Khi doanh nghiệp có quy mô nhân sự ngày càng mở rộng, việc lưu trữ thông tin, hồ sơ nhân sự thủ công rải rác bằng nhiều file mềm khiến cho công tác quản lý gặp rất nhiều khó khăn. Cùng với đó kéo theo là những rắc rối liên quan tới quản lý công, lương nhân sự. Giải pháp nhanh nhất để giải quyết triệt để những vấn đề này là sử dụng phần mềm quản lý nhân viên. Phầm mềm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn bộ dữ liệu lên hệ thống tập trung. Dưới đây là top 7 phần mềm quản lý nhân sự được giới chuyên gia đánh giá cao, hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp bạn tìm được giải pháp phù hợp nhất!
Mục lục nội dung:
1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm HRM (Human Resource Management software) hay hệ thống HRM cung cấp một bộ công cụ cho phép tổ chức, doanh nghiệp quản lý tất cả các quá trình liên quan đến nguồn nhân lực. Chức năng này có thể bao gồm từ các tính năng cơ bản như lưu trữ hồ sơ, xử lý bảng lương đến các tính năng nâng cao hơn như lập kế hoạch lực lượng lao động và quản lý nhân tài.
Khi các nhiệm vụ quản lý nhân sự quá phức tạp và tốn thời gian xử lý thủ công, các doanh nghiệp có xu hướng tìm đến sự trợ giúp của các giải pháp công nghệ như HRM – không chỉ mang lại hiệu quả quản lý toàn diện còn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí lãng phí.
2. Tìm hiểu về lịch sử phần mềm nhân sự
Năm 1970, khi các công ty tìm cách tự động hóa việc quản lý nhân viên của họ, bảng lương là chức năng đầu tiên được xây dựng trên hệ thống HRM được máy tính hóa. Tuy nhiên tính năng này được sử dụng trên công nghệ máy tính lớn (mainframe techonoly) để tính lương của công nhân, các khoản khấu trừ và in phiếu lương ra giấy, theo dõi các khoản nợ lương.
Mãi cho đến đầu những năm 2000, với việc ứng dụng rộng rãi hình thức gửi tiền trực tiếp trong ngân hàng thì quy trình trả lương mới hoàn toàn điện tử hóa.
Cuối những năm 1980, PeopleSoft là một trong những công ty tiên phong xây dựng hệ thống HRM. Ngoài bảng lương, PeopleSoft còn có tính năng quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng và chấm công, quản lý phúc lợi, lương thưởng, kèm những tính năng khác. PeopleSoft đã giúp chuyên viên nhân sự tự động hóa các hoạt động quản lý trong 1 vòng đời của nhân sự.
Sự phát triển của Internet cuối những năm 1990 mang lại nhiều lợi ích trong tự động hóa quá trình quản lý nhân sự. Ví dụ cụ thể, giấy tờ được thay thế bảng công việc điện tử, mang đến cách kết nối mới giữa người tuyển dụng và nhân sự.
Từ năm 2010 cho đến nay, khi công nghệ Cloud bắt đầu phát triển, doanh nghiệp, bộ phận nhân sự dễ dàng hơn trong tiếp cận và mua bộ ứng dụng, phần mềm quản lý nhân sự mà không cần tốn chi phí đầu tư vào phần cứng máy tính để lưu trữ.
Dự đoán trong tương lai khi công nghệ trí tuệ nhân tạo AI phát triển, phần mềm quản lý nhân sự sẽ có nhiều nâng cấp vượt bậc trong tính năng, tiện ích. Ví dụ như, công nghệ AI sẽ giúp bộ phận nhân sự nhận định xu hướng mới của lực lượng lao động hay dự đoán được nhân sự nào có thể phù hợp với vị trí.
3. Những tính năng cốt lõi của một phần mềm Quản lý nhân sự tốt (HRMS)
Chức năng chính của phần mềm nhân sự là chuẩn hóa và hợp nhất các quy trình cốt lõi liên quan đến quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. HRMS bao gồm các mô-đun riêng biệt đảm nhận các nhiệm vụ khác nhau cùng hướng tới mục tiêu chung là xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp bà hiệu quả. Dưới đây là những chức năng cốt lõi của một phần mềm Quản trị nhân sự lý tưởng. Bạn nên cân nhắc các yếu tố dưới đây khi lựa chọn hệ thống phù hợp cho doanh nghiệp mình.
