[Infographic] 5 xu hướng thúc đẩy chuyển đổi số kỹ thuật ngành xây dựng

Nguồn: Stephen Danos

Biên dịch bởi đội ngũ FastWork

Theo McKinsey & Company, những khoản đầu tư vào chuyển đổi số kỹ thuật ngành xây dựng đã tăng gấp đôi trong hơn một thập kỷ qua. Ngày nay, các doanh nghiệp xây dựng có xu hướng tìm kiếm một công cụ hỗ trợ cải thiện sự cộng tác giữa đội ngũ nhân viên văn phòng và nhân viên hiện trường, đảm bảo triển khai dự án theo đúng kế hoạch trong phạm vi ngân sách. 

Việc lựa chọn được một Nền tảng công nghệ phù hợp, sẽ là đòn bẩy giúp các doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh, tăng trưởng doanh thu – và mang lại lợi ích to lớn cho tất cả những bên liên quan: các chủ sở hữu bất động sản, nhà đầu tư, ban quản lý dự án, nhà thầu phụ và ngay chính đội ngũ kỹ sư, công nhân mà họ thuê để làm việc.

Dưới đây là 5 xu hướng thúc đẩy chuyển đổi kỹ thuật số ngành xây dựng, bạn có đang ứng dụng trong thực tế doanh nghiệp mình?

Khi đưa công nghệ vào vận hành, bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy sự thay đổi đáng kể trong cách thức mà các doanh nghiệp xây dựng tổ chức thông tin và quản lý làm việc trong đội ngũ của mình. Một điển hình có thể nhận thấy ngay lập tức là sự giảm thiểu đáng kể sự xuất hiện của giấy tờ: giấy điểm danh, giấy báo cáo, giấy ghi chép nhật ký, giấy xuất nhập vật tư, giấy xin chi phí… ngay lập tức biến mất. 

Có thể thấy, việc phụ thuộc vào giấy tờ và một quy trình phê duyệt rườm rà qua nhiều bộ phận, là nguyên nhân gây nên sự chậm trễ và sai sót đáng kể trong quản lý thi công xây dựng. Nếu tạm đặt lợi ích của việc hỗ trợ kiểm soát kế hoạch thi công, thông tin realtime, giảm thiểu rủi ro chậm tiến độ sang một bên… thì lợi ích từ việc cắt giảm giấy tờ, rút ngắn quy trình làm việc thủ công cũng đủ và đáng để các doanh nghiệp xây dựng dù ở bất kỳ quy mô nào cũng nên áp dụng các phần mềm công nghệ thông tin để quản lý. 

FastWork Project For Contractors (FastCons) – App di động quản lý dự án thi công xây dựng đầu tiên tại Việt Nam

Thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể FastWork.vn, FastCons giải quyết tốt bài toán quản lý realtime tại công trường, trao đổi – cập nhật thông tin cũng như kết nối tức thời giữa bộ phận công trình (Giám sát công trình, Kỹ sư/Kỹ thuật viên…) với bộ phận điều hành tại văn phòng (BQL dự án, Kế toán công trình…)

Ứng dụng FastWork Project For Cons sử dụng linh hoạt trên Web và App di động, với tính năng hỗ trợ trực tiếp cho công việc hàng ngày của chỉ huy trưởng công trường và kỹ sư quản lý dự án thi công, cán bộ vật tư, Cán bộ kế toán công trường, QA, QC, QS.

Báo cáo thi công, lập nhật ký công trình

Trên app di động, cán bộ tại công trình có thể dễ dàng thực hiện báo cáo trực quan, realtime bằng hình ảnh chụp trực tiếp từ công trường, đính kèm file, ghi chú và trao đổi tag tên ngay dưới mỗi đầu công việc. 

Với FastWork, việc báo cáo thi công trở nên đơn giản hơn rất nhiều: cập nhật nhật ký thi công công trường, ghi chép chính xác khối lượng công việc, nhân lực, thiết bị, vật liệu, điều kiện thời tiết khu vực thi công trong ngày. 

Ghi nhận hoạt động nhập/ xuất – tồn kho vật tư tại công trường

FastWork còn hỗ trợ quản lý chi tiết danh mục vật tư, giám sát tồn kho tại công trường. Giảm thiểu tối đa thời gian, áp lực cho các cán bộ vật tư công trường, đảm bảo khả năng giám sát tối đa tránh tình trạng hao hụt vật tư do các đơn vị thi công rút lõi.

Dễ dàng lập các phiếu nhập, xuất vật tư ngay trên điện thoại di động kèm thông tin chi tiết vật tư, hình ảnh, người giao và các phiếu thu/ chi từng loại.

Đề xuất và phê duyệt đề xuất online

FastWork giúp thiết lập và phân loại các mẫu đề xuất có sẵn với các trường dữ liệu tùy chỉnh theo đặc thù từng doanh nghiệp. Các nhân sự tại công trình có thể khởi tạo nhanh chóng các biểu mẫu ngay trên điện thoại di động, lãnh đạo tại văn phòng duyệt real-time online nhằm giảm tải độ trễ trong quy trình truyền – tiếp nhận và xử lý thông tin. Toàn bộ đề xuất được quản lý và lưu trữ tập trung trên phần mềm, giảm bớt thời gian tìm kiếm khi cần.

Trao đổi, cộng tác realtime

App di động FastWork Project For Cons xây dựng môi trường cộng tác toàn diện, kết nội chặt chẽ đội ngũ nhân viên hiện trường với đội ngũ văn phòng, giữa Ban quản lý/giám đốc dự án – giám sát công trình – kế toán công trường. Ở các hạng mục công việc, các phiếu đề xuất, các thông báo nội bộ đều có thể trao đổi thuận tiện giữa các thành viên, chia sẻ file tài liệu, hình ảnh, video công trình. Tránh tình trạng thảo luận qua Zalo, Email đội ngũ nhân viên công trường không thường xuyên check điện thoại rất dễ bị sót thông tin.

Xem chi tiết: Giới thiệu FastWork Project For Contractors – Phần mềm Quản lý dự án thi công xây dựng

FastWork Project for Constructors xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả – là nơi nhân viên có thể cộng tác làm việc dễ dàng với hiệu quả giám sát toàn diện từ đội ngũ ban lãnh đạo, đảm bảo hoàn thành dự án đúng deadline với chất lượng tốt nhất. Là tiền đề chuyển đổi số kỹ thuật ngành xây dựng.

Là đơn vị đi đầu trong cung cấp các giải pháp CNTT hỗ trợ quản trị & điều hành doanh nghiệp, FastWork tự hào đã đồng hành thành công cùng hơn 3500+ khách hàng với những doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng tiêu biểu như: T&T Group, DELTA, ACEFIC 5, FACCO, Xây dựng Quê Hương (Tập đoàn Phú Cường), Tân Cảng số 1, XCONS, BISCONS, DAIVIETCONS, Thép Tân Khánh, Thịnh Cường….

Để nhận DEMO miễn phí phần mềm, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây.

Đăng ký tư vấn