Sử dụng ứng dụng quản lý doanh nghiệp để đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số đang là xu hướng tại các doanh nghiệp trong thời 4.0 hiện nay. Vậy làm thế nào để chọn được phần mềm phù hợp với quy mô, lĩnh vực doanh nghiệp. Dưới đây là 9 top phần mềm quản trị doanh nghiệp hiệu quả nhất giúp doanh nghiệp bạn đẩy nhanh quá trình phát triển hiệu quả.
Mục lục nội dung:
1. Ứng dụng quản lý doanh nghiệp là gì?
Hiểu một cách đơn giản ứng dụng quản lý doanh nghiệp là một hệ thống các giải pháp phần mềm hỗ trợ nhà quản trị trong các hoạt động quản lý vận hành doanh nghiệp như:
- Quản lý công việc, quản lý dự án
- Quản lý nhân sự
- Quản lý nội bộ
- Quản lý bán hàng, quản trị quan hệ khách hàng…
Nhận DEMO FREE trải nghiệm Nền tảng quản trị Doanh nghiệp toàn diện cho SMEs, đã được triển khai bởi Metro Mart, Tập đoàn PC1, Bệnh viện Đa khoa Phú Thọ, Bánh kẹo Bảo Hưng...
Với việc kiểm soát chặt chẽ các hoạt động mua, bán, sản xuất hàng hóa trong doanh nghiệp trên một hệ thống phần mềm, nhà quản lý sẽ có cái nhìn toàn cảnh về bức tranh vận động trong doanh nghiệp. Từ đó đưa ra những chiến lược, hoạt động và chiến thuật nhằm đẩy nhanh quá trình phát triển của doanh nghiệp.
2. Những lợi ích khi ứng dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp
Là thành tựu của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, ứng dụng quản lý doanh nghiệp mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi ứng dụng.
- Quản lý tất cả các nghiệp vụ trong doanh nghiệp, dữ liệu tập trung trực tuyến
Phần mềm giúp nhà quản lý, quản lý tất cả các nghiệp vụ – hoạt động trong doanh nghiệp như: quản lý công việc, quản lý nhân sự, quản lý nội bộ doanh nghiệp, quản lý bán hàng, quản lý quan hệ khách hàng… Trong mỗi nghiệp vụ lại có các hoạt động nhỏ hơn như quản lý hoạt động xuất nhập hàng, quản lý kho hàng, quản lý công nợ… tập trung trên một hệ thống trực tuyến.
- Quản lý linh động trên Mobile
Dù ở bất cứ đâu, nhà quản lý cũng theo dõi, giám sát được các công việc, hoạt động của doanh nghiệp trên máy tính hoặc điện thoại thông minh có kết nối Internet.
- Tiết kiệm chi phí, thời gian
Tối ưu thời gian xử lý công việc, tự động hóa một số tác vụ trong công việc và tăng hiệu suất, thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự.
Thay vì quản lý trao đổi các vấn đề rời rạc qua các công cụ chat, hay gmail, phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ thay thế tất cả, tạo môi trường làm việc chung trên 1 nền tảng duy nhất. Từ đó, tiết kiệm thời gian cho nhà quản lý và nhân sự trong quản lý, báo cáo, tìm kiếm lại các thông tin, dữ liệu, trao đổi.
- Nền tảng để doanh nghiệp thực hiện số hóa, chuyển đổi số
Ứng dụng phần mềm vào hoạt động quản trị doanh nghiệp được xem là bước đầu cho việc số hóa toàn bộ doanh nghiệp, là nền tảng để doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu và ứng dụng những phân hệ nhỏ như quản trị nội bộ trước, sau đó khi nhận thấy phần mềm phù hợp với doanh nghiệp thì sử dụng đầy đủ các phân hệ trong bộ phần mềm quản trị doanh nghiệp.
- Tạo môi trường làm việc minh bạch và chuyên nghiệp: Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Ngoài những lợi ích cụ thể rõ ràng trên, ứng dụng phần mềm trong quản trị doanh nghiệp còn giúp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, loại bỏ những quy trình quản lý thủ công, cồng kềnh. Thay vì sử dụng Excel, ứng dụng Chat thì doanh nghiệp chỉ cần sử dụng 1 phần mềm quản trị chuyên biệt.