3.1. Quản lý tuyển dụng
Một mô-đun thực hiện nhiệm vụ số hóa quy trình tuyển dụng – đào tạo – kết nối nhân sự. Dễ dàng khởi tại, lưu trữ CV và đưa CV vào quy trình tuyển dụng để theo dõi, quản lý và tái sử dụng. Hệ thống gửi email tự động xây dựng môi trường trao đổi thuận tiện giữa ứng viên và nhà tuyển dụng, tăng độ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
3.2. Quản lý hồ sơ nhân sự
Lưu trữ và truy xuất tất cả thông tin cập nhật liên quan đến nhân viên (thông tin cá nhân, chứng chỉ, hợp đồng, lịch sử lương,…) trên hệ thống tập trung trực tuyến giúp truy cập nhanh chóng mọi lúc mọi nơi trên di động cá nhân. Theo dõi và cảnh báo biến động nhân sự hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra các quyết định điều phối, bổ sung nguồn lực chính xác và kịp thời.
3.3. Quản lý bảng chấm công
Số hóa dữ liệu chấm công – đơn từ chấm công trên một hệ thống phần mềm, không cần tính excel, không cần nhập liệu thủ công. Nhân sự chủ động theo dõi bảng công cá nhân, chuyên cần, quỹ phép. Tiết kiệm tối đa thời gian xử lý bảng công, khiếu nại hàng tháng của bộ phận nhân sự.
3.4. Quản lý tiền lương
Tối ưu các tác vụ thủ công trong quy trình xử lý bảng lương hàng tháng, phần mềm thiết lập các mẫu lương/ phiếu lương cho từng vị trí công việc, tự động tính lương từ bảng công và bảng KPI.
Rất nhiều phần mềm quản trị nhân lực hiện nay đã phát triển tính năng thông minh cho phép tự động tính lương nhân sự từ hệ số, bảng công và các khoản KPI khác… để ra con số lương cuối cùng cho nhân viên mà không cần sự can thiệp của con người. Trải nghiệm DEMO App Chấm công, tính lương hỗ trợ quản trị nội bộ được triển khai bởi CMC, Metro Mart, Xây lắp PC1, Chuỗi Thế giới Nệm, Bệnh viện Đa khoa Phú Thọ…
3.5. Quản lý lương thưởng
Quản lý chi tiết bảng lương cá nhân, thưởng/ trừ KPI trên một nền tảng chung trực tuyến giúp nhà lãnh đạo theo dõi chính xác thu nhập qua từng tháng của nhân viên, từ đó căn cứ để có sự điều chỉnh lương, chế độ khen thưởng phù hợp. Các nhà lãnh đạo có thể quản lý tốt hơn sự biến động quỹ lương trong doanh nghiệp khi có một phần mềm hỗ trợ.
3.6. Quản lý hiệu suất
Phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ thiết lập hệ thống KPI thông minh cho từng vị trí, chỉ tiêu, hệ số đánh giá, tỉ lệ quy đổi, đơn vị tính… Tự động hóa đánh giá KPI từ kết quả thực hiện công việc thực tế so với chỉ tiêu, giảm 90% thời gian nhập liệu thủ công, tính toán cho quản lý. Cơ sở để đánh giá năng lực nhân sự để điều chỉnh cơ cấu theo quý/ năm.
4. Doanh nghiệp đã triển khai phần mềm nhân sự đánh giá về lợi ích của phần mềm
Lợi ích cơ bản, rõ ràng nhất của app và web quản lý nhân sự là tạo nền tảng tập trung, thống nhất để quản lý toàn bộ cơ sở dữ liệu về toàn bộ nhân sự, giúp chuyên viên nhân sự làm việc hiệu quả hơn, năng suất hơn. Dưới đây là một số lợi ích cụ thể của hệ thống quản lý nhân sự đối với doanh nghiệp:
Cung cấp dữ liệu, thông tin tốt hơn chi tiết hơn
Nếu không có phần mềm nhân sự, dữ liệu bảng lương, thông tin cần trao đổi giữa nhà quản lý và chuyên viên bộ phận nhân sự sẽ rời rạc, riêng lẻ ở nhiều hệ thống, cơ sở lưu trữ khác nhau. Điều này gây khó khăn trong quản lý, khó có được cái nhìn toàn diện về chi phí cho lực lượng lao động trong doanh nghiệp.
