóm vào công việc đó nếu công việc cần sự hỗ trợ của nhiều người
4. Thường xuyên cập nhật tiến độ trên phần mềm
5. Không lên lịch nhiều công việc cùng deadline
6. Với những task công việc lớn, chia nhỏ mục tiêu công việc và đưa lên phần mềm
7. Xây dựng thói quen để phần mềm giúp bạn quản lý công việc hàng ngày

Chia sẻ với FastWork, bà Trịnh Thị Thu Thủy – Phó Tổng Giám Đốc Công ty TNHH Xây lắp Cát Tường cho rằng, để áp dụng thành công phần mềm: “Theo tôi, con người là yếu tố quyết định đến 80% sự thành bại khi doanh nghiệp tiến hành Chuyển đổi số. Như hiện tại, khi sử dụng nền tảng quản trị & điều hành doanh nghiệp FastWork, chúng tôi luôn nỗ lực, đặt trọn tâm huyết trong quá trình học và sử dụng. Lúc đấy người dùng mới có thể khai thác được triệt để các tính năng của phần mềm. Đồng thời đồng lòng hợp tác với bên cung cấp phần mềm, có sự phản hồi kịp thời để khắc phục ngay những khó khăn trong quá trình triển khai.”

6. Doanh nghiệp/nhóm từ 10 nhân sự nên sử dụng phần mềm nào?

Doanh nghiệp hoặc nhóm của bạn quy mô từ 10 nhân sự, bạn cần công cụ để giao việc, quản lý tiến độ công việc và dự án, quản lý hiệu suất, tạo lập môi trường làm việc online từ xa, bạn cần phần mềm đơn giản dễ dùng linh hoạt trên cả di động và máy tính với chi phí hợp lý, bạn có thể tham khảo FastWork Work+. Bên cạnh hỗ trợ quản lý công việc cá nhân/nhóm, phần mềm sẽ giúp:

• Quản lý công việc liên phòng ban
• Phần mềm FastWork Work+ Quản lý quy trình công việc
• Quản lý dự án

cùng đầy đủ các tính năng cơ bản.

Nếu bạn chưa từng sử dụng các công cụ quản lý công việc, bạn đang cần tham khảo các công cụ miễn phí cho nhóm nhỏ hoặc cá nhân, gợi ý bạn check danh sách 20 phần mềm quản lý công việc miễn phí được FastWork giới thiệu & chọn lọc.

7. Kết luận

Trên đây là đánh giá chi tiết 7 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay. Với những đánh giá trên hy vọng bạn sẽ có thêm thông tin khi lựa chọn phần mềm cho doanh nghiệp hay nhóm.

Bài viết sẽ liên tục cập nhật thêm những review mới về phần mềm, vì vậy đừng quên lưu lại trang để tìm hiểu thêm nhé!

Đăng ký tư vấn

Từ khóa tìm kiếm liên quan:

• phần mềm quản lý quy trình công việc
• những phần mềm quản lý công việc tốt nhất
• phần mềm quản lý công việc cá nhân
• phần mềm quản lý công việc nội bộ
• phần mềm quản lý công việc văn phòng
• phần mềm quản lý công việc công ty
• phần mềm quản lý công việc nhân viên
• App quản lý công việc trên iphone
• App quản lý công việc trên điện thoại