Mọi thông tin, dữ liệu, trao đổi,… trong doanh nghiệp được lưu trữ tập trung trên 1 nền tảng, tạo thuận lợi trong quản lý, tra cứu lại.
Tài liệu hữu ích với Doanh nghiệp và Nhà quản lý: Hướng dẫn xây dựng bộ quy trình vận hành doanh nghiệp hiệu quả: Bộ cẩm nang 30+ quy trình doanh nghiệp kèm sơ đồ số hóa áp dụng.
3. Top 10 ứng dụng quản lý doanh nghiệp được nhiều nhà quản lý ưu tiên lựa chọn
Lựa chọn một phần mềm quản lý phù hợp với doanh nghiệp không phải dễ bởi nó sẽ phụ thuộc vào một trong các yếu tố sau: Công nghệ, nền tảng, chi phí, nhân sự, tiện ích… Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý công ty đang được nhiều nhà quản lý ưu tiên lựa chọn.
3.1. Open Bravo
Không thể phủ nhận những tính năng mà phần mềm quản lý doanh nghiệp Open Bravo hỗ trợ doanh nghiệp như một người trợ lý của nhà quản trị. Phần mềm này hiện đang được hơn 6000 cá nhân, tổ chức phục vụ cho việc kinh doanh. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Open Bravo hỗ trợ người quản lý đưa ra một quy trình làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp. Đồng thời, các hoạt động quản lý và điều hành cũng được thực hiện dễ dàng hơn.
Điểm trừ của phần mềm này là việc phí duy trì. Để có thể sử dụng phần mềm, người dùng cần trả phí theo tháng khá phức tạp. Chi phí này khá cao để một doanh nghiệp nhỏ chi trả cho quá trình vận hành.
3.2. Phần mềm quản lý doanh nghiệp FastWork Việt Nam
Fastwork là ứng dụng quản lý doanh nghiệp trực tuyến được xây dựng trên nền tảng SaaS. Hỗ trợ sử dụng trên cả trên web app và Mobile app với 2 hệ điều hành IOS và Android, phần mềm cho phép nhà quản lý, quản lý tất cả các nghiệp vụ trong doanh nghiệp trên một hệ thống trực tuyến, kể cả khi không có mặt tại văn phòng.
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản trong doanh nghiệp như:
- Quản lý công việc và quản lý dự án
- Quản lý đánh giá nhân viên, quản lý nhân sự: quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công Face ID, tính lương, quản lý đánh giá KPI…
- Quản trị nội bộ: quản lý văn bản, quản lý đề xuất, quản lý thu chi nội bộ…
- Quản lý bán hàng, quản lý quan hệ khách hàng…
Phần mềm quản lý doanh nghiệp FastWork phù hợp với:
- Doanh nghiệp startup, siêu nhỏ từ 10 nhân sự
- Doanh nghiệp quy mô lớn, vừa và nhỏ
- Doanh nghiệp khối Dịch vụ, Thương mại, Xây dựng, Giáo dục, Y tế…
- Khách hàng đang sử dụng FastWork: Metro Mart, VNC, Bệnh viện Đa khoa Phú Thọ… Tìm hiểu chi tiết.
Điểm khác biệt của Fastwork so với các phần mềm khác:
- Tính all-in-one, toàn bộ tính năng ứng dụng đều được tích hợp trên cùng 1 app web và 1 app mobile.
- Fastwork định hướng cung cấp các ứng dụng cá nhân hóa theo lĩnh vực: như Phần mềm quản lý dự án cho ngành Xây dựng, phần mềm CRM cho bất động sản, v.v…
- Giao diện trực quan, dễ ứng dụng cũng là 1 điểm cộng của FastWork. Phần mềm đơn giản, có thể triển khai ngay, dù là nhân viên ở độ tuổi nào cũng có thể thao tác và sử dụng thành thạo hiệu quả sau 1 tuần áp dụng. Hiện phần mềm FastWork đang được hơn 3500 doanh nghiệp trên cả nước tin dùng.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork qua video dưới đây! Hoặc Đăng ký tư vấn tại Form để nhận dùng thử DEMO miễn phí phần mềm FastWork.