Với phần mềm quản lý nhân sự, mọi dữ liệu được quản lý tập trung trên 1 nền tảng, tính bao quát cao. Từ đó nhà quản lý có được cái nhìn toàn diện, rõ ràng về nhân sự giúp đưa ra quyết định nhanh hơn và tốt hơn.
Dữ liệu trên hệ thống quản lý nhân sự cũng sẽ giúp nhà quản lý có đánh giá khách quan, chân thực về hiệu suất làm việc của nhân sự. Ví dụ phần mềm quản lý nhân sự FastWork sẽ quản lý, tính điểm KPI của nhân sự. Dựa vào dữ liệu đó, nhà quản lý sẽ biết nhân sự A nên cân nhắc tăng bậc lương, hay giảm bậc lương, chính sách khen thưởng,…
Tuyển dụng nhanh hơn, hiệu quả hơn
Với tính năng hỗ trợ tuyển dụng, ứng dụng quản lý nhân sự sẽ giúp chuyên viên nhân sự tuyển dụng nhanh hơn qua việc thu thập quản lý hồ sơ ứng viên, trao đổi với ứng viên trực tiếp từ phần mềm, ghi chú cho từng hồ sơ nhân sự, đảm bảo không bỏ sót hồ sơ tiềm năng.
Tìm hiểu Nhận DEMO miễn phí App mobile/Web Quản lý nhân sự HRM (gồm quản lý tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, tính lương, tài sản cấp phát, KPI...) đã tích hợp sẵn Eoffice đang được triển khai bởi Metro Mart, Bệnh viện Đa khoa Phú Thọ, Tập đoàn VNC...
5. Top 7 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả và phổ biến nhất hiện nay
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nhân sự, chúng tôi gợi ý 7 phần mềm quản trị nhân viên dưới đây kèm các phân tích cụ thể nhất để giúp bạn ra quyết định. Xem thêm danh sách các phần mềm nhân sự Việt Nam ở phần cuối bài.
| Phần mềm nhân sự | Điểm nổi bật | Phù hợp với doanh nghiệp nào? | Link tìm hiểu |
| FastWork HRM | – Đầy đủ tính năng quản lý nhân sự – Chi phí triển khai nhỏ – Miễn phí bộ quản trị nội bộ | -Doanh nghiệp SMEs, đa lĩnh vực quy mô từ 10 đến 500 nhân sự | FastWork HRM |
| MBW HR | – Đầy đủ tính năng quản lý trọn vẹn vòng đời nhân sự – Quản lý đa loại hình nhân sự từ nhân viên văn phòng, nhân viên tại cửa hàng, nhân viên làm việc ở ngoài hiện trường, trên 1 nền tảng duy nhất – Tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu doanh nghiệp – Đa ngôn ngữ | -Doanh nghiệp đa loại hình nhân sự như Chuỗi cửa hàng -Doanh nghiệp Việt và doanh nghiệp đa quốc gia | Nhận DEMO FREE |
| BambooHR | – Giao diện trực quan – Hỗ trợ khách hàng tốt | -Doanh nghiệp Việt và doanh nghiệp đa quốc gia | Tìm hiểu thêm về phần mềm BambooHR |
| UltiPro | – Dịch vụ khách hàng tốt | -Doanh nghiệp đa quốc gia | Tìm hiểu thêm app quản lý nhân sự UltiPro |
| Bitrix24 | – Có bản dùng thử và Free một số tính năng | -Doanh nghiệp Việt và doanh nghiệp đa quốc gia | Tìm hiểu thêm về phần mềm nhân sự Bitrix 24 |
| Zoho HR | – Ứng dụng AI – Hỗ trợ dùng thử miễn phí 30 ngày | -Doanh nghiệp Việt và doanh nghiệp đa quốc gia | Tìm hiểu Zoho Hr |
| Lotus Pro | – Tính năng quản lý nhân sự cơ bản | -Doanh nghiệp Việt nhỏ | Tìm hiểu Lotus Pro |
| Base HRM | – Tính năng tiện ích đa dạng | -Doanh nghiệp Việt và doanh nghiệp đa quốc gia | Tìm hiểu tại Base.vn |
5.1. Phần mềm quản lý nhân sự FastWork HRM
FastWork HRM là phần mềm của Việt Nam, được nghiên cứu và phát triển theo nhu cầu của doanh nghiệp Việt, triển khai với chi phí nhỏ, hoàn toàn phù hợp với SMEs.
