Mục đích của quy trình tuyển dụng khoa học trong doanh nghiệp là gì?

Quy trình tuyển dụng là một trong những Quy trình nhân sự đặc biệt quan trọng đối với các nhà quản lý trong tổ chức. Mục đích của quy trình tuyển dụng nhân sự chính là thu hút và chọn lọc nhân tài phù hợp với doanh nghiệp. Thông qua các chiến lược và kế hoạch tuyển dụng, Nhà quản trị có thể tiếp cận và lựa chọn các ứng viên tiềm năng gia nhập đội ngũ.

Mục đích của quy trình tuyển dụng là gì?

Tuyển dụng là một quá trình nghiên cứu, thu hút, sàng lọc, lựa chọn và quyết định tiếp nhận các ứng viên vào một vị trí, chức danh nào đó của doanh nghiệp. Mục đích của quy trình tuyển dụng chính là thu hút được lượng ứng viên tiềm năng và lấp đầy những vị trí còn thiếu trong bộ máy. Mục đích của việc tuyển dụng khá rõ ràng: Trong số các ứng viên tham gia dự tuyển, doanh nghiệp sẽ tìm ra nhân sự phù hợp, đáp ứng các tiêu chí và yêu cầu về các vị trí cần tuyển. 

Tuyển dụng là một trong những công đoạn quan trọng trong quy trình quản lý nhân sự. Đây được xem là công việc cơ bản mà bộ phận nhân sự tại các doanh nghiệp cần đảm nhận. Quy trình tuyển dụng sẽ được thực hiện dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp cũng như yêu cầu của ban lãnh đạo về nhân sự, được tiến hành theo kế hoạch dài hạn hoặc theo hình thức tự phát nhằm lấp đầy các vị trí còn trống. Thông qua quy trình tuyển dụng nhân sự bài bản doanh nghiệp có thể thu hút được các ứng viên có năng lực phục vụ và cống hiến cho doanh nghiệp mình. 

Bộ phận Nhân sự tại các doanh nghiệp cần chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng bài bản, dài hạn cho doanh nghiệp thông qua các kỹ năng và nghiệp vụ nghề nghiệp. Quy trình tuyển dụng ảnh hưởng trực tiếp đến bộ máy nhân sự trong tương lai của các doanh nghiệp. Chính vì vậy nhà quản lý, điều hành doanh nghiệp cần dành thời gian, ngân sách, đầu tư vào kế hoạch tuyển dụng nhằm thu hút nhân tài, củng cố sức mạnh cho nội bộ doanh nghiệp. Quy trình tuyển dụng nhân sự cơ bản sẽ bao gồm một số bước sau đây: 

• Chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng
• Thông báo tuyển dụng
• Thu nhận, nghiên cứu và sàng lọc hồ sơ
• Phỏng vấn sơ bộ
• Kiểm tra
• Phỏng vấn lần 2
• Xác minh, điều tra
• Khám sức khỏe
• Ra quyết định tuyển dụng
• Sắp xếp công việc

>>> Xem thêm: 6 Bước xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho doanh nghiệp B2B

Tham khảo: Chi tiết quy trình 5 bước hoạch định nguồn nhân lực từ A-Z  – Dự đoán nhu cầu nhân sự, đề ra các chính sách, biện pháp & kế hoạch thực hiện đảm bảo đáp ứng đủ số lượng nhân sự cho doanh nghiệp với các kỹ năng và phẩm chất cần thiết phù hợp định hướng phát triển của tổ chức.

Các mục tiêu chính của quá trình tuyển dụng

Quá trình tuyển dụng nhân viên được thiết kế và triển khai nhằm mang đến nguồn nhân lực mới dành cho công ty, doanh nghiệp. Để đạt được mục đích của quy trình tuyển dụng, doanh nghiệp cần sử dụng nhiều kế hoạch và chiến lược khác nhau. Kết quả của kế hoạch tuyển dụng cần đáp ứng một số tiêu chí và mục đích sau đây: 

• Tìm ra những ứng viên, những tài năng tốt nhất cho các vị trí tuyển dụng
• Quản lý các nguồn tuyển dụng
• Quản lý các vị trí tuyển dụng trong tổ chức
• Đáp ứng nhu cầu tuyển dụng nội bộ
• Xây dựng nền tảng tiếp thị và thương hiệu tuyển dụng nhân sự mạnh mẽ
• Hợp tác với các trường đại học trong nước và quốc tế nhằm thu hút các nhân sự tiềm năng
• Cung cấp phản hồi về các xu hướng trong thị trường việc làm

Hầu hết các nhà tuyển dụng thường không xây dựng mục tiêu cho quá trình tuyển dụng của mình. Các doanh nghiệp thường chỉ lấy mục tiêu tuyển dụng được đủ số lượng ứng viên cho vị trí còn trống làm kết quả cần đạt được. Điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả mà quy trình tuyển dụng mang đến. 

7 phần mềm quản lý nhân sự: Quản lý toàn diện từ tuyển dụng đến KPI

Tìm kiếm nhân tài tốt nhất trên thị trường việc làm

Tìm kiếm nhân tài tốt nhất trên thị trường việc làm được xem là mục đích của quy trình tuyển dụng nhân sự tại các doanh nghiệp. Đây cũng là mục tiêu quan trọng nhất, doanh nghiệp chi ngân sách cho kế hoạch tuyển dụng chỉ với mục đích muốn lựa chọn được ứng viên tài năng, phù hợp nhất cho tổ chức mình. Không chỉ có các ứng viên tranh giành công việc, ngày nay nhà tuyển dụng cũng phải đấu tranh để tìm kiếm các ứng viên có năng lực trong thị trường tuyển dụng. 