Phần mềm doanh nghiệp tiết kiệm chi phí quản lý, tối ưu thời gian xử lý công việc và nâng cao hiệu suất lao động nhờ xây dựng và chuẩn hóa quy trình công việc hiệu quả. Tự động hóa hoàn toàn các nghiệp vụ trong doanh nghiệp như: tự động thu thập, điều phối Lead, tự động thu thập dữ liệu chấm công, tự động đồng bộ dữ liệu công vào phiếu lương…
Đặc biệt, FastWork có chi phí “rất Việt Nam” so với các phần mềm khác có cùng tính năng, là sự lựa chọn hợp lý cho các doanh nghiệp SME. Bạn có thể tìm hiểu thêm về bảng giá phần mềm tại đây.
Tập đoàn PC1, Hạ tầng Dầu Khí, CTCP Cầu 1 Thăng Long, Bánh kẹo Bảo Hưng,… đã triển khai thành công nền quản trị doanh nghiệp FastWork. Tìm hiểu thêm về các đánh giá của khách hàng về FastWork Tại Đây
3.3. Ứng dụng quản lý doanh nghiệp Jira Software
Jira Software giúp các doanh nghiệp có thể tập trung vào các kế hoạch dự án nhăm theo dõi và giám sát công việc. Ngoài ra, người sử dụng cũng có thể tạo lập báo cáo trên Jira với khoảng 10 mẫu báo cáo khác nhau.
Mặc dù là một phần mềm hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp, tuy nhiên Jira vẫn có những nhược điểm về mặt giao diện. Có thể nói giao diện của Jira khá phức tạp và tốn nhiều thời gian để sử dụng. Bạn cần thích nghi và sử dụng trong một khoảng thời gian khá dài để có thể làm việc hiệu quả với Jira.
Jira Software được xem là một phần mềm quản trị doanh nghiệp chuyên về dự án
3.4. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Oracle
Oracle cung cấp cho doanh nghiệp công cụ ERP phục vụ cho các mảng: tài chính, nhân lực, phân phối và sản xuất. Oracle có tính năng quản lý hầu hết các mảng chính trong doanh nghiệp như: Tài chính, dự án, quản lý tài sản, quản lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng, sản xuất, lập kế hoạch hậu cần, xuất báo cáo và lên kế hoạch kinh doanh.
Hơn nữa, để cụ thể hóa công việc, phần mềm cũng được cài đặt một vài lĩnh vực kinh doanh: bất động sản, vốn nhân lực, sức khỏe, an toàn môi trường và các giao dịch khác. Oracle được đánh giá là một phần mềm quản lý doanh nghiệp dễ sử dụng. Oracle cho phép nhà quản lý dễ dàng quản lý hoạt động của doanh nghiệp thông qua phần mềm trực tuyến để cập nhật công việc nhanh chóng và thường xuyên.
Tuy nhiên, phần mềm này có một nhược điểm lớn đó là khó để sử dụng tiếng Việt. Nguyên bản của phần mềm là ngôn ngữ tiếng anh. Bởi vậy, gây bất tiện với các nhân viên không có sẵn vốn tiếng. Từ đó có thể chậm trễ công việc và tiến độ theo kế hoạch của doanh nghiệp.
3.5. SAP Business One
Sap Business One, phù hợp với các loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sap Business One tích hợp các công việc: quản lý tài chính, chăm sóc khách hàng, quản lý hàng hóa tồn kho, bán hàng và hỗ trợ vận hành trong toàn bộ hệ thống. Phần mềm SAP business hỗ trợ nhiều ngôn ngữ cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, điểm hạn chế là phần mềm này không có ngôn ngữ tiếng việt hỗ trợ người dùng.
Sap Business One phù hợp với các loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ
3.6 Microsoft Dynamic 365
Microsoft Dynamic 365 là ứng dụng quản lý doanh nghiệp cung cấp các giải pháp CRM và ERP hoàn thiện cho doanh nghiệp thông qua một bộ ứng dụng trên đám mây. Các ứng dụng này sẽ giúp các quản lý nắm bắt và vận hành trơn chu các quy trình trong công ty, đồng thời mang tới không gian làm việc online logic và hiệu quả cho nhân sự. Các công ty cũng có thể tự thiết kế một không gian làm việc và bộ quản lý riêng của mình thông qua các ứng dụng của Microsoft Dynamic 365 dựa trên quy mô và nhu cầu thực tế.