Phần mềm quản lý nhân sự FastWork HRM cung cấp đầy đủ tính năng giúp doanh nghiệp quản lý trọn vẹn vòng đời nhân sự, như:
- Kế hoạch bảng định biên, xây dựng và quản lý tuyển dụng
- Quản lý hệ thống thông tin, hồ sơ nhân sự
- Chấm công, tính lương
- Quản lý đánh giá KPI nhân sự
- Quản lý cấp phát trang thiết bị cho nhân sự
- Truyền thông & thông báo nội bộ
- Quản lý nhân sự chuỗi cửa hàng
Một điểm thú vị của hệ thống FastWork HRM là bạn có thể thay thế phương thức chấm công bằng máy vân tay sang app chấm công trên di động của FastWork. Phần mềm chấm công FastWork sử dụng công nghệ FaceID để định danh khuôn mặt người chấm công.
Với tính năng chấm công trên app mobile định danh khuôn mặt và định vị GPS, doanh nghiệp có đội ngũ làm việc ngoài thị trường như sales, kỹ sư… hoàn toàn có thể triển khai để kiểm soát hoạt động làm việc của nhân sự.
Các nhà quản lý đánh giá đây là giải pháp phù hợp nhất cho các đơn vị thường xuyên có đội ngũ đi làm bên ngoài, hoặc có nhiều chi nhánh cần tiết kiệm chi phí lắp đặt máy chấm công mà vẫn kiểm soát tốt nhân sự.
Fastwork HRM cũng có tính năng tự động hóa 100% bảng công và bảng lương nhân sự mà không cần sự can thiệp thủ công của kế toán viên. Từ đó giúp tối ưu thời gian làm bảng công, lương của bộ phận C&B.
Một số đánh giá khách quan về phần mềm quản trị nhân sự FastWork HRM
| Ưu điểm: | Nhược điểm: |
| – Giao diện trực quan, dễ sử dụng – Tính năng đa dạng, bao quát hữu ích cho bộ phận C&B – Khả năng tích hợp – Chi phí sử dụng hợp lý – Có hỗ trợ trải nghiệm Free Demo – Có bản Web App và Mobile App – Tích hợp sẵn (miễn phí) bộ công cụ văn phòng điện tử Eoffice | – Hiện tại, phần mềm chưa có phiên bản tiếng Anh |
- Chi phí sử dụng phần mềm quản lý nhân viên FastWork HRM, bạn có thể tìm hiểu chi tiết Tại Đây
Phần mềm quản lý nhân sự FastWork HRM phù hợp với mọi doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực. Hiện tại, FastWork đã được chuỗi Metro Mart, VnPost, Tập đoàn CMC,… cùng hơn 3500 doanh nghiệp khác tin dùng! Đăng ký tư vấn để nhận dùng DEMO miễn phí FastWork HRM (đã tích hợp Eoffice). Tìm hiểu những doanh nghiệp đang triển khai phần mềm quản lý nhân viên FastWork.
Doanh nghiệp Click Đăng ký tư vấn để nhận trải nghiệm demo miễn phí phần mềm quản lý nhân sự FastWork.
Có thể bạn quan tâm: Giới thiệu và đánh giá ưu/nhược điểm 7+ phần mềm quản lý công việc và dự án dành riêng cho nhóm, doanh nghiệp
5.2. Giải pháp quản lý nhân sự đa chi nhánh, đa địa điểm kinh doanh MBW HR
MBW HR là giải pháp quản trị nhân sự dành cho doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên làm việc đa chi nhánh, đa địa điểm kinh doanh.
MBW HR cung cấp đầy đủ tính năng quản lý và phát triển nhân sự, gồm: Chấm công, đơn từ và đề xuất, ca làm việc, tracking, bán hàng, LMS, Thuế và phúc lợi, tính lương, OKR… Với giải pháp MBW HR, doanh nghiệp có thể quản lý toàn diện, dữ liệu xuyên suốt:
- Nhân viên cửa hàng, chuỗi cửa hàng (Có tính năng chấm công, phân ca làm việc, điều chuyển nhân sự..)
