Để nâng cao hiệu quả công việc cũng như tối ưu thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên làm việc ngoài hiện trường, ban lãnh đạo Công ty TNHH Tranh Minh Quân đã quyết định ứng dụng công nghệ, cụ thể là phần mềm chấm công Face ID bằng di động của FastWork vào quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên.
Công ty TNHH Tranh Minh Quân và khó khăn trong công tác quản lý đội ngũ nhân viên làm việc ngoài công trình
Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, nên Tranh Minh Quân có đông đảo lực lượng kỹ sư giám sát công trình, nhân viên kỹ thuật, nhân viên thiết kế làm việc tại công trường khách hàng.
Công ty TNHH Tranh Minh Quân hoạt động trong lĩnh vực xây dựng
Tranh Minh Quân đang sử dụng hình thức chấm công vân tay để quản lý đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, hình thức quản lý này lại chưa thật sự phù hợp để áp dụng vào quản lý thời gian làm việc của đội ngũ kỹ sư, nhân viên kỹ thuật… thường xuyên làm việc ngoài công trình.
Xem thêm: Giải pháp quản lý nhân viên dịch vụ khách hàng bằng di động
1. Khó nắm bắt tình hình nhân sự đang làm việc tại các công trường
Thông thường để biết hôm nay có bao nhiêu kỹ sư đi làm và làm việc tại công trình nào, ban lãnh đạo Tranh Minh Quân thường hỏi cán bộ quản lý công trình, hoặc gọi điện trực tiếp hỏi nhân viên đó. Vô tình làm mất thời gian của cả 2 bên, tạo ra tâm lý không tốt cho nhân viên.
2. Khó quản lý và mất nhiều thời gian phê duyệt đơn từ
Một khó khăn khác tại Tranh Minh Quân là ban lãnh đạo mất nhiều thời gian trong việc phê duyệt đơn từ xin phép nghỉ, làm thêm, đổi ca… của nhân viên. Từ quản lý cấp trung đến quản lý cấp cao, đều có quá nhiều giấy tờ đơn từ cần xử lý. Khó quản lý và tìm kiếm lại đơn bởi nhân viên thường xin nghỉ bằng hình thức gọi điện thoại, chat zalo, nhắn tin SMS…
3. Giảm hiệu suất làm việc của phòng hành chính kế toán
Với đội ngũ nhân viên hơn 60 người, trong đó gần 30 kỹ sư thường xuyên làm việc ngoài công trình nên phòng hành chính kế của Tranh Minh Quân thường mấy 4 – 5 ngày để hoàn thiện quá trình làm công tình lương.
Quá trình check lại ngày nghỉ, thời gian đi làm, chấm công, địa điểm làm việc của gần 30 nhân sự làm việc ngoài công trình để tổng hợp bảng công tổng rất mất thời gian.
Hơn thế là còn phải check lại với ban quản lý công trình, trường phòng của mỗi nhân viên đó xem dữ liệu công đã chuẩn chưa?
Nhằm cải thiện hiệu quả công việc cũng như nâng cao chất lượng công tác quản lý thời gian làm việc của đội ngũ kỹ sư, nhân viên kỹ thuật tại công trường, ban lãnh đạo Tranh Minh Quân đã quyết định ứng dụng phần mềm chấm công Face ID bằng di động của FastWork để thay thế máy chấm công vân tay.
FastWork Timesheet trợ thủ đắc lực của Công ty TNHH Tranh Minh Quân
Ứng dụng công nghệ AI (Face ID) và công nghệ GPS, phần mềm chấm công Face ID bằng di động giúp ban lãnh đạo Tranh Minh Quân tối ưu thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên, nâng cao hiệu quả công việc. Đặc biệt là nắm bắt nhanh tình hình nhân sự đang làm việc tại các công trình.
Nhân viên dễ dàng chấm công ngay trên điện thoại khi thực hiện công việc tại công trường
1. FastWork Timesheet giúp ban lãnh đạo Tranh Minh Quân nắm bắt nhanh tình hình nhân sự làm việc tại các công trường
Với FastWork Timesheet chủ động nắm bắt nhanh tình hình nhân sự đi làm, vắng mặt … tại các công trường trên khắp các tỉnh thành ở bất cứ đâu với chiếc smartphone mà không cần đợi báo cáo của ban chỉ huy công trình.