Điểm sáng của Microsoft Dynamic 365 chính là ở bộ giải pháp CRM của mình khi Microsoft Dynamic 365 có thể cung cấp những dữ liệu và phân tích chuyên sâu về khách hàng, từ dó nâng cao quy trình quản trị khách hàng cho các doanh nghiệp.
Tuy nhiên việc sử dụng nhiều ứng dụng cùng một lúc để quản trị doanh nghiệp cũng mang tới những bất tiện nhất định, bởi các nhà quản lý sẽ khó nắm được bức tranh tổng quan hơn so với việc quản lý tất cả chỉ trên 1 ứng dụng, nhân viên cũng mất nhiều thời gian chuyển đổi thông tin và ứng dụng hơn. Bên cạnh đó thì chi phí sử dụng Microsoft Dynamic 365 cũng là điều khiến cho các doanh nghiệp SME đáng phải cân nhắc.
3.7 Phần mềm quản lý doanh nghiệp ESO
Phần mềm quản trị doanh nghiệp ESO chuyên cung cấp các giải pháp xây dựng phần mềm quản lý theo yêu cầu. Với giao diện đơn giản khá dễ sử dụng ESO có thể nhanh chóng đáp ứng được nhu cầu quản lý cơ bản của các doanh nghiệp. Việc xây dựng phần mềm quản lý theo nhu cầu cũng tạo nên được quy trình riêng biệt phù hợp cho từng công ty. Tuy nhiên việc xây dựng phần mềm theo yêu cầu cũng sẽ khiến các doanh nghiệp gặp phải một vài hạn chế như thời gian chờ đợi kéo dài, rủi ro trong quá trình xây dựng, kiểm tra, sử dụng tính năng mới.
3.8 HTsoft Bizman
HTsoft Bizman sẽ là ứng dụng quản lý doanh nghiệp phù hợp cho các doanh nghiệp đa địa điểm, đa chi nhánh đang tìm kiếm các giải pháp CRM tối ưu.
Với tích hợp nhiều module quản lý khác nhau HTsoft Bizman có thể tổng hợp thông tin kinh doanh, hàng hoá, giá bán,.. từ các chi nhánh từ đó tạo các phân tích và báo cáo chi tiết. Chính vì tập trung tối ưu vào các tính năng quản lý bán hàng nên HTsoft Bizman chỉ phù hợp với các doanh nghiệp SME đặc thù và chưa thể bao quát hết được các hoạt động vận hành của doanh nghiệp.
HTsoft Bizman tối ưu giải pháp CRM cho doanh nghiệp SME
3.9 Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERPNext
ERPNext được phát triển bởi Frappe, là hệ thống ERP mã nguồn mở, miễn phí. Theo Gartner, ERPNext nằm trong TOP 5 hệ thống ERP thân thiện với người dùng 3 năm liên tiếp (2017, 2018, 2019).
ERPNext là phần mềm giành chiến thắng giải thưởng BOSSIE (Best of Open Source Software in Enterprise) – một giải thưởng uy tín được trao tặng cho các phần mềm mã nguồn mở xuất sắc nhất trong lĩnh vực doanh nghiệp. Giải thưởng được tổ chức bởi Opensource.com, một trang web chuyên về tin tức và phân tích về phần mềm mã nguồn mở.
Gợi ý doanh nghiệp tìm hiểu thêm về các module chức năng (kèm hình ảnh giao diện) của ERPNext
Hệ thống ERPNext đầy đủ các module giúp quản lý doanh nghiệp toàn diện, gồm:
- Tài chính kế toán
- Mua hàng
- Bán hàng
- Kho hàng
- Sản xuất
- Quản lý quan hệ khách hàng CRM
- Quản lý nhân sự, tiền lương
- Quản lý công việc, dự án
- Quản lý tài sản
- Website & Thương mại điện tử
- LMS – Học tập trực tuyến
ERPNext khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp với mọi quy mô & lĩnh vực doanh nghiệp. Tại Việt Nam, ERPNext được tư vấn và triển khai bởi MBW (đối tác chính thức và duy nhất của ERPNext). Doanh nghiệp cần nền tảng quản lý toàn diện, khả năng tùy chỉnh cao, linh hoạt trong tích hợp các hệ thống phần mềm khác, nên cân nhắc tìm hiểu và nhận trải nghiệm DEMO FREE hệ thống ERPNext.