- Quản lý đội ngũ nhân viên bán hàng ngoài thị trường (Có hỗ trợ đặt đơn, đi tuyến, chăm sóc điểm bán…)
- ESS truyền thông, kết nối nhân sự
Điểm nổi bật của giải pháp MBW Hr so với các phần mềm quản lý nhân khác:
- Có thể quản lý toàn diện nhân sự khối văn phòng, nhân sự tại cửa hàng và nhân sự làm việc ở ngoài, nhân sự đa địa điểm kinh doanh. Nếu như các phần mềm quản lý nhân sự khác chỉ có thể quản lý tốt 1 đến 2 loại hình nhân sự, với MBW Hr có thể quản lý đồng thời nhiều loại hình nhân sự trên 1 nền tảng, quản lý trọn vẹn vòng đời từ kế hoạch tuyển dụng đến khi nhân sự nghỉ việc
- Dễ dàng mở rộng, tích hợp, tùy chỉnh tính năng
- Đa ngôn ngữ
- Chi phí triển khai phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam
| Doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự đa chi nhánh, đa địa điểm kinh doanh, tìm hiểu và trải nghiệm miễn phí giải pháp Quản lý nhân sự MBW HR. |
Doanh nghiệp có thể tìm hiểu về giải pháp quản lý nhân sự MBW HR qua video tổng quan dưới đây.
5.3. Phần mềm nhân sự BambooHR
BambooHR là một phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bamboo HR sở hữu khả năng quản lý toàn diện bao gồm: quản lý bảng công, tiền lương, quản lý và đánh giá hiệu suất. Bạn cũng có thể yêu cầu mở rộng tính năng tùy theo nhu cầu doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân viên BambooHR phù hợp với doanh nghiệp Việt và doanh nghiệp đa quốc gia.
Tổng hợp một số đánh giá về ưu và nhược điểm của ứng dụng quản lý nhân sự BambooHR
Ưu điểm:
- Giao diện trực quan, nhà quản lý và nhân sự đều cảm thấy dễ dùng
- Tính năng quản lý hiệu suất nhân viên khá hữu ích
- Hỗ trợ khách hàng tốt
Nhược điểm:
- Cần cải thiện API
- Phiên bản trên di động không cung cấp nhiều dữ liệu như phiên bản cho PC
| Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý nhân viên BambooHR |
5.4. UltiPro
Với phần mềm quản lý nhân viên UltiPro, các doanh nghiệp có thể tổ chức và quản lý hiệu quả quy trình tuyển dụng, tối ưu tác vụ và thời gian cho quy trình tính lương hàng tháng. Kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc của toàn bộ các cá nhân, phòng ban. Hiệu suất nhân sự được cải thiện, bộ phận kế toán có thời gian tập trung cho những công việc quan trọng hơn.
Ưu điểm:
- Dịch vụ khách hàng tốt
- Dễ sử dụng
- Xử lý bảng lương ổn
- Có sẵn các khóa học trực tuyến miễn phí cho khách hàng
Nhược điểm:
- Các tính năng về quản lý thời gian, quản lý chấm công chưa thực sự tốt
| Tìm hiểu thêm về app quản lý nhân sự UltiPro |
5.5. Phần mềm nhân sự Bitrix24
Phần mềm quản trị nhân sự Bitrix sở hữu trên 25 công cụ quản lý nhân sự miễn phí, bao gồm rất nhiều tính năng nổi bật như mạng xã hội riêng, cổng thông tin nhân sự, quản lý và lưu trữ tập trung tài liệu, hồ sơ nhân sự,….Chia sẻ tài nguyên thuận tiện giúp xây dựng môi trường cộng tác toàn diện, cải thiện tương tác giữa các cá nhân, phòng ban.