Nắm bắt nhanh tình hình nhân sự tại đi làm trong ngày
FastWork Timesheet cung cấp báo cáo thống kê đồng thời tình hình chấm công của nhân của tất cả các nhân sự trong công ty trên 1 màn hình duy nhất. Dù ở bất cứ đâu, bằng máy tính hay Smartphone, ban lãnh đạo Tranh Minh Quân đều có thể biết được tổng số nhân viên đi làm, vắng mặt… một cách nhanh chóng.
Ứng dụng công nghệ bản đồ số GPS, FastWork Timesheet giúp ban lãnh đạo Trang Minh Quân biết rõ ai đang làm việc tại công trường nào thông qua địa điểm thực hiện chấm công và vị trí làm việc hiển thị trực quan trên bản đồ số.
2. Tiết kiệm thời gian phê duyệt và quản lý đơn từ hiệu quả
Thay vì chat zalo, gọi điện thoại xin nghỉ phép như trước kia, với FastWork Timesheet nhân viên làm việc tại các công trình dễ dàng thực hiện tạo đơn nghỉ phép, đổi ca, làm thêm… đơn giản bằng cách chọn các mẫu đơn có sẵn trên hệ thống phần mềm và gửi đến ban lãnh đạo phê duyệt. Bằng điện thoại, dù không có mặt tại văn phòng ban lãnh đạo Tranh Minh Quân cũng thực hiện phê duyệt nhanh chóng.
Phê duyệt đơn từ nhanh chóng dù ở bất cứ đâu
3. Công ty TNHH Tranh Minh Quân Nâng cao hiệu quả làm việc của phòng nhân sự
Với FastWork Timesheet cán bộ hành chính kế toán tại Tranh Minh Quân nói không với việc nhập dữ liệu chấm công bằng tay.
Phần mềm tự động ghi nhận và tổng hợp dữ liệu từ hoạt động chấm công, đơn từ điện tử thành bảng công tổng, triệt tiêu tình trạng sai, nhầm lẫn công giữa nhân viên này với nhân viên kia.
Ngoài ra, nhờ công nghệ AI (FaceID), FastWork Timesheet giúp Công ty TNHH Tranh Minh Quân triệt triêu 100% tình trạng chấm công hộ, gian lận ngày công của nhân viên tại các công trình.
Triệt triêu 100% tình trạng chấm công hộ, gian lận ngày công của nhân viên tại các công trình
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ trong công tác quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên làm việc tại văn phòng và nhân viên làm việc ngoài hiện trường, FastWork Timesheet đang là công cụ quản lý nhân sự hiệu quả thời 4.0 được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.
Xem thêm: Giới thiệu FastWork Timesheet – Phần mềm chấm công Face ID bằng di động
Một số doanh nghiệp tiêu biểu đang sử dụng FastWork Timesheet để quản lý đội ngũ nhân sự như: VPBank, Vietinbank, VNpost, Seongon, Chuỗi cửa hàng bán lẻ Metro Mart, Bệnh viện Trưng Vương, Nhà máy thuốc lá Khánh Hội, Ta Coffee, Bệnh viện nhiệt đới Trung Ương, Dệt may 10, Bóng đèn Điện Quang, Phú Hưng Thịnh, Gốm Phước…
Để nhận được tư vấn miễn phí và Demo trải nghiệm phần mềm FastWork Timesheet hãy liên hệ ngay hotline: 0983 089 715 hoặc để lại thông tin đăng ký dưới Form để được hỗ trợ.
Các bài viết liên quan
- Đơn vị khai thác mỏ Thịnh Cường quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên tại công trường Núi Pháo Thái Nguyên hiệu quả bằng phần mềm FastWork
- Câu chuyện quản lý đội ngũ nhân viên sale của Công ty Kỹ nghệ Thăng Long
- Nhà thông minh Anhome đón đầu xu thế chấm công Face ID bằng di động
