Tình hình dịch Covid-19 tại Việt Nam lại một lần nữa rơi vào trạng thái đáng báo động khi số ca nhiễm tăng đều theo từng ngày. Vào thời điểm nhạy cảm này, để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho sức khỏe cán bộ, nhân viên, một vài doanh nghiệp lựa chọn làm việc tại nhà (Work from home), phần còn lại quyết định áp dụng phần mềm chấm công bằng khuôn mặt thay thế chấm công vân tay có khả năng lây nhiễm cao.
Mục lục nội dung:
1. Hiểu chính xác về phần mềm chấm công khuôn mặt
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt là sản phẩm của sự kết hợp hiệu quả giữa công nghệ trí tuệ nhân tạo AI, điện toán đám mây (Cloud) và dữ liệu lớn (Big Data).
Hiểu một cách đơn giản, đó là hình thức kiểm soát địa điểm làm việc, giám sát mức độ chuyên cần và theo dõi giờ giấc nhân viên ra, vào công ty thông qua nhận dạng khuôn mặt, mang lại kết quả chấm công chính xác nhất, cập nhật công khai và quản lý tập trung trên một nền tảng trực tuyến.
Dữ liệu chấm công chỉ được công nhận khi người dùng sử dụng wifi công ty (trừ một số cá nhân có lịch trình làm ngoài được cho phép), kết nối GPS và hình ảnh trùng khớp với thông tin cung cấp trên phần mềm (không công nhận dữ liệu hình ảnh tải lên từ điện thoại).
Và hơn hết, với phần mềm chấm công khuôn mặt, nhân viên dễ dàng thực hiện chấm công và theo dõi ngày công ngay trên điện thoại di động cá nhân, tránh tiếp xúc vân tay giữa các nhân sự trong công ty, làm giảm nguy cơ lây nhiễm cộng đồng.
2. Tại sao chấm công bằng khuôn mặt lại được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn giữa tâm dịch Covid-19?
Sử dụng linh hoạt trên điện thoại. Hạn chế tối đa khả năng lây nhiễm trong cộng đồng.
Không còn cảnh xếp hàng dài mỗi sáng chờ chấm công vân tay, mỗi nhân sự sẽ được khởi tạo 1 tài khoản trên di động cá nhân để chủ động chấm công và theo dõi ngày công. Thao tác check-in, check-out hàng ngày chỉ mất chưa đến 10s với dữ liệu cập nhật công khai.
Duy trì vận hành doanh nghiệp, nhà quản lý dễ dàng theo dõi, giám sát nhân sự mọi lúc mọi nơi, chuẩn bị trước cho giãn cách
Nhà lãnh đạo dù không ở văn phòng, thậm chí là đi công tác xa vẫn dễ dàng nắm bắt quân số, sai phạm theo từng giờ mà không cần thông qua bắt kỳ đầu mối nào khác bởi toàn bộ thông tin ngày công đều được quản lý trên 1 nền tảng tập trung trực tuyến. Không chỉ loại bỏ triệt để tình trạng gian lận công thường thấy ở chấm công thẻ từ hay máy vân tay, phần mềm chấm công khuôn mặt còn cho phép thiết lập đơn từ, đề xuất và phê duyệt online, tạo môi trường trao đổi thuận tiện, cải thiện tương tác 2 chiều giữa lãnh đạo và nhân sự mà vẫn thực hiện giãn cách, đảm bảo an toàn sức khỏe mùa dịch.
Tổng hợp dữ liệu công nhanh chóng, chính xác. Giảm tải áp lực cho phòng Kế toán
Đây là lợi ích tuyệt vời phần mềm chấm công online mang lại nhằm giảm bớt áp lực cho bộ phận kế toán, tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp thời điểm khủng hoảng. Thay vì mất rất nhiều thời gian vào quá trình xuất công ra bảng Excel, rà soát các đơn nghỉ phép, tăng ca, đi muộn, về sớm qua các công cụ chat Zalo, Skype hay Email rồi chuyển qua từng cá nhân kiểm tra, phần mềm chấm công online hỗ trợ xuất dữ liệu công tự động với độ chính xác tuyệt đối.
Đặc biệt với các bên có nhiều cơ sở kinh doanh và chi nhánh, trung bình mỗi tháng phòng Kế toán mất từ 5-7 ngày để tới các chi nhánh trút dữ liệu, đối chiếu ngày công rồi mới tổng hợp thành bảng công hoàn chỉnh. Thay vì thế, phần mềm tự động tính công hoàn toàn 100% dù cho bạn có bao nhiêu nhân viên hay bao nhiêu chi nhánh!
Xem thêm: Hiểu Đúng Về Chấm Công Nhận Diện Khuôn Mặt Face ID?
3. Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt FastWork FaceID – Giúp doanh nghiệp Việt “an toàn” vượt qua mùa dịch
Thay vì tiếp tục duy trì hình thức chấm công vân tay được cho là có nguy cơ lây nhiễm cao trong môi trường văn phòng, rất nhiều lãnh đạo đã lựa chọn giải pháp an toàn hơn, vừa để bảo vệ sức khỏe nhân sự, vừa góp sức giúp Việt Nam đẩy lùi dịch bệnh nhanh chóng. Không đâu khác chính là phần mềm chấm công khuôn mặt FaceID FastWork
Xem thêm: Bệnh viện Trưng Vương: Đơn vị y tế tiên phong số hóa hoạt động chấm công mùa dịch
Điểm danh 3 nguyên nhân khiến chỉ sau 1 tuần trở lại đây khi dịch Covid-19 một lần nữa diễn biến phức tạp, đã có hơn 100 doanh nghiệp liên hệ sử dụng:
Đảm bảo an toàn cho cán bộ, nhân viên
Không phải chạm trực tiếp vân tay vào máy chấm công sử dụng chung
Không tiếp xúc cự ly gần do chờ đợi quẹt thẻ chấm công thẻ từ
Phần mềm chấm công khuôn mặt FastWork thực hiện check-in, check-out trên điện thoại, nói không với các thiết bị dùng chung nhằm gia tăng khoảng cách, hạn chế khả năng lây nhiễm trong môi trường văn phòng.
Gạt bỏ nỗi lo dịch bệnh, đảm bảo hiệu suất nhân sự
Chấm công online, tránh tiếp xúc gần giúp nhân sự vững tâm hơn để tập trung cải thiện tối đa hiệu suất công việc.
- Đối với nhân viên, toàn bộ dữ liệu công được quản lý kiểm soát, áp dụng cơ chế phạt phụ thuộc vào mức độ sai phạm theo quy định công ty. Điều này buộc nhân viên phải đi làm đầy đủ, đúng giờ, hoàn thành đúng hạn nhiệm vụ được giao nếu muốn nhận đủ lương hàng tháng.
- Đối với kế toán, việc xuất dữ liệu công, tính lương tự động giảm thiểu số lượng đầu việc, tối ưu nguồn nhân lực. Nếu trước đây cần 2-3 nhân sự phòng kế toán, sử dụng FastWork số lượng đó hoàn toàn có thể giảm xuống 1 người mà hiệu suất vẫn không thay đổi.
Chi phí sử dụng ưu đãi, tiết kiệm, thậm chí rẻ hơn lắp đặt máy chấm công!
Trong tình hình dịch Covid đang vô cùng căng thẳng, doanh nghiệp muốn duy trì bộ máy hoạt động thì việc ứng dụng một phần mềm công nghệ vào quản trị và điều hành doanh nghiệp là vấn đề sớm muộn. Cộng thêm chi phí đầu tư chấm công online khá tiết kiệm nên rất nhiều lãnh đạo không ngần ngại mà lập tức triển khai.
Theo khảo sát của FastWork, chi phí sử dụng phần mềm chấm công bằng khuôn mặt cho toàn bộ doanh nghiệp 1 năm thậm chí còn rẻ hơn 1 chiếc máy chấm công vân tay loại trung bình (từ 3-5 triệu). Hơn thế, bạn còn tiết kiệm được số tiền khá lớn cho việc bảo trì, vệ sinh máy thường kỳ hay sửa chữa khi hỏng hóc. Chưa kể đến, máy chấm công vân tay ứng dụng chức năng cảm biến, theo thời gian độ nhạy sẽ giảm dần nên chỉ đem lại hiệu quả tốt nhất trong khoảng từ 3-5 năm, tốn kém hơn hẳn phần mềm chấm công online FastWork đầu tư 1 lần, sử dụng mãi mãi.
Xem thêm: Phần mềm Chấm công FaceID hỗ trợ doanh nghiệp phòng dịch hiệu quả
KẾT LUẬN
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt FastWork không chỉ là giải pháp mùa dịch mà được đánh giá là xu hướng tương lai, mang lại hiệu quả phát triển lâu dài cho doanh nghiệp Việt trong kỷ nguyên số. Covid-19 là cú hích thúc đẩy các nhà lãnh đạo mạnh mẽ hơn, quyết liệt hơn trong việc xóa bỏ thói quen cũ, thay đổi mô hình quản lý và vận hành để thích nghi với công nghệ đang thay đổi từng ngày.
FastWork.vn hiện đang là đối tác tin cậy của hơn 1500+ doanh nghiệp Việt, đồng hành cùng hơn 30.000+ người dùng mỗi ngày.
Khách hàng tiêu biểu:
KHỐI NHÀ NƯỚC: Cấp nước thành phố, Điện lực Quảng Ninh, Bệnh viện Trung Ương, Trường học…
KHỐI DOANH NGHIỆP: VNpost, VPbank, Vietinbank, MetroMart, HONDA, Tập đoàn CMC, Dệt May 10, SEONGON, ACEFIC5, Thịnh Cường, SC Việt Nam…
Chung tay đẩy lùi Covid-19, FastWork triển khai chương trình ưu đãi 50% phần mềm chấm công khuôn mặt FaceID, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ hotline 0983 08 97 15 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây để được hỗ trợ nhận DEMO nhanh chóng nhất! |