Chi phí sử dụng phần mềm nhân sự này theo nhu cầu người dùng. Cụ thể bạn có thể tham khảo tại: https://www.bitrix24.vn/prices/
Đánh giá tổng quan
Ưu điểm:
- Có bản dùng thử và Free một số tính năng
- Giao diện trực quan
- Tính năng đa dạng, ngoài quản lý nhân sự, Bitrix24 là công cụ hữu ích để quản lý dự án, CRM
- Phần mềm có 8 triệu tổ chức trên toàn cầu sử dụng
Nhược điểm phần mềm nhân sự Bitrix 24:
- Nếu bạn đang cần phần mềm chuyên biệt quản lý nhân sự thì Bitrix24 có thể không phù hợp
- So với doanh nghiệp nhỏ ở Việt Nam, chi phí sử dụng tính năng cao cấp của phần mềm khá cao
| Tìm hiểu thêm về phần mềm nhân sự Bitrix 24 |
5.6. Phần mềm quản trị nhân sự Zoho HR
Zoho People Plus là nền tảng nhân sự toàn diện giúp người dùng quản lý các hoạt động của nhân viên như:
- Quản lý tuyển dụng, nguồn ứng viên
- Quản lý hiệu suất
- Quản lý chấm công, tiền lương, chi tiêy
- Quản lý nội bộ nhân sự
Với phần mềm nhân sự Zoho, bạn có thể hoàn thành các tác vụ nhân sự nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả. Nhân viên có thể truy cập thông tin họ cần thông qua cổng thông tin nhân viên.
Đánh giá ưu và nhược điểm cơ bản của phần mềm nhân sự Zoho
Ưu điểm:
- Có khả năng tích hợp
- Phần mềm ứng dụng AI
- Tùy chỉnh dễ dàng
- Dùng thử 30 ngày không cần thông tin thẻ tín dụng
Nhược điểm:
- Phần mềm nước ngoài, ngôn ngữ tiếng Anh chỉ phù hợp với một nhóm doanh nghiệp ở Việt Nam
- Chi phí sử dụng từ 9USD/tháng/người, khá cao so với mặt bằng chung của các phần mềm Việt.
| Tìm hiểu thêm về công cụ quản lý nhân sự Zoho Hr |
5.7. Lotus Pro
Phần mềm nhân sự Lotus Pro được người sử dụng biết đến với tính năng quản lý nhân sự, quản lý hệ thống bảng công, bảng lương và đào tạo nhân sự. Lotus Pro hỗ trợ thống kê KPI, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm được tình hình biến động công việc. Lotus Pro đem đến giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả, khoa học, tiết kiệm thời gian với chi phí hợp lý.
5.8. Phần mềm nhân sự Base HRM
Base HRM cung cấp thông tin, cơ sở dữ liệu về nhân sự giúp các nhà quản lý quy chuẩn và khai thác thông tin về công tác quản trị nhân lực trong doanh nghiệp. Gắn kết chặt chẽ với chính sách, tích hợp sâu để đơn giản hóa và tự động hóa quy trình tính lương. Tạo ra môi trường làm việc đề cao và ghi nhận mọi sự đóng góp nổi bật của nhân sự.
Ngoài danh sách những phần mềm quản trị nhân sự nổi bật với SMEs chúng tôi gợi ý trên, bạn có thể tìm hiểu thêm một số phần mềm nhân sự Việt khác có trên thị trường như: FPT, CMC, SmartOsc, Tinh Vân,…
Bạn có thể tìm hiểu thêm danh sách 150 công cụ quản trị nhân sự, nội bộ, công việc, dự án khác tại đây.
#6. Hướng dẫn lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp
Để chọn một phần mềm nhân sự phù hợp nhất với quy mô và đặc thù doanh nghiệp, bạn cần xác định một cách rõ ràng tất cả các vấn đề bạn đang gặp phải và lựa chọn phần mềm có khả năng giải quyết 1 cách triệt để nhất.
- Xác định các lỗ hổng trong quy trình quản lý nhân sự hiện tại và vạch ra các yêu cầu của bạn về phần mềm quản lý nhân sự một cách rõ ràng
- Xác định các tính năng ưu tiên và các thông số kỹ thuật cần có trong một phần mềm quản lý nhân sự
- Thu thập thông tin, lập danh sách các đơn vị cung cấp tin cậy
- Sắp xếp đơn vị cung cấp theo thứ tự ưu tiên (chi phí, tính năng, lộ trình triển khai, dịch vụ chăm sóc,…)
- Yêu cầu các buổi tư vấn, demo sản phẩm cũng như nghiên cứu khách hàng thành công họ đã triển khai
- Đảm bảo minh bạch giá cả, không có phát sinh chi phí ẩn
- Đảm bảo khả năng cập nhật, đáp ứng nhu cầu khi quy mô doanh nghiệp mở rộng
#7. Q&A khi tìm phần mềm quản lý nhân sự
Bạn nên yêu cầu báo giá dựa trên nhu cầu để hiểu rõ toàn bộ chi phí liên quan. Báo giá đã bao gồm đã chi phí bảo trì, nâng cấp hay chi phí đào tạo chưa?