Nhân sự chính là nền tảng xây dựng sức mạnh nội bộ, và tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Nếu không có các chính sách thu hút nhân tài, doanh nghiệp sẽ trở nên yếu thế với các đối thủ cùng ngành sở hữu nhân sự giỏi. Nhà tuyển dụng cần xây dựng chiến lược và phương pháp tiếp cận, thu hút ứng viên, đưa ra cơ hội việc làm và các đãi ngộ hấp dẫn nhằm thu hút ứng viên. Thông qua các kênh tuyển dụng các HR cần chiêu mộ được ứng viên có năng lực, có thể đáp ứng được các yêu cầu và đòi hỏi của doanh nghiệp trong quá trình làm việc. 

Nhân sự doanh nghiệp SMEs tham khảo thêm: Mẫu quy chế nội quy cho doanh nghiệp nhỏ

Quản lý nguồn tuyển dụng

Đối với doanh nghiệp hiện nay việc lựa chọn được nguồn tuyển dụng hay nguồn nhân lực tiềm năng là vô cùng quan trọng. Quản lý nguồn ứng viên tiềm năng chính là chìa khóa giúp các doanh nghiệp lựa chọn, sàng lọc và tuyển dụng được các nhân sự phù hợp, bổ sung vào bộ máy nhân sự của tổ chức. Thông qua kho ứng viên khổng lồ, nhà quản lý có thể lựa chọn các ứng viên thực sự tài năng, có năng lực, đạo đức và kỹ năng làm việc tối ưu nhất. Việc sở hữu nguồn ứng viên tiềm năng giúp giải quyết tình thế thiếu nhân lực cấp bách cho doanh nghiệp cũng như giúp kế hoạch tuyển dụng dài hạn luôn đi đúng hướng. 

Nguồn ứng viên có thể được xây dựng từ chính các quá trình tuyển dụng, thu hút, chiêu mộ nhân tài. Bộ phận nhân sự tại doanh nghiệp cần lên kế hoạch cụ thể nhằm thuyết phục các nhân tài và các ứng viên tiềm năng lựa chọn doanh nghiệp mình. Để làm được điều này các HR cần tạo lập và giữ mối quan hệ mật thiết với các trường đại học đào tạo nhân sự liên quan đến lĩnh vực mà doanh nghiệp cần. Cũng như thường xuyên tham dự các diễn đàn, sự kiện tuyển dụng nhằm xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp, uy tín cho doanh nghiệp. 

Quy trình tuyển dụng thông minh mang đến nguồn nhân lực giỏi cho doanh nghiệp

Thiết lập quy trình tuyển dụng nội bộ

Mục đích của quy trình tuyển dụng không chỉ dừng ở mục tiêu bên ngoài mà còn nhằm xây dựng quy trình tuyển dụng nội bộ vững chắc cho các doanh nghiệp. Một quy trình tuyển dụng nội bộ bài bản, vững mạnh là cách tối ưu để doanh nghiệp giữ chân được nhân tài và nguồn nhân lực biến họ trở nên gắn bó và trung thành. Thay vì chỉ chú trọng đến các ứng viên bên ngoài, doanh nghiệp có thể thiết lập chiến lược tuyển dụng nội bộ. 

Các nhân viên hiện tại của doanh nghiệp hoàn toàn có thể trở thành các ứng viên tiềm năng vào các vị trí mới, vị trí còn trống của doanh nghiệp. Tuyển dụng nội bộ giúp tận dụng được nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, cân bằng lại cơ cấu bộ máy nhân lực, hạn chế tình trạng thừa hoặc thiếu nhân sự tại các bộ phận trong tổ chức. Nhà quản lý và trưởng bộ phận nhân sự cần lên kế hoạch cụ thể nhằm có biện pháp luân chuyển nhân viên một cách phù hợp, hiệu quả.  

Dành cho HR: Tham khảo 10 mẫu Excel quản lý hồ sơ nhân sự: Mẫu kế hoạch tuyển dụng mẫu exel theo dõi sàng lọc ứng viên, kế hoạch đào tạo nhân viên mới, kế hoạch chuyển tiếp vị trí,…

HR Marketing

Tiếp thị nguồn nhân lực là chiến lược cần thiết đối với các công ty, doanh nghiệp. Thông qua việc nắm bắt thông tin về thị trường việc làm cũng như nhu cầu dài hạn của doanh nghiệp, bộ phận Nhân sự cần đề ra các chiến lược HR Marketing bài bản. Từ quy trình này thương hiệu của nhà tuyển dụng, của doanh nghiệp từng bước được xây dựng trên thị trường lao động, từ đó tăng sức cạnh tranh, tăng hiệu quả thu hút nhân tài. 

Mục đích của quy trình tuyển dụng chính là thu hút nhân tài phù hợp, cải thiện hình ảnh và thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp. Nhân sự đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sống còn của doanh nghiệp, nhà quản lý cần có các chính sách tuyển dụng phù hợp nhằm đảm bảo sức mạnh cho bộ máy nhân lực. 

Tuyển dụng theo quy trình khoa học với sự hỗ trợ của phần mềm

Thời đại số 4.0, để hoạt động tuyển dụng hiệu quả, theo quy trình nhất định, hồ sơ nhân sự được lưu trữ tập trung theo hệ thống, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến những phần mềm quản lý tuyển dụng. FastWork Hiring là một đề xuất.

>>> Xem thêm: 6 Tips chiêu mộ nhân tài trong quy trình tuyển dụng nhân viên