Chấm công nhận diện khuôn mặt FaceID được các doanh nghiệp Cơ điện M&E ứng dụng rộng rãi để quản lý đội ngũ nhân viên hiện trường (chấm công kỹ thuật viên, công nhân lắp đặt, bảo trì). Không chỉ nắm chính xác thời gian check-in, check-out tại các công trình/ khách hàng, phần mềm còn giúp ban lãnh đạo tại văn phòng theo dõi lộ trình di chuyển của nhân sự trên bản đồ số GPS, tránh tình trạng gian lận, nhân sự tranh thủ ra ngoài làm việc riêng nhưng vẫn báo cáo đang ở công trình/ khách hàng.
Vậy còn nhân viên, Fastwork hỗ trợ trực tiếp những gì trong công việc hàng ngày của nhân viên. Hãy cùng theo dõi chi tiết tại bài viết dưới đây.
Mục lục nội dung:
1. Tổng quan về giải pháp chấm công nhận diện khuôn mặt FastWork
Tiên phong trong lĩnh vực chấm công nhận diện khuôn mặt tại Việt Nam, phần mềm FaceID FastWork được phát triển dựa trên 3 nền tảng công nghệ cốt lõi: Trí tuệ nhân tạo AI, Điện toán đám mây (Cloud) và Dữ liệu lớn (Big Data).
Đề cao tính realtime của dữ liệu
Hiểu một cách đơn giản, FastWork FaceID có khả năng nhận dạng chính xác đối tượng chấm công qua hình ảnh Selfie khuôn mặt, tự động ghi nhận vị trí chấm công theo GPS. Dữ liệu chấm công được lưu trữ trực tuyến và cập nhật tự động vào bảng công cá nhân theo gian thực.
Đáp ứng tiêu chuẩn linh hoạt trong chấm công
FastWork FaceID duy trì tính chính xác khi sử dụng công nghệ nhận diện gương mặt FaceID để định danh nhân viên, đồng thời đạt độ linh hoạt cao hơn máy chấm công vân tay khi có thể quản lý được cả thời gian làm việc của đội ngũ làm việc ngoài văn phòng. Đây được đánh giá là điểm vượt trội của công nghệ, đánh dấu sự chuyển dịch trong công tác quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp Việt Nam.
FastWork FaceID mang lại hiệu quả giám sát hoàn hảo và diện rộng. Việc quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên trở nên đơn giản hơn không chỉ đối với nhân viên văn phòng mà cả đội ngũ nhân viên kinh doanh, nhân viên hiện trường,…
>>> TÌM HIỂU THÊM: Đọc chi tiết REVIEW 5 PHẦN MỀM CHẤM CÔNG NỔI BẬT HIỆN NAY phù hợp với SMEs.
2. Tại sao FastWork FaceID lại được các doanh nghiệp M&E sử dụng rộng rãi để chấm công đội ngũ
Đặc thù các doanh nghiệp M&E là sở hữu lượng lớn đội ngũ nhân viên hiện trường thường xuyên phải ra ngoài thi công, lắp đặt, bảo trì tại các công trình/ khách hàng. Vậy làm sao để quản lý chặt chẽ đội ngũ này, chắc chắn là họ không tranh thủ làm việc riêng?
1 ví dụ về khách hàng của chúng tôi – Công ty Cổ phần ITTA. Họ hoạt động trong lĩnh vực bảo hành tòa nhà, có đội ngũ nhân viên thường xuyên phải ra ngoài bảo hành, bảo trì với lịch trình dày đặc. Họ không có 1 công cụ quản lý thời gian làm việc của đội ngũ này mà chỉ đơn thuần theo dõi thông qua các báo cáo hoàn thành công việc.
Khó khăn ITTA gặp phải là tình trạng nhân sự khai gian thời gian và vị trí làm việc, lãnh đạo tại văn phòng không biết được nhân viên tới công trình/ khách hàng lúc nào, rời đi lúc nào. Báo cáo đang ở khách hàng này nhưng thực tế lại ở địa điểm khác, khách hàng phàn nàn cấp trên mới nắm bắt được. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ, giảm năng suất mà còn tốn kém chi phí chi trả cho những nhân sự kém hiệu quả.
Và bất cập đó đã được giải pháp chấm công FaceID FastWork xử lý triệt để. Sở dĩ FastWork FaceID được các doanh nghiệp lựa chọn để quản lý đội ngũ nhân viên hiện trường bởi nó giải quyết bài toán chấm công thuận tiện – realtime và chính xác.
Thuận tiện
Phần mềm FastWork FaceID được cài đặt sẵn trên thiết bị di động, nhân viên khi tới từng công trình/ khách hàng chỉ cần truy cập app, chọn mục chấm công, selfie 1 bức hình và hoàn tất thao tác check-in, check-out chỉ sau vài giây. Đặc biệt hơn, FastWork FaceID hỗ trợ chấm công linh hoạt tại nhiều địa điểm công trình/ khách hàng – cho phép khởi tạo, phê duyệt và quản lý đơn từ tập trung ngay trên điện thoại di động với các biểu mẫu có sẵn thay vì tiếp nhận và xử lý lẻ tẻ thông qua Zalo, Email,…
Tức thời
Mọi dữ liệu checkin – checkout tại công trình/ khách hàng đều được cập nhật tức thời trên hệ thống ngay sau khi nhân sự hoàn tất thao tác chụp ảnh khuôn mặt. Không cần chờ đợi báo cáo hay thông qua bất kỳ một đầu mối nào, Ban lãnh đạo ngồi tại văn phòng dễ dàng theo dõi vị trí tất cả nhân viên hiện trường trên map, thời gian check-in gần nhất để biết nhân viên nào đang rảnh, trống lịch hoặc nhân viên nào có địa điểm làm việc gần vị trí khách hàng có phát sinh nhất để điều động hỗ trợ, xử lý sự cố,…
Chính xác
FastWork giúp ban lãnh đạo kiểm soát lộ trình di chuyển của bộ phận nhân viên hiện trường (với điều kiện smartphone của họ mở chế độ định vị GPS), gửi cảnh báo chấm công sai vị trí, sai khuôn mặt. Mọi dữ liệu chấm công đều được cập nhật và trích xuất tự động, tích hợp với dữ liệu đơn từ được duyệt/ từ chối tạo thành bảng công hoàn chỉnh. Phần mềm thay thế tối đa các tác vụ thủ công có sự can thiệp của con người, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối – minh bạch.
Anh Phạm Thái – Trưởng phòng hỗ trợ kỹ thuật Công ty Cổ phần Hạ tầng Viễn thông CMC chia sẻ: “Tính năng chấm công online của FastWork cụ thể là địa điểm thực hiện chấm công và bản đồ số GPS, giúp kỹ thuật viên biết chính xác địa điểm đang làm việc của nhân viên bảo hành gần với địa điểm khách hàng để giao việc. Từ đó CMC Telecom tối ưu thời gian xử lý vấn đề của khách hàng và dần nâng cao sự hài lòng của khách hàng. FastWork còn giúp CMC xây dựng môi trường làm việc tích cực, cởi mở và hiện đại”
Xem chi tiết bài phỏng vấn anh Phạm Thái về quá trình triển khai sử dụng FastWork quản lý đội ngũ nhân viên hiện trường TẠI ĐÂY
3. Hướng dẫn áp dụng FastWork chấm công kỹ thuật viên, công nhân lắp đặt cơ điện
Việc chấm công kỹ thuật viên, công nhân lắp cơ điện được thực hiện hoàn toàn trên điện thoại di động cá nhân với thao tác rất đơn giản.
Danh mục chức năng:
- Checkin – checkout trực tuyến khi làm việc tại khách hàng
- Đăng ký ca làm việc & phê duyệt, sắp xếp ca/kíp & điều phối nhân sự online
- Khởi tạo đơn giải trình chấm công, nghỉ phép, vắng mặt, tăng ca online
- Báo cáo số lượng nhân sự chấm công realtime
- Theo dõi lộ trình di chuyển của nhân sự trên bản đồ số GPS
- Cảnh báo chấm công sai vị trí, sai khuôn mặt
- Tự động đồng bộ dữ liệu công, đơn từ vào bảng công
- Bảng công tự động. Xem bảng công online
Hướng dẫn áp dụng:
| Cấu hình, thiết lập |
|
| Checkin – Checkout công trình/ khách hàng |
|
| Theo dõi lộ trình di chuyển |
|
| Quản lý đơn từ chấm công |
|
| Quản lý bảng công online |
|
| Không chỉ số hóa chấm công công nhân, kỹ thuật viên lắp đặt, bảo trì tại công trình/ khách hàng, FastWork còn cung cấp hàng loạt các tính năng chuyên sâu giúp doanh nghiệp Cơ điện, Thang máy chuẩn hóa quy trình làm việc từng phòng ban & vận hành tinh gọn hơn, bao gồm: – Quản lý thông tin khách hàng, liên hệ, quá trình cung cấp dịch vụ – Quản lý hợp đồng, thời hạn hợp đồng, cảnh báo hạn tự động – Quản lý lịch bảo trì định kỳ & xử lý sự cố phát sinh – Quản lý tiến độ & chất lượng công việc đội ngũ kỹ thuật hiện trường – Quản lý hoạt động chăm sóc khách hàng Trải nghiệm miễn phí phần mềm Quản lý dự án Cơ điện – M&E tại đây Trải nghiệm miễn phí phần mềm Quản lý bảo trì Thang máy FastLift tại đây |
Gợi ý doanh nghiệp tìm hiểu thêm phần mềm quản lý bảo trì thang máy FastLift chuyên sâu, duy nhất tại Việt Nam hiện nay qua video giới thiệu ngắn dưới đây.
Phần mềm chấm công FaceID FastWork và các giải pháp chuyển đổi số chuyên sâu cho lĩnh vực Cơ điện, Thang máy hiện đang được hơn 3500 doanh nghiệp tin dùng. Một số đơn vị tiêu biểu có thể kể đến như Cơ điện Vĩnh Phúc, Tập đoàn Công nghiệp Việt, SC Việt Nam, Giải pháp cơ điện MES, AV Plus, Phòng cháy chữa cháy Thiên Minh, PCCC Tân Long Hải, Thang máy Bách Khoa, Thang máy Rolex,…
Để nhận DEMO miễn phí Phần mềm chấm công Kỹ thuật viên FastWork, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây!