Nhiều nhà cung cấp phần mềm thiết kế và triển khai cho doanh nghiệp theo quy mô cụ thể, tập trung giải quyết bài toán nhân sự trong lĩnh/vực ngành nhất định theo chiến lược thị trường mục tiêu của họ. Tìm hiểu thông tin này giúp bạn thu gọn danh sách lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự.
Ví dụ, tại thị trường Việt Nam, phần mềm quản lý nhân sự Base chỉ cung cấp cho doanh nghiệp tối thiểu 30 nhân sự. Trong khi đó, phần mềm quản lý nhân sự FastWork triển khai cho mọi quy mô doanh nghiệp từ 10 nhân sự. FastWork HRM có thiết kế module chuyên biệt cho doanh nghiệp lĩnh vực chuỗi.
Theo các báo cáo Chuyển đổi số tại Việt Nam, một trong những khó khăn của doanh nghiệp khi triển khai phần mềm vào quản trị là kỹ năng số của nhân sự thấp, khả năng thích ứng với các công cụ mới chậm. Nhà quản lý mua phần mềm nhưng nhân sự “ngại” không sử dụng vì cho rằng phần mềm khó sử dụng, không biết dùng ngay cả khi đã được đào tạo. Vì vậy, nếu phần mềm quản lý nhân sự thao tác quá phức tạp, doanh nghiệp nên cân nhắc, lựa chọn những phần mềm có giao diện gọn, thao tác đơn giản hóa… để nhân sự có thể thích ứng.
Với các doanh nghiệp như Metro Mart, Tín Bảo Lan, Bệnh viện Đa khoa Phú Thọ… đang triển khai phần mềm quản lý nhân sự FastWork, phần lớn mọi nhân sự đều có thể sử dụng thành thạo các tính năng cơ bản chỉ sau 2 tuần triển khai. Bởi giao diện được thiết kế tối ưu, đơn giản hóa dựa trên nghiên cứu thói quen thao tác của người dùng.
Một số doanh nghiệp chỉ cần phần mềm quản lý nhân sự “riêng lẻ” để quản lý độc lập các vấn đề tuyển dụng, ngày công quỹ phép, KPI… trong khi doanh nghiệp khác cần phần mềm tích hợp được với hệ thống phần mềm đang được triển khai. Bạn nên xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp mình và hỏi nhà cung cấp cách thức tích hợp.
Cloud Server là một phương thức triển khai phần mềm, với máy chủ lưu trữ qua Internet thay vì cài đặt trực tiếp trên cơ sở hạ tầng tại chỗ của doanh nghiệp như on-premise. Phần mềm Cloud là xu hướng hiện nay bởi tính linh hoạt trong lưu trữ dữ liệu, chia sẻ thông tin. Nhà quản lý, người dùng có thể theo dõi thông tin của nhân sự trên thiết bị di động kết nối Internet, mọi lúc mọi nơi.
Mỗi phương thức sẽ có ưu và nhược điểm riêng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm phần mềm quản lý nhân sự, FastWork HRM có cung cấp bản Cloud và hỗ trợ on-premise tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
#8. Kết luận
Nếu đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp là người Việt, chi phí đầu tư sử dụng phần mềm không lớn, nhưng vẫn cần phần mềm nhân sự có đầy đủ những tính năng cơ bản thì doanh nghiệp nên tham khảo phần mềm quản lý nhân sự của Việt Nam như FastWork HRM. Nếu doanh nghiệp có nguồn kinh phí lớn, quy mô nhân sự toàn cầu thì Zoho People Plus hay Bitrix24 là đề xuất đáng giá.
Với vai trò là nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp thống nhất, FastWork.vn đã tự hào đồng hành cùng hơn 3500+ doanh nghiệp Việt trong hành trình ứng dụng các phần mềm công nghệ nhằm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, giảm tải tối đa các tác vụ thủ công kém hiệu quả trong cách thức quản lý truyền thống.
Để nhận tài khoản trải nghiệm DEMO miễn phí phần mềm quản lý nhân sự FastWork HRM, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất!