4. So sánh một số phần mềm quản lý doanh nghiệp nổi bật tại Việt Nam
Dưới đây, gợi ý bạn tham khảo một số so sánh cơ bản của 3 phần mềm quản trị doanh nghiệp của Việt Nam nổi bật trên thị trường hiện nay gồm: FastWork, Base & 1Office.
5. Một số tiêu chí cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp
Theo khảo sát của FastWork, hiện tại trên thị trường có khá nhiều nền tảng, phần mềm quản trị doanh nghiệp bao gồm phần mềm của Việt Nam và nước ngoài. Làm thế nào để tìm được phần mềm phù hợp?
- Doanh nghiệp cần xác định chính xác nhu cầu sử dụng phần mềm của mình là gì? Cụ thể, cần nền tảng toàn diện All-in-on tập trung như FastWork hay cần những phần mềm quản trị từng nghiệp vụ riêng lẻ như phần mềm quản trị nội bộ riêng, phần mềm quản trị nhân sự riêng?
- Lựa chọn phần mềm dựa chọn quy mô doanh nghiệp, tránh trường hợp “mặc áo quá rộng”, phần mềm quá nhiều tính năng, doanh nghiệp không sử dụng hết gây lãng phí chi phí sử dụng
- Xác định mức ngân sách cụ thể. Chi phí sử dụng phần mềm quản trị của Việt Nam thấp hơn nhiều so với phần mềm của nước ngoài
- Nhân sự trong công ty có sẵn sàng chuyển đổi sang sử dụng phần mềm hay không?
- Để lựa chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp nên tham khảo Demo của các phần mềm trước khi chọn mua. Nếu bạn cần tham khảo Demo phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork hãy đăng ký tại cuối trang!
6. SME nên sử dụng ứng dụng quản lý doanh nghiệp nào?
Nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô vừa và nhỏ hoặc là siêu nhỏ, bạn có thể tham khảo phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork, với 4 phân hệ cơ bản: quản lý nhân sự, quản lý công việc và dự án, quản trị nội bộ và quản trị quan hệ khách hàng & bán hàng.
FastWork là dạng phần mềm SAAS, sử dụng linh hoạt trên cả web app và mobile app. Đặc biệt với chi phí siêu nhỏ, phù hợp với ngân sách SMEs, FastWork hiện được hơn 3500 doanh nghiệp tin dùng. Tìm hiểu chi tiết bộ phần mềm quản trị doanh nghiệp SMEs.
Dành cho SMEs tham khảo 13 Tài liệu chọn lọc gồm:
- Nhận thức kinh doanh và ý tưởng kinh doanh
- Lập kế hoạch kinh doanh
- Những vấn đề về thị trường và marketing trong khởi sự doanh nghiệp
- Tổ chức và điều hành Doanh nghiệp
- Quản trị tài chính trong khởi sự doanh nghiệp
- Quản trị Marketing
- Quản trị nhân sự
- Quản trị dự án
- Những vấn đề kế toán cơ bản trong Doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Kỹ năng bán hàng
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Các kỹ năng quản trị dành cho lãnh đạo doanh nghiệp
- Văn hóa doanh nghiệp
Tải miễn phí TẠI ĐÂY
Trên đây là 8 gợi ý ứng dụng quản lý doanh nghiệp khá phổ biến hiện nay. Trong đó, nếu doanh nghiệp của bạn có nguồn ngân sách không quá lớn nhưng muốn nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện bạn có thể tìm hiểu FastWork.
Ngoài ra, bên cạnh 8 phần mềm gợi ý trên, bạn có thể tham khảo thêm các ứng dụng quản trị khác của nước ngoài nổi bật như: ProofHub, Zoho One, Netsuite, Bitrix 24, Trello, Connecteam,…
Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý doanh nghiệp FastWork, bạn muốn trải nghiệm miễn phí demo phần mềm, đừng quên để lại thông tin tại form Đăng ký tư vấn dưới đây nhé!
Từ khóa tìm kiếm liên quan:
- app quản lý doanh nghiệp
- phần mềm doanh nghiệp
- phần mềm quản trị doanh nghiệp
- top phần mềm quản lý doanh nghiệp